Обменивать ли документ о СНИЛС (страховое пенсионное свидетельство) работнику, у которого изменились личные сведения?

Обменивать работнику, у которого изменились личные сведения (например, фамилия, имя или отчество), не нужно.

С 1 апреля 2019 года при изменении у работника личных сведений обменивать ранее выданное ему страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования не требуется. С указанной даты страховое пенсионное свидетельство не оформляется (п. 6 ст. 1 Федерального закона № 48-ФЗ от 1 апреля 2019 г.).

Если у работника изменились личные сведения (например, фамилия, имя или отчество), которые указаны в его документе о СНИЛС (страховом пенсионом свидетельстве), то необходимо сообщить об этом в отделение Пенсионного фонда РФ для отражения изменения в общей части индивидуального лицевого счета. Работник может сообщить в отделение Пенсионного фонда РФ об изменении личных сведений самостоятельно или через своего работодателя.

Подтверждение: пп. 2 п. 2 ст. 6, п. 1 ст. 9, ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.

Застрахованное лицо (его представитель) может представить заявление об изменении личных сведений:
– лично;
– по почте;
– через страхователя (работодателя);
– через многофункциональный центр.

Подать заявление об обмене страхового свидетельства можно:

– в письменной форме (на бумажных носителях);

– в форме электронного документа с использованием:

– информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (в т. ч. сети Интернет), включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и официальный сайт Пенсионного фонда РФ;
– личного кабинета, обеспечивающего возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации, а также промежуточных сообщений и ответной информации в электронном виде, подписанных электронной подписью.

Направленные гражданином (его представителем) документы принимаются отделением Пенсионного фонда РФ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заявления отделением Пенсионного фонда РФ. Если документы поступили в нерабочий или праздничный день, то они регистрируются в первый следующий за ним рабочий день.

В случае, когда гражданин (его представитель) подает заявление в отделение Пенсионного фонда РФ через многофункциональный центр, должностное лицо регистрирует его не позднее рабочего дня, следующего за днем получения отделением Пенсионного фонда РФ заявления из многофункционального центра.

Если заявление поступило в отделение Пенсионного фонда РФ от работодателя в форме электронного документа, прием и регистрация документов осуществляются в течение одного рабочего дня.

После получения документов отделение Пенсионного фонда РФ в течение пяти рабочих дней рассматривает заявление об изменении личных сведений и принимает решение об их изменении либо об отказе в их изменении.

Подтверждение: пп. 2 п. 2 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1 ст. 9, ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г., п. 17, 21 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России № 766н от 21 декабря 2016 г., п. 26, 29, 40-42, 57 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России № 230н от 2 марта 2017 г.

При необходимости работник может получить документ, который подтверждает его регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. В этом документе указывается присвоенный работнику страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, по выбору зарегистрированного лица может направляться ему:
– в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (в т. ч. сети Интернет), через "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)";
– иным способом, в том числе по почте.

В настоящее время изменения в нормативные акты, регламентирующие вопросы выдачи и обмена страховых свидетельств пенсионного страхования (Инструкцию, утв. Приказом Минтруда России № 766н от 21 декабря 2016 г., Административный регламент, утв. Приказом Минтруда России № 230н от 2 марта 2017 г.), еще не внесены. Указанные документы применяются с учетом положений Федерального закона № 48-ФЗ от 1 апреля 2019 г.