Уведомлять ли налоговую инспекцию об изменении организацией юридического адреса для внесения изменений в ЕГРЮЛ?

Уведомлять нужно.

В законодательстве отсутствует понятие "юридический адрес" организации, а используются понятия "место нахождения" (п. 1 ст. 83 Налогового кодекса РФ), "адрес организации в пределах места ее нахождения" (п. 3 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, пп. "в" п. 1 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г.).

Место нахождения организации определяется местом ее государственной регистрации на территории России путем указания наименования населенного пункта, муниципального образования (например, "г. Москва") в учредительных документах (в частности, в уставе, утвержденном решением участников (учредителей)). Государственная регистрация организации производится по адресу организации в пределах ее места нахождения.
Подтверждение: п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ.

Адрес в пределах места нахождения – сведения об адресе организации (ее постоянно действующего исполнительного органа), а в случае его отсутствия – иного органа или лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. Они содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) (п. 3 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, пп. "в" п. 1 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г.). По этому адресу осуществляется связь с организацией. Изменение адреса в пределах места нахождения (например, в пределах г. Москвы) не требует внесения изменений в учредительные документы организации, даже если такой адрес в них указан (если иное прямо не предусмотрено учредительными документами). Однако изменения необходимо внести в сведения ЕГРЮЛ в части адреса.
Подтверждение: п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013 г., п. 14.2.05.58 письма ФНС России № СА-4-14/1645 от 31 января 2014 г.

При этом если ООО действует на основании типового устава, то сведения о месте нахождения ООО в уставе не отражаются (п. 2.1 ст. 12 Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 г.).

Соответственно, изменение места нахождения организации и ее адреса в пределах места нахождения приводит к необходимости внесения изменений только в ЕГРЮЛ либо как в ЕГРЮЛ, так и в ее учредительные документы.

Чтобы зарегистрировать в ЕГРЮЛ изменения (в т. ч. в случае внесения их в учредительные документы), связанные с изменением места нахождения и адреса в пределах места нахождения, организации необходимо соблюсти определенный порядок. При этом налоговая инспекция может отказать во внесении изменений в ЕГРЮЛ на основании пп. "а" п. 1 ст. 23 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г., если представленные для этого документы содержат противоречивые сведения об адресе. Подача документов, содержащих недостоверные сведения, приравнивается к их непредставлению (п. 1.3 приложения к письму ФНС России № СА-4-14/11453 от 1 июля 2015 г.).

Вывод: организация обязана сообщить в налоговую инспекцию об изменении юридического адреса для внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ.

Следует учитывать, что к юридическому адресу законодательством предъявляется ряд требований, а его изменение может повлечь за собой иные необходимые действия.

Когда место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации не меняется, но по новому адресу оборудуются стационарные рабочие места (даже одно такое рабочее место) на срок более одного месяца, у организации возникает обособленное подразделение (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ).

Использование стационарных рабочих мест влечет за собой создание обособленного подразделения независимо от:
– формы организации работ (вахтовый метод или командировка);
– времени, в течение которого конкретные работники находятся на своих рабочих местах;
– характера прав организации на помещение, в котором эти рабочие места расположены (арендованное или собственное помещение).
Подтверждение: письма Минфина России № 03-02-07/1-15 от 23 января 2013 г., № 03-02-07/1-249 от 12 октября 2012 г., № 03-02-07/1-181 от 19 июля 2012 г.

О создании данного подразделения также нужно сообщить в налоговую инспекцию.

При этом если организация нанимает работников, с которыми заключает трудовые договоры на дистанционную работу в соответствии с положениями гл. 49.1 Трудового кодекса РФ, а также в случае возникновения у организации любых затруднений с определением места постановки на учет она вправе обратиться в налоговую инспекцию по своему месту нахождения или в налоговую инспекцию по месту ведения деятельности, которая, в свою очередь, примет решение о постановке на учет исходя из представленных организацией документов.
Подтверждение: письма Минфина России № 03-02-07/1/3617 от 19 января 2018 г., № 03-02-07/1/24992 от 1 июля 2013 г., ФНС России № СА-4-14/9323 от 15 мая 2014 г.

Другие вопросы по теме