В каких случаях и в каком порядке перерегистрировать ККТ?

Перерегистрировать контрольно-кассовую технику (ККТ) нужно в случаях, когда произошли изменения сведений об организации (индивидуальном предпринимателе) – ее пользователе или самой ККТ, внесенные в журнал учета и карточку регистрации ККТ.

Случаи перерегистрации

Перерегистрация ККТ – это процедура внесения налоговой инспекцией изменений в сведения, предоставленные организацией (ИП) при регистрации ККТ и внесенные в журнал учета ККТ и карточку регистрации ККТ. По результатам перерегистрации пользователю предоставляется новая карточка регистрации ККТ без присвоения налоговой инспекцией нового регистрационного номера ККТ.
Подтверждение: абз. 19 ст. 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

В частности, необходимость перерегистрации ККТ возникает в случаях:

– изменения наименования организации (фамилии, имени, отчества (при наличии) индивидуального предпринимателя). Исключение – изменение организационно-правовой формы организации в связи с приведением ее в соответствие с нормами гл. 4 Гражданского кодекса РФ (в редакции, действующей после 1 сентября 2014 года). В этом случае необходимости в перерегистрации ККТ не возникает, поскольку это не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие прежнее наименование организации (ч. 7, 10 ст. 3 Федерального закона № 99-ФЗ от 5 мая 2014 г., письмо ФНС России № ЕД-4-2/21933 от 22 октября 2014 г.);

– замены фискального накопителя (абз. 2 п. 4, п. 8, 14 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.);

– смены адреса и места установки ККТ;

– смены оператора фискальных данных и др.

Подтверждение: Информация ФНС России от 1 февраля 2017 г.

Порядок перерегистрации

1. Организация (индивидуальный предприниматель) подает (направляет) в налоговую инспекцию заявление о перерегистрации ККТ по форме, приведенной в приложении № 1 к Приказу ФНС России № ММВ-7-20/484 от 29 мая 2017 г.

При этом если организация (ИП) подает заявление в связи с перерегистрацией ККТ, которая используется в составе нескольких автоматических устройств для расчетов, то до момента внесения изменений в Приказ ФНС России № ММВ-7-20/484 от 29 мая 2017 г. к действующей форме заявления рекомендуется прилагать дополнительный лист (письмо ФНС России № ЕД-4-20/12188 от 25 июня 2018 г.). Форма такого листа и порядок его заполнения приведены в приложении к письму ФНС России № ЕД-4-20/12188 от 25 июня 2018 г.

Порядок представления данного заявления аналогичен порядку подачи заявления о регистрации ККТ.

Порядок заполнения заявления приведен в приложении № 5 к Приказу ФНС России № ММВ-7-20/484 от 29 мая 2017 г. При этом в заявлении должны быть указаны сведения, представленные при регистрации ККТ, в которые вносятся изменения. Срок подачи заявления – не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ.

Если перерегистрация ККТ связана с заменой фискального накопителя, с заявлением о перерегистрации ККТ необходимо подать также отчет о закрытии фискального накопителя. Формат данного отчета, отпечатанный ККТ на бумажном носителе или сформированный и передаваемый ККТ в электронной форме, должен содержать:
– реквизиты, указанные в таблице 33 приложения № 2 к Приказу ФНС России № ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 г.;
– дополнительные реквизиты в соответствии с п. 7 приложения № 1 к Приказу ФНС России № ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 г.
Методические рекомендации по использованию данного приказа ФНС России разместит на своем сайте (письмо Минфина России № 03-01-15/20995 от 7 апреля 2017 г.).
При этом необходимо учитывать особенности, которые возникают в случае поломки фискального накопителя. Порядок действий в такой ситуации приведен в п. 8.1 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

При этом организации и ИП, которые расположены в отдаленных местностях и вправе применять ККТ без обязательной онлайн-передачи данных в налоговую инспекцию, при перерегистрации ККТ обязаны произвести считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и представить эти фискальные данные в электронном виде в налоговую инспекцию вместе с заявлением о перерегистрации, поданным на бумажном носителе.

Вместе с тем все сведения (в т. ч. заявление о перерегистрации), необходимые для перерегистрации ККТ, пользователь вправе направить в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Передача документов в электронном виде производится через кабинет ККТ либо через оператора фискальных данных. Порядок ведения (работы) кабинета ККТ утвержден Приказом ФНС России № ММВ-7-20/232 от 21 марта 2017 г. При этом датой подачи сведений в электронной форме считается дата их размещения в кабинете ККТ либо передачи оператору фискальных данных. Подтверждением факта принятия заявления и иных сведений налоговой инспекцией в этом случае является квитанция о приеме информации и документов, размещенная в кабинете ККТ. Если налоговая инспекция выявит какие-либо несоответствия, то в кабинете ККТ она разместит квитанцию об отказе в приеме. В такой ситуации заявление и иные сведения считаются не принятыми налоговой инспекцией.

2. Налоговая инспекция производит аутентификацию пользователя и фискального накопителя и проверяет достоверность вносимых сведений, а также сформированного фискального признака.

3. Налоговая инспекция в течение 10 рабочих дней выдает (направляет) организации (ИП) новую карточку регистрации ККТ (форма которой приведена в приложении № 3 к Приказу ФНС России № ММВ-7-20/484 от 29 мая 2017 г.):
– на бумажном носителе с даты подачи соответствующего заявления;
– в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с даты завершения регистрации. Передача документов в электронном виде производится через кабинет ККТ либо через оператора фискальных данных.
Дата формирования такой карточки является датой перерегистрации ККТ.

Подтверждение: п. 4, 7, 8, 10, 11, 14 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г., пп. 1 п. 1, п. 2, 8 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-20/483 от 29 мая 2017 г., приложение № 9 к Приказу ФНС России № ММВ-7-20/484 от 29 мая 2017 г.

За применение ККТ, используемой с нарушением порядка и условий ее регистрации, предусмотрена ответственность.

Другие вопросы по теме