Составлять нужно при возникшей потребности в подтверждении (раскрытии) совершенной хозяйственной операции, расчете.
Законодательно не предусмотрена обязанность организации по составлению бухгалтерской справки.
Однако оформлять ее целесообразно, когда возникает необходимость:
– подтвердить какую-либо операцию;
– детально раскрыть совершение операции, расчета.
Например, бухгалтерскую справку можно составлять в случаях:
– ведения раздельного учета сумм НДС по облагаемым и необлагаемым операциям;
– перерасчета стоимости товаров (работ, услуг), которая выражена в иностранной валюте, в рубли;
– расчета суммы процентов по полученным и выданным займам;
– при обнаружении ошибок в отчетности, внесении исправлений в регистры бухучета и т.п.
Организация самостоятельно разрабатывает форму бланка такого документа.
Первичным документом бухгалтерская справка будет являться при наличии всех обязательных реквизитов, перечисленных в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.