В каком порядке проводится зачет излишне уплаченных взносов (штрафов, пеней)?

Проводится контролирующим ведомством самостоятельно или на основании заявления страхователя в порядке, установленном ст. 26 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г.

Сумму обнаруженной переплаты в виде излишне уплаченных страховых взносов (штрафов, пеней) при соблюдении всех необходимых условий страхователь (плательщик взносов) может зачесть в счет определенных платежей (ч. 1, 24 ст. 26 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г., ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.).

Кто проводит зачет

Зачет проводит территориальное отделение того контролирующего ведомства (где плательщик состоит на учете), которое администрирует соответствующие платежи:
– Пенсионного фонда РФ – по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование;
– ФСС России – по взносам на социальное страхование и страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Зачет проводится контролирующим ведомством:
– по заявлению плательщика;
– самостоятельно (например, при отсутствии заявления плательщика, если имеется задолженность по пеням и штрафам, подлежащая взысканию).

Подтверждение: ч. 2, 6, 8 ст. 26 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г.

Подача плательщиком заявления о зачете

Страхователь вправе в течение трех лет с момента излишней уплаты подать заявление о зачете переплаты в счет погашения конкретного вида задолженности или предстоящих платежей.

Подать такое заявление нужно в письменном или электронном виде:
– по форме 22-ПФР, утв. Приказом Минтруда России № 712н от 4 декабря 2013 г., – в Пенсионный фонд РФ в отношении взносов (штрафов, пеней) на обязательное пенсионное (медицинское) страхование;
– по форме 22-ФСС РФ, утв. Приказом ФСС России № 49 от 17 февраля 2015 г., – в ФСС России в отношении взносов (штрафов, пеней) на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Подтверждение: ч. 6, 13, 24 ст. 26 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г., ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.

Территориальным отделением Пенсионного фонда РФ совместно с ООО "Бета" проведена сверка расчетов по страховым взносам.
По результатам сверки были выявлены задолженность по страховым взносам, подлежащим уплате в Пенсионный фонд РФ, в размере 5130 руб. и в таком же размере сумма переплаты платежей, из них:
– страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, рассчитанные по дополнительным тарифам, – в размере 4000 руб.;
– пени по взносам на обязательное пенсионное страхование – в размере 500 руб.;
– штраф, ошибочно уплаченный в бюджет ФОМС, – в размере 630 руб.

ООО "Бета" обратилось в Пенсионный фонд РФ с заявлением о зачете излишне уплаченных платежей (страховых взносов, пеней и штрафа) в счет погашения задолженности по взносам на обязательное пенсионное страхование (см. Образец).

Принятие ведомством решения

Решение о зачете (об отказе в проведении зачета) излишне уплаченных взносов должно быть принято контролирующим ведомством в течение 10 рабочих дней со дня:
– либо обнаружения факта излишней уплаты (если контролирующее ведомство проводит зачет самостоятельно);
– либо подписания акта совместной сверки расчетов (если такая сверка проводилась);
– либо вступления в силу решения суда (если наличие недоимки контролирующее ведомство доказало в суде);
– либо получения от организации заявления о зачете (если зачет проводится на основании заявления организации).

Такое решение принимается территориальным отделением:
– Пенсионного фонда РФ по форме 25-ПФР, утв. Приказом Минтруда России № 712н от 4 декабря 2013 г., – при зачете излишне уплаченных взносов на обязательное пенсионное (медицинское) страхование;
– ФСС России по форме 25-ФСС РФ, утв. Приказом ФСС России № 49 от 17 февраля 2015 г., – при зачете излишне уплаченных взносов на обязательное социальное страхование.

О принятом решении (о проведении зачета либо об отказе в его проведении) территориальное отделение Пенсионного фонда РФ (ФСС России) должно известить организацию в письменной форме в течение пяти рабочих дней с момента его принятия. Такое сообщение (уведомление):
– вручается представителю организации под расписку;
– направляется организации по почте заказным письмом. В этом случае оно считается полученным по истечении шести дней с момента его направления;
– передается иным способом, свидетельствующим о дате получения.

Подтверждение: ч. 6 ст. 4, п. 7-10, 16, 24 ст. 26 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г., ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.