×
Борисенко Ольга
Эксперт «Моё дело»
Редакции
|
|
Представлять нужно с учетом требований разд. IV Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-3/576 от 16 сентября 2011 г.
Подача сведений по форме 2-НДФЛ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи допустима, если налоговый агент имеет возможность:
– использовать сертифицированные по требованиям безопасности средства криптографической защиты информации, совместимые со средствами, которые использует налоговая инспекция;
– формировать сведения для их последующей передачи в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
– шифровать информацию при ее отправке и дешифровать при получении с использованием шифровальных средств;
– формировать усиленную квалифицированную электронную подпись при передаче и ее проверку при получении информации.
Подтверждение: п. 23, 24 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-3/576 от 16 сентября 2011 г.
Организация может представлять сведения по телекоммуникационным каналам связи в свою налоговую инспекцию:
– через специализированного оператора связи;
– или через интернет-сайт ФНС России.
Особый порядок действует в отношении налоговых агентов, относящихся к категории крупнейших налогоплательщиков. Они представляют сведения:
– через специализированного оператора связи;
– или на основании договоров с межрегиональными инспекциями ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам непосредственно в налоговую инспекцию.
Подтверждение: п. 21 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-3/576 от 16 сентября 2011 г.
Порядок электронного документооборота при представлении сведений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи следующий.
Организация формирует сведения в соответствии с утвержденным электронным форматом (приложение № 2 к Приказу ФНС России № ММВ-7-3/611 от 17 ноября 2010 г.).
Количество сведений в одном файле не должно превышать 3000. При превышении указанного предела следует сформировать несколько файлов.
Если в организации есть обособленные подразделения, то по каждому из них нужно сформировать отдельный файл.
В одном файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП (для организации), код ОКТМО (который указывается согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОК 33-2013)), отчетный год, признак представленных сведений.
После подготовки сведений налоговый агент подписывает файл усиленной квалифицированной электронной подписью и отправляет в зашифрованном виде в адрес налоговой инспекции.
В течение следующего рабочего дня с даты отправки налоговый агент получает:
– подтверждение даты отправки от специализированного оператора связи (или от налоговой инспекции);
– извещение о получении от налоговой инспекции, заверенное ее квалифицированной электронной подписью.
В течение десяти дней с даты отправки сведений налоговая инспекция направляет налоговому агенту в электронном виде:
– реестр;
– протокол приема сведений.
Сведения считаются представленными, если они прошли форматный контроль и зафиксированы в реестре, который сформировала налоговая инспекция.
Подтверждение: п. 25-30 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-3/576 от 16 сентября 2011 г.
При представлении сведений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи дублировать их на бумажном или электронном носителе не нужно (абз. 2 п. 20 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-3/576 от 16 сентября 2011 г.).
Датой представления сведений считается дата их отправки, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора связи или налоговой инспекции (п. 4 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-3/576 от 16 сентября 2011 г.).
Если при представлении сведений по телекоммуникационным каналам связи в протоколе приема выявлены ошибки, то организации необходимо уточнить представленные сведения. При этом повторно нужно подать именно скорректированные (исправленные) сведения, а не весь файл.
Подтверждение: письмо ФНС России № БС-4-11/16088 от 5 сентября 2013 г.