Как отразить стоимость путевок, расходы на приобретение которых покрываются за счет средств организации (прибыли текущего года, нераспределенной прибыли прошлых лет)?

Отразить нужно с использованием кредита счета 50.3 "Денежные документы" и дебета:
– счета 91.2 "Прочие расходы", если расходы производятся за счет текущей прибыли организации;
– счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", если расходы производятся за счет нераспределенной прибыли организации за прошлые годы.

Стоимость путевки, приобретенной организацией (учитываемой по дебету счета 50.3 "Денежные документы"), может быть погашена за счет ее собственных средств (т.е. из прибыли текущего года или нераспределенной прибыли прошлых лет).

Нужно учитывать, что направить нераспределенную прибыль прошлых лет на оплату путевок организация (ООО или АО) вправе только по решению общего собрания участников (акционеров) или единственного участника (акционера). Решение общего собрания оформляется протоколом, а единственного участника – решением, в котором фиксируется общая сумма прибыли, которая может быть направлена на оплату путевок. В пределах этой суммы конкретные решения о выплате компенсации тому или иному работнику принимает руководитель организации.

Если же компенсация выплачивается за счет прибыли текущего года, то решение о выплате принимает руководитель организации (оформляет соответствующим приказом).

Подтверждение: пп. 7 п. 2 ст. 33, п. 6 ст. 37, п. 3 ст. 47 Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 г., пп. 11.1 п. 1 ст. 48, п. 3 ст. 47, ст. 63, 69 Федерального закона № 208-ФЗ от 26 декабря 1995 г.

Проводки при этом будут следующие:

ДЕБЕТ 91.2 КРЕДИТ 50.3
– списана стоимость путевки за счет прибыли текущего года;

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 50.3
– списана стоимость путевки за счет нераспределенной прибыли прошлых лет.

Подтверждение: сч. 50, 84, 91 Инструкции к Плану счетов.

При этом каждый факт хозяйственной деятельности организации должен быть подтвержден первичными учетными документами по формам, которые организация утвердила в учетной политике для целей бухучета (ч. 1, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.). В частности, основанием в данном случае могут являться:
– документы о приобретении путевки организацией (соответствующий договор, сама путевка);
– документы, подтверждающие направление части прибыли на приобретение путевок (например, протокол общего собрания акционеров (участников) и приказ руководителя организации (при оплате за счет нераспределенной прибыли прошлых лет) либо только соответствующий приказ руководителя организации (при оплате за счет прибыли текущего года)).