Вправе ли организация учитывать в составе расходов затраты на ГСМ, если автомобили организации функционируют в нерабочее время?

Вправе учитывать при соблюдении определенных условий.

При расчете налога на прибыль организация может учитывать в составе расходов затраты на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ) (пп. 5 п. 1 ст. 254, пп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

При этом одним из необходимых условий признания данных затрат является их экономическая оправданность (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ). Ограничений относительно графика работы транспортного средства, заправляемого ГСМ, налоговое законодательство не содержит.

Вывод: для признания расходов на приобретение ГСМ в период работы автомобильного транспорта в нерабочее время необходимо наличие документов, которые подтвердят не только фактический расход, но и использование ГСМ в экономически оправданных целях. Например, подтвердить необходимость внеурочной работы могут документы, которые обеспечивают точный учет и потребность в сверхурочной работе или работе в выходной (праздничный) день.

Подтверждение: письмо УФНС России по г. Москве № 20-12/54213 от 19 июня 2006 г. (в части документального подтверждения подобных расходов в целях налогообложения прибыли в период применения прежнего закона о бухучете) – его выводы верны и в настоящее время.

Другие вопросы по теме