Как отразить начисление и выплату компенсации за использование личного имущества работника (автомобиля, телефона и т.п.)?

Отразить нужно с использованием счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

Начисление компенсации

Компенсация начисляется по кредиту счета 73. Корреспондирующий с ним по дебету счет зависит от:
– вида деятельности организации (производственная, торговая);
– структурного подразделения (например, отдела или цеха), в котором числится работник, использующий личное имущество в служебных целях.

Проводки могут быть следующие:

ДЕБЕТ 20 (23, 29) КРЕДИТ 73
– начислена компенсация работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства;

ДЕБЕТ 25 (26) КРЕДИТ 73
– начислена компенсация работникам, занятым в процессе обслуживания основного и (или) вспомогательного производства (административно-управленческому персоналу);

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 73
– начислена компенсация работникам, занятым в торговле (реализации);

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 73
– начислена компенсация работникам, занятым на строительно-монтажных работах, работах по капитальному строительству, в создании объектов капитальных вложений;

ДЕБЕТ 91.2 КРЕДИТ 73
– начислена компенсация работникам непроизводственной сферы (например, на объекте социально-бытовой сферы).

Суммы компенсации, начисленные работникам за использование личного имущества в служебных целях, могут быть включены в состав:
– расходов по обычным видам деятельности (п. 5, 7 ПБУ 10/99);
– стоимости имущества (п. 8, 12 ПБУ 6/01);
– прочих расходов организации (п. 11, 13 ПБУ 10/99).

Выплата компенсации

Отразить выплату компенсации нужно с использованием дебета счета 73. Корреспондирующий с ним по кредиту счет зависит от того, каким способом производятся такие выплаты.

Если компенсация выдается наличными через кассу, то в бухучете нужно сделать проводку:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50
– выплачена компенсация работнику наличными из кассы.

Если компенсация перечисляется на банковскую карту (собственный счет) работника, то в бухучете нужно сделать проводку:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 51
– перечислена на банковскую карту компенсация работнику.

Подтверждение: Инструкция к Плану счетов.

При этом факты хозяйственной деятельности организации (начисление и выплата данной компенсации) должны быть подтверждены первичными учетными документами по формам, которые организация утвердила в учетной политике для целей бухучета (ч. 1, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.). В частности, начисление и выплату компенсации можно подтвердить внутренними документами организации (см., например, Приказ о назначении компенсации за использование личного телефона работника в служебных целях), документами, подтверждающими принадлежность имущества работнику и его фактическое использование в служебных целях, расчетно-платежными ведомостями (форма № Т-49), расходным кассовым ордером (форма № КО-2).

Другие вопросы по теме