Как поступить, если ежегодный основной отпуск по времени совпадает с учебным?

Можно поступить следующим образом:
– перенести ежегодный отпуск полностью или частично на другое время (если работнику еще не предоставлен ежегодный отпуск);
– перенести на другой срок часть ежегодного отпуска, совпавшую с учебным, либо продлить ежегодный отпуск на количество дней учебного, с которыми он совпал (если работнику уже предоставлен ежегодный отпуск).
Учебный отпуск перенести невозможно, а два отпуска одновременно оформить нельзя.

Работник имеет право как на ежегодный, так и на учебный отпуск (оплачиваемый и неоплачиваемый), то есть как на отдых, так и на освобождение от работы на время учебы (при соблюдении определенных условий). Основной и учебный отпуска имеют разное назначение и являются целевыми. Основной отпуск предназначен для отдыха работника, а учебный – для прохождения промежуточной аттестации, государственной итоговой аттестации и т.д.

В случае, когда учебный отпуск полностью или частично совпадает с ежегодным основным отпуском (например, ежегодный отпуск по графику отпусков приходится на те же даты, что и учебный отпуск), происходит нарушение права работника на полноценный отдых. Поэтому рекомендуется перенести основной отпуск на другой срок, если он еще не был предоставлен. Если работник уже находится в ежегодном оплачиваемом отпуске и в это время у него возникает право на учебный отпуск, то можно часть ежегодного отпуска, совпавшую с учебным, перенести на другой срок либо продлить ежегодный отпуск на количество дней учебного, с которыми он совпал.

Подтверждение: ч. 1 ст. 124, ст. 106, 173-174, 176, 177 Трудового кодекса РФ, информация сервиса Роструда "Онлайнинспекция.рф" по вопросу № 215773 от 10 февраля 2025 г.

По соглашению сторон учебные и ежегодные оплачиваемые отпуска (в т. ч. основные) могут присоединяться друг к другу (ч. 2 ст. 177 Трудового кодекса РФ).

Порядок предоставления отпусков работнику при совпадении основного и учебного отпуска целесообразно предусмотреть в локальных нормативных актах работодателя (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка) (абз. 4 ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ). При этом с работником нужно согласовать правило о том, что он заблаговременно уведомляет работодателя о времени учебного отпуска и с учетом даты его начала и продолжительности планирует время своего основного отпуска.