Что понимать под онлайн-ККТ?

Понимать нужно электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, которые:
– обеспечивают запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях;
– формируют фискальные документы;
– обеспечивают передачу фискальных документов в налоговые инспекции через оператора фискальных данных;
– печатают фискальные документы на бумажных носителях в соответствии с законодательством.

То есть контрольно-кассовая техника онлайн – это все тот же фискальный регистратор, но подключенный к сети Интернет.

Главные отличия обычной (старой, автономной) кассы от онлайн-ККТ заключаются в следующем:

– новая касса не только печатает чек на бумаге, но и сразу передает его онлайн в налоговую инспекцию, а также по запросу покупателя на его электронную почту (при наличии технической возможности) или номер телефона, если до момента расчета покупатель предоставил такие данные. То есть в общем случае формируется два вида чеков: на бумаге и электронный. От выдачи бумажного документа продавцов освобождают расчеты через Интернет. Тогда чек достаточно выслать покупателю в виде электронного документа (если сообщены данные для отправки);

– новая касса может формировать не только чек ККТ, но и бланк строгой отчетности (БСО) по тем же правилам, что и чек;

– для связи между продавцом и налоговой инспекцией появилось третье лицо – оператор фискальных данных (ОФД), для подключения кассы к которому нужно заключить договор. Особый порядок предусмотрен для продавцов в отдаленных от сетей связи местностях. Они вправе не заключать договоры на передачу онлайн-данных с оператором фискальных данных;

– блок электронной ленты защищенной (ЭКЛЗ) заменен на фискальный накопитель (ФН) с увеличенным сроком эксплуатации ключа фискального признака;

– при работе на новой кассе потребуется "рабочее место", в том числе сторонняя программа (оболочка), из данных которой будут формироваться реквизиты фискальных документов (в частности, чеков или БСО), например, наименование проданного товара. Кроме того, данная программа позволит производить более глубокий анализ продаж;

– для работы на новой кассе потребуются новые фискальные документы (например, отчеты об открытии смены, отчет о текущем состоянии расчетов и т.д.). А вот применение форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 г. (в частности, журнала кассира-операциониста по форме КМ-4), не является обязательным.

Подтверждение: абз. 11 ст. 1.1, п. 2, 5, 6 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.