Возмещать ли работнику расходы, связанные с эксплуатацией в служебных целях личного автомобиля?

Возмещать нужно, если компенсация предусмотрена в трудовом договоре.

При использовании личного автомобиля работника ему помимо компенсации за использование нужно возместить расходы, связанные с эксплуатацией. К таким расходам, в частности, можно отнести приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ), оплату стоимости текущего ремонта.

Размер возмещения подобных расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. При этом законодательство не устанавливает конкретный порядок возмещения таких расходов. Соответственно, организация вправе предусмотреть его как в составе суммы компенсации за использование личного автомобиля работника (например, как переменную составляющую), так и в виде возмещения фактически понесенных расходов по самостоятельному основанию (например, как предусмотрено для государственных служащих в отношении возмещения им расходов на ГСМ в п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 563 от 2 июля 2013 г.).

Подтверждение: ст. 188 Трудового кодекса РФ.

Отметим, что ранее в письме Минфина России № 57 от 21 июля 1992 г. накладывалось ограничение. В п. 3 указанного письма было сказано, что возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля включается в размер компенсации работнику (это сумма износа, затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт). Однако данное письмо утратило силу с 7 марта 2014 года (Постановление Правительства РФ № 104н от 21 октября 2013 г.). Иных ограничений на порядок возмещения расходов законодательство не накладывает. Более того, из норм трудового права следует возможность возмещения расходов помимо компенсации за пользование личным имуществом работника (ст. 188 Трудового кодекса РФ).

Вместе с тем может быть обратная ситуация, когда внутренними документами работодателя (например, Правилами внутреннего трудового распорядка) предусмотрен запрет на эксплуатацию личного транспорта в рабочее время. Как правило, ограничение работодателем использования личного автомобиля для служебных поездок связано с отсутствием возможности обеспечить безопасные условия и охрану труда (Апелляционное определение Московского городского суда № 33-14444/2018 от 4 апреля 2018 г.). Соответственно, в этом случае работодатель вправе не возмещать работнику расходы, связанные с эксплуатацией в служебных целях личного автомобиля.

Другие вопросы по теме