Как отразить расходы на приобретение исключительных прав на объект интеллектуальной собственности (товарный знак, знак обслуживания, полезную модель, промышленный образец), приобретенный за плату? Условия для признания объекта нематериальным активом выполнены

Отразить нужно с использованием дебета счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Корреспондирующим с ним по кредиту будет счет 76 "Расчеты с разными дебиторами или кредиторами" (либо счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками").

Проводка в этом случае будет следующая:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 76 (60)
– отражены расходы на приобретение исключительных прав на объект интеллектуальной собственности.

После выполнения всех условий для признания объекта интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов нужно оформить первичный учетный документ, содержащий все обязательные реквизиты, на его оприходование. Например, в качестве такого документа можно использовать ранее применявшуюся унифицированную форму № НМА-1, дополнив ее необходимыми реквизитами или удалив ненужные. При этом делают проводку:

ДЕБЕТ 04 КРЕДИТ 08
– учтены исключительные права на объект интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов, принятых на баланс организации.

Подтверждение: ч. 1, 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Инструкция к Плану счетов.

Если объект интеллектуальной собственности учтен в составе нематериальных активов и по нему определен срок полезного использования, то его стоимость списывается через амортизацию (п. 23 ПБУ 14/2007).

Организация должна начислять амортизацию начиная с месяца, следующего за месяцем отражения исключительных прав на объект интеллектуальной собственности на счете 04 "Нематериальные активы" (п. 31 ПБУ 14/2007).