|
Составлять (выдавать) бланк строгой отчетности (БСО) нужно при оказании услуг населению:
– если такая обязанность прямо предусмотрена законодательством;
– или вместо чека ККТ, если законодательно обязанность выдавать БСО не установлена.
Контрольно-кассовая техника (ККТ) применяется в обязательном порядке организациями (индивидуальными предпринимателями) при проведении ими расчетов. При этом под расчетами понимается, в частности, прием (получение) или выплата денежных средств наличными и (или) в безналичном порядке за товары (работы, услуги).
Подтверждение: п. 1 ст. 1.2, абз. 21 ст. 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.
Исключение – случаи, когда расчеты можно производить без применения ККТ. Они поименованы в п. 2-6 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.
Таким образом, при расчетах за товары (работы, услуги) продавец (исполнитель) в общем случае обязан выдать покупателю (заказчику) кассовый чек или БСО на бумажном носителе. При этом БСО, который должен содержать определенные обязательные реквизиты (аналогичные чеку), вместо кассового чека вправе выдавать исполнитель при оказании услуг (без уточнения, кому выдан). Кроме того, по требованию покупателя продавец обязан отправить чек (БСО) на электронную почту покупателя (при наличии технической возможности) или его абонентский номер (номер телефона), если до момента расчета покупатель предоставил адрес электронной почты либо абонентский номер.
Ст. 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г. установлено, что новый БСО является документом, приравненным к кассовому чеку. Он формируется в электронном виде и распечатывается автоматизированной системой БСО в момент расчета с заказчиком услуг. Данные автоматизированной системы по сути также являются онлайн-кассами. При этом в законодательстве нет уточнения о том, должны ли это быть отдельные кассы только для печати БСО (причем в реестре пока таких нет) или возможно применение любой новой модели ККТ, которая позволяет печатать как чеки, так и БСО.
Мнение Минфина России в письме № 03-01-15/87057 от 26 декабря 2017 г.: применение отдельной автоматизированной системы не требуется, если в онлайн-ККТ предусмотрена функция формирования в электронной форме БСО, а также их печати на бумажных носителях.
Подтверждение: абз. 2 ст. 1.1, п. 2 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.3, п. 1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.
Вместе с тем до 1 июля 2019 года организация (индивидуальный предприниматель) независимо от применяемого режима налогообложения при оказании услуг населению в общем случае вправе вместо чека ККТ выдавать бланк строгой отчетности (БСО) в старом порядке (т.е. в порядке, действовавшем до 15 июля 2016 года). Исключение – организации и ИП-работодатели, оказывающие услуги общепита. Они обязаны с 1 июля 2018 года в своей деятельности применять ККТ и, соответственно, выдавать кассовый чек или БСО нового образца.
Подтверждение: ч. 8 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ от 3 июля 2016 г.
При оказании некоторых услуг выдача БСО является законодательно установленной обязанностью (например, при регулярных перевозках населения).