Как регистрировать счет-фактуру на полученный аванс в книге продаж?

Регистрировать нужно в момент получения аванса как в денежной, так и в безденежной форме.

Счет-фактуру на аванс продавец (исполнитель) составляет самостоятельно в двух экземплярах. Один экземпляр он должен передать покупателю, другой – зарегистрировать в книге продаж в момент получения аванса (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав (п. 6 Правил заполнения счета-фактуры, п. 3, 17 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г.).

В графе 11 необходимо указать реквизиты документа, подтверждающего оплату счета-фактуры (например, номер и дату платежного поручения) (пп. "о" п. 7 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г., письма Минфина России № 03-07-14/11921 от 6 марта 2015 г., № 03-07-11/60221 от 26 ноября 2014 г.).

При регистрации в книге продаж счета-фактуры на аванс не заполняются следующие графы:
– графа 14 – используется для отражения стоимости продаж, облагаемых по ставке НДС 18 процентов, без учета налога;
– графа 15 – используется для отражения стоимости продаж, облагаемых по ставке НДС 10 процентов, без учета налога;
– графа 16 – используется для отражения итоговой стоимости продаж, облагаемых по ставке НДС 0 процентов;
– графа 19 – используется для отражения итоговой стоимости продаж, освобождаемых от НДС.

Кроме того, при отсутствии данных для отражения в иных графах книги продаж эти графы также не заполняются.

Подтверждение: п. 8 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г.