×
Борисенко Ольга
Эксперт «Моё дело»
Редакции
|
|
Представлять нужно в отношении застрахованных лиц – граждан, которые работают в организации (ИП) в рамках:
– трудового договора (в т. ч. единственных учредителей – руководителей, которые признаются состоящими в трудовых отношениях с организацией даже без заключенного трудового договора);
– гражданско-правового договора, вознаграждение по которому облагается взносами на обязательное пенсионное страхование.
Подтверждение: п. 1 ст. 420 Налогового кодекса РФ, абз. 2, 3 п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.
При этом застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования являются:
– граждане России;
– иностранные граждане, постоянно или временно проживающие в России;
– иностранные граждане, временно пребывающие в России. Исключение – временно пребывающие в России иностранные граждане, являющиеся высококвалифицированными специалистами. Они не являются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования.
Подтверждение: п. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 г.
Обязанность по представлению персонифицированного отчета (индивидуальных сведений) не зависит от:
– социального положения работника (пенсионер, инвалид и т.д.). Представлять сведения персонифицированного учета нужно по всем работникам, которые являются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе на единственных учредителей – руководителей, которые работают без трудового договора;
– численности и наличия выплат в пользу работников в отчетном периоде. То есть представлять сведения персонифицированного учета нужно и на единственного работника организации, даже если ему не выплачивалось вознаграждение. Например, сведения персонифицированного учета нужно подать в отношении генерального директора (директора), который находился в отпуске без сохранения зарплаты. Это связано с тем, что трудовые отношения в данном случае не прекращаются (ст. 77, 128 Трудового кодекса РФ).
Особенности представления персонифицированного отчета (индивидуальных сведений) установлены в отношении индивидуальных предпринимателей.
Если индивидуальный предприниматель находится с организацией (другим ИП) в трудовых отношениях, то он рассматривается как обычный работник (ст. 56 Трудового кодекса РФ). То есть при выплате ему вознаграждения по трудовому договору страхователем признается организация (ИП) – работодатель (пп. 1 п. 1 ст. 419, п. 1 ст. 420 Налогового кодекса РФ). Соответственно, обязанность по представлению сведений персонифицированного учета возлагается на нее (абз. 2, 3 п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).
Если с индивидуальным предпринимателем заключен гражданско-правовой договор, по которому он выполняет работы (оказывает услуги) в рамках своей предпринимательской деятельности, то на выплаты по такому договору заказчик взносы не начисляет. Это связано с тем, что в такой ситуации индивидуальный предприниматель сам признается плательщиком страховых взносов и уплачивает их самостоятельно. Соответственно, организация (ИП) не является страхователем и не должна подавать сведения персонифицированного учета в отношении ИП. Кроме того, сведения персонифицированного учета не должен подавать и сам индивидуальный предприниматель. Данное требование в отношении граждан, самостоятельно уплачивающих взносы на обязательное пенсионное страхование, отменено с 2012 года (п. 2 ст. 1 Федерального закона № 379-ФЗ от 3 декабря 2011 г.).
Если выполняемые (оказываемые) по гражданско-правовому договору (соглашению) работы (услуги) не связаны с предпринимательской деятельностью индивидуального предпринимателя, то организация (ИП) при выплате ему дохода признается страхователем на общих основаниях и должна представлять персонифицированный отчет.
Подтверждение: пп. 1 п. 1 ст. 419, п. 1 ст. 420 Налогового кодекса РФ.