В каких случаях и в каком порядке снимать ККТ с учета в налоговой инспекции?

Снимать нужно в случаях, когда контрольно-кассовая техника (ККТ) перестает использоваться в деятельности организации (индивидуального предпринимателя).

По общему правилу ККТ снимается с учета по инициативе организации (индивидуального предпринимателя). Исключение – случаи, когда налоговая инспекция вправе самостоятельно (в одностороннем порядке) снять ККТ с учета, а именно:
– при выявлении случаев (в т. ч. на основании информации, полученной от третьих лиц) применения ККТ, которая не соответствует требованиям законодательства. В этой ситуации пользователь ККТ обязан в течение 30 календарных дней с даты снятия ККТ с учета представить в налоговую инспекцию фискальный накопитель для осуществления считывания содержащихся в нем фискальных данных;
– по истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе, если пользователь не подал заявление о перерегистрации;
– в случае внесения в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) записи о прекращении деятельности организации (о прекращении деятельности в качестве ИП).
Подтверждение: абз. 2 п. 4, п. 5, 15, 16, 18 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г., письмо ФНС России № ЕД-4-20/8069 от 26 апреля 2019 г.

При этом датой снятия ККТ с учета в одностороннем порядке (т.е. без заявления пользователя) считается дата формирования налоговой инспекцией карточки о снятии ККТ с учета, которая направляется продавцу в течение пяти рабочих дней с даты ее формирования (п. 7 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.).

Процедура снятия ККТ с регистрационного учета подразумевает внесение налоговой инспекцией в журнал учета ККТ сведений о прекращении применения ККТ и выдачу организации (ИП) карточки о снятии ККТ с регистрационного учета (абз. 22 ст. 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.).

Необходимость снять ККТ с учета возникает, в частности, в случае:
– передачи ККТ другому пользователю;
– ее хищения (утери).

Порядок снятия ККТ с учета следующий:

1. Организация (ИП) подает (направляет) в налоговую инспекцию заявление о снятии с учета ККТ по форме, приведенной в приложении № 2 к Приказу ФНС России № ММВ-7-20/484 от 29 мая 2017 г. Порядок представления данного заявления аналогичен порядку подачи заявления о регистрации ККТ.

Исключения – случаи, когда ККТ снимается с учета налоговой инспекцией в одностороннем порядке (без подачи заявления).

Порядок заполнения заявления приведен в приложении № 6 к Приказу ФНС России № ММВ-7-20/484 от 29 мая 2017 г. При этом в поданном заявлении должны быть указаны следующие сведения:
– полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при его наличии) ИП;
– ИНН налогоплательщика-пользователя;
– наименование модели ККТ и ее заводской номер;
– сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов);
– сведения из отчета о закрытии фискального накопителя, если причина снятия ККТ с учета не связана с неисправностью фискального накопителя или утратой либо хищением кассы.

Подать заявление нужно в срок не позднее одного рабочего дня со дня передачи экземпляра ККТ другому пользователю, а в случае хищения или потери – не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения такого факта.

2. Организация (ИП) формирует отчет о закрытии фискального накопителя. Сведения, содержащиеся в отчете, передаются в налоговую инспекцию с заявлением о снятии ККТ с учета (за исключением случаев утраты или хищения ККТ).

Формат данного отчета, отпечатанный (сформированный) ККТ на бумажном носителе или сформированный и передаваемый ККТ в электронной форме, должен содержать:
– реквизиты, указанные в таблице 33 приложения № 2 к Приказу ФНС России № ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 г.;
– дополнительные реквизиты в соответствии с п. 7 приложения № 1 к Приказу ФНС России № ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 г.
Методические рекомендации по использованию данного приказа ФНС России разместит на своем сайте (письмо Минфина России № 03-01-15/20995 от 7 апреля 2017 г.).

Данные сведения можно не передавать в налоговую инспекцию в следующих случаях:
– утрата ККТ вследствие обстоятельств непреодолимой силы;
– хищение ККТ;
– поломка фискального накопителя вследствие заводского брака, исключающая возможность считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в памяти фискального накопителя, и формирования отчета о закрытии фискального накопителя. Факт поломки фискального накопителя вследствие заводского брака должен быть документально подтвержден изготовителем такого фискального накопителя.

При этом организации и ИП, которые расположены в отдаленных местностях и вправе применять ККТ без обязательной онлайн-передачи данных в налоговую инспекцию, при снятии ККТ с учета обязаны произвести считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и представить эти фискальные данные в налоговую инспекцию в электронном виде вместе с заявлением о снятии ККТ с учета, поданным на бумажном носителе.

Вместе с тем, все сведения (в т. ч. заявления о перерегистрации), необходимые для снятия ККТ с учета, пользователь вправе передать в налоговую инспекцию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Передача документов в электронном виде производится через кабинет ККТ либо через оператора фискальных данных. Порядок ведения (работы) кабинета ККТ утвержден Приказом ФНС России № ММВ-7-20/232 от 21 марта 2017 г. При этом датой подачи сведений в электронной форме считается дата их размещения в кабинете ККТ либо их передачи оператору фискальных данных. Подтверждением факта принятия заявления и иных сведений налоговой инспекцией в этом случае является квитанция о приеме информации и документов, размещенная в кабинете ККТ. Если налоговая инспекция выявит какие-либо несоответствия, то в кабинете ККТ она разместит квитанцию об отказе в приеме. В такой ситуации заявление и иные сведения считаются не принятыми налоговой инспекцией.

3. Налоговая инспекция формирует карточку о снятии с учета ККТ (форма которой приведена в приложении № 4 к Приказу ФНС России № ММВ-7-20/484 от 29 мая 2017 г.) и направляет ее пользователю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Сделать это она должна в течение 10 рабочих дней с даты снятия ККТ с учета. Дата оформления этого документа и является датой снятия ККТ с регистрационного учета.

Карточка о снятии ККТ с регистрационного учета должна содержать следующие обязательные сведения:
– полное наименование организации (фамилию, имя, отчество (при его наличии) ИП) – пользователя;
– ИНН налогоплательщика-пользователя;
– наименование модели ККТ;
– заводской номер экземпляра ККТ;
– дату снятия ККТ с регистрационного учета.

Подтверждение: п. 1, 5-7, 9, 15, 14, 16 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г., пп. 2 п. 1, п. 2, 8 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-20/483 от 29 мая 2017 г., приложение № 9 к Приказу ФНС России № ММВ-7-20/484 от 29 мая 2017 г.