Как заполнять расчет по форме РСВ-1 ПФР?

Заполнять нужно в соответствии с Порядком, утв. Приказом Минтруда России № 639н от 28 декабря 2012 г.

Форма расчета по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (РСВ-1 ПФР) утверждена Приказом Минтруда России № 639н от 28 декабря 2012 г. и применяется начиная с отчета за I квартал 2013 года (п. 2 Приказа Минтруда России № 639н от 28 декабря 2012 г.).

Данный расчет состоит из титульного листа и пяти разделов.

В обязательном порядке все плательщики заполняют и представляют:
– титульный лист;
– раздел 1;
– раздел 2.

Разделы 3, 4 и 5 в составе формы РСВ-1 ПФР заполнять и представлять нужно только при наличии в них соответствующих показателей.

Подтверждение: абз. 2-5 п. 3 разд. I Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 639н от 28 декабря 2012 г.

Заполнять расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование нужно в соответствии с требованиями Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 639н от 28 декабря 2012 г.

Стоимостные показатели в форме РСВ-1 ПФР приводятся как в полных рублях, так и в рублях с копейками (т.е. без округления). При определении формата указываемых сведений нужно руководствоваться текстом наименования соответствующих показателей в форме расчета. Например, в подразделе 3.3 раздела 3 строку 334 "Фонд оплаты труда, всего (в рублях)" нужно заполнять в целых рублях (т.е. с учетом округления), тогда как показатель строки 335 "из них: заработная плата инвалидов (руб. коп.)" этой же таблицы необходимо привести в рублях и копейках (т.е. без округления).

Если показатели для заполнения отдельных строк и граф расчета по форме РСВ-1 ПФР отсутствуют, то оформлять их нужно путем проставления прочерка в соответствующей строке и графе расчета (абз. 1 п. 2 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 639н от 28 декабря 2012 г.).

Для исправления ошибки следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение, поставить под исправлением подпись плательщика или его представителя и дату. Все исправления нужно заверять печатью организации (штампом – для иностранных организаций). Нельзя исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (абз. 2 п. 2 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 639н от 28 декабря 2012 г.).

Расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование подписывает:
– законный (уполномоченный) представитель страхователя – в общем случае;
– правопреемник (его уполномоченный представитель) – если расчет по форме РСВ-1 ПФР представляет правопреемник ликвидированной организации (его уполномоченный представитель).

Подпись необходимо проставлять в конце каждой страницы расчета по форме РСВ-1 ПФР. Кроме того, при заполнении титульного листа расчета нужно привести дополнительные реквизиты лиц, которые его подписывают, проставить печать и указать дату подписания.

Подтверждение: п. 5.16 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 639н от 28 декабря 2012 г.

Существуют различные способы представления расчета по форме РСВ-1 ПФР в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ (в зависимости от количества застрахованных лиц организации). При этом если расчет передается в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в электронной форме (по телекоммуникационным каналам связи), то он заверяется квалифицированной электронной подписью (абз. 2 п. 1 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 639н от 28 декабря 2012 г.).

ЗАО "Гамма" занимается оптовой торговлей запчастями и применяет ОСНО. В организации работают три человека:
– Петров А.И. – 1960 г. р.;
– Усова А.Н. – 1980 г. р.;
– Григорьев С.В. – 1985 г. р.

В 2013 году работникам ежемесячно начислялась и выплачивалась зарплата в размере:
– Петрову А.И. – 40 тыс. руб.;
– Усовой А.Н. – 25 тыс. руб.;
– Григорьеву С.В. – 27 тыс. руб.
При этом в IV квартале 2013 года работникам были начислены и выплачены:
– в октябре – доплата за сверхурочную работу: Петрову А.И. – 6000 руб., Усовой А.Н. и Григорьеву С.В. по 3000 руб.;
– в декабре – премии по итогам года: Петрову А.И. – 12 тыс. руб., Усовой А.Н. и Григорьеву С.В. по 6000 руб.

Иных выплат в пользу работников, в том числе не облагаемых взносами, не было.

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование начисляются по тарифу 22 процента. При этом с выплат в пользу А.И. Петрова взносы перечисляются только на финансирование страховой части трудовой пенсии, с выплат в пользу А.Н. Усовой и С.В. Григорьева – на финансирование страховой части трудовой пенсии (16 процентов) и на финансирование накопительной части трудовой пенсии (6 процентов).

Тариф страховых взносов на обязательное медицинское страхование составляет 5,1 процента.

По состоянию на 1 января 2013 года у ЗАО "Гамма" имелась задолженность по страховым взносам на обязательное пенсионное (медицинское) страхование за расчетный период 2012 года (в части взносов на выплаты, начисленные за декабрь 2012 года). Эта задолженность была погашена в установленный срок (до 15 января 2013 года) и отражена в расчете в качестве остатка на начало расчетного периода.

Страховые взносы, начисленные за 2013 год, полностью перечислялись во внебюджетные фонды, за исключением взносов на выплаты (с учетом премий) за декабрь 2013 года. Эти взносы подлежат уплате в срок до 15 января 2014 года и отражены в расчете в качестве остатка на конец отчетного периода (2013 года).

Организация заполнила расчет по форме РСВ-1 ПФР за 2013 год следующим образом (см. Образец).