Эксперт онлайн
×
Борисенко Ольга
Эксперт «Моё дело»
Бухучет

Хранить ли организации-правопреемнику первичные документы реорганизованной организации?

Хранить нужно.

Первичные учетные документы, регистры бухучета, бухгалтерскую (финансовую) отчетность и аудиторские заключения о ней организация должна хранить в течение сроков, установленных законодательством (ч. 1 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.).

В случае реорганизации к организации-правопреемнику переходят имущество, права и обязательства реорганизованной организации в соответствии с передаточным актом (ст. 58, 59 Гражданского кодекса РФ).

При этом организация-правопреемник на начало отчетного периода (дату государственной регистрации) должна составить первую бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Указанная отчетность составляется на основании:
– данных об имуществе, обязательствах и иных числовых показателях, которые отражены в передаточном акте. Сведения учитываются за период с момента утверждения передаточного акта и до даты государственной регистрации организации-правопреемника;
– данных заключительной бухгалтерской отчетности реорганизованных организаций, которая составляется с учетом изменений, возникших в составе и стоимости передаваемого имущества и обязательств.
Подтверждение: ч. 6, 7 ст. 16 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., п. 13 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 44н от 20 мая 2003 г.

Мнение Минфина России: общий порядок хранения документов в течение сроков, установленных законодательством, распространяется и на первичные документы реорганизованных организаций.
Подтверждение: письмо № 03-02-07/1-267 от 29 июля 2011 г., письмо № 03-11-04/2/70 от 7 сентября 2005 г. (в части порядка хранения регистров бухучета в соответствии положениями прежнего законодательства о бухучете) – их выводы верны и в отношении хранения первичных учетных документов в условиях применения положений Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Вывод: организация-правопреемник хранит бухгалтерские документы (в т. ч. первичные учетные документы) реорганизованной организации в течение сроков, установленных законодательством.


Другие вопросы по теме

Первичные документы 12