Какие документы оформлять при приеме безвозмездно полученного объекта основных средств?

Оформлять нужно первичные учетные документы по формам, которые утверждены в учетной политике организации для целей бухучета.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации не является обязательным (с учетом ряда особенностей). То есть организация вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, которые он будет применять, в том числе для приемки объектов основных средств, полученных безвозмездно. Вместе с тем законодательство не запрещает продолжить применение установленных форм унифицированных первичных документов. В любом случае используемые формы должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Подтверждение: ч. 1, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., п. 4 ПБУ 1/2008.

Документом, подтверждающим приемку основного средства может служить, например, акт приемки-передачи (п. 38 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 91н от 13 октября 2003 г.). Допускается использовать или взять за основу для разработки собственного шаблона такого первичного документа ранее применявшиеся общие типовые формы:
– акт приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1);
– акт приема-передачи здания (сооружения) (форма № ОС-1а);
– акт приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б);
– акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) (в случае получения оборудования (например, станка), требующего монтажа).
Составлять данные документы нужно в том же порядке, что и при поступлении основных средств за плату.

Сведения о принятии основного средства также нужно внести в документы, оформляемые организацией для учета наличия и движения основных средств. Ранее для этих целей использовались: инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6), инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).
Подтверждение: п. 13 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 91н от 13 октября 2003 г.

Оформлением указанной документации должна заниматься специально созданная комиссия.

Другие вопросы по теме