Как организации встать на учет в Пенсионном фонде РФ, ФСС России, ФОМС по месту нахождения обособленного подразделения?

Обязанность зарегистрировать обособленное подразделение, отвечающее признакам самостоятельности, как страхователя в системе пенсионного и медицинского страхования лежит на внебюджетных фондах (Пенсионном фонде РФ, ФФОМС). В качестве страхователя по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний обособленное подразделение нужно поставить на учет в ФСС России самостоятельно. Одновременно с этим на основании полученных данных ФСС России также произведет регистрацию обособленного подразделения как страхователя по обязательному социальному страхованию (ВНиМ).

При создании обособленного подразделения, то есть любого территориально обособленного от организации подразделения, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца (ст. 11 Налогового кодекса РФ), организация регистрируется в качестве страхователя по обязательному пенсионному, медицинскому, социальному страхованию (ВНиМ) и страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний во внебюджетных фондах по месту нахождения каждого такого подразделения, если оно отвечает признакам самостоятельности (начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу граждан и ему открыт расчетный счет).

Подтверждение: п. 4 ст. 17 Федерального закона № 326-ФЗ от 29 ноября 2010 г., пп. 2 п. 1 ст. 2.3 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г., пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 г., пп. 2 п. 1, ст. 6 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г., письма Минфина России № 03-15-06/92133 от 18 декабря 2018 г., ФНС России № БС-4-11/24631 от 18 декабря 2018 г.

Постановка на учет в Пенсионном фонде РФ

Территориальное отделение Пенсионного фонда РФ ставит организацию на учет по месту нахождения обособленного подразделения (регистрирует как страхователя) в течение трех рабочих дней после получения сведений от налоговой инспекции (сведений из ЕГРН) о постановке на учет обособленного подразделения, отвечающего признакам самостоятельности.
Подтверждение: пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 г.

Постановка на учет в ФФОМС

Территориальное отделение ФФОМС на основании полученных от налоговой инспекции сведений самостоятельно зарегистрирует обособленное подразделение, если оно наделено полномочиями начислять выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных граждан и ему открыт расчетный счет. В этом случае обособленное подразделение будет признано страхователем со дня постановки на налоговый учет.
Подтверждение: п. 1 ст. 11, п. 4 ст. 17 Федерального закона № 326-ФЗ от 29 ноября 2010 г.

Постановка на учет в ФСС России

Иной порядок регистрации для страхователей – обособленных подразделений действует при постановке на учет в ФСС России.

В качестве страхователя в территориальном отделении ФСС России по месту нахождения самостоятельного обособленного подразделения, которое имеет расчетный счет и начисляет вознаграждения в пользу физических лиц, организация регистрируется одновременно по двум видам обязательного социального страхования:
– по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
– и (или) по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Подтверждение: ст. 2.1, пп. 2 п. 1 ст. 2.3 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г., ст. 6 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г., п. 1, 4 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 202н от 29 апреля 2016 г.

Постановка на учет осуществляется бесплатно (п. 26 Административного регламента, утв. Приказом ФСС России № 217 от 22 апреля 2019 г.).

Для этого в отделение ФСС России не позднее 30 календарных дней со дня создания обособленного подразделения нужно подать:

1) заявление по форме, приведенной в приложении № 1 к Административному регламенту, утв. Приказом ФСС России № 217 от 22 апреля 2019 г. (см. Образец);

2) документы (их копии), подтверждающие наличие расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу граждан по месту нахождения обособленного подразделения.

Соответствующее полномочие ОП должно быть закреплено в положении о данном обособленном подразделении. При этом не исключается возможность уплаты страховых взносов с выплат работникам ОП с других банковских счетов организации (отличных от заявленных счетов, предназначенных для расчетов с работниками ОП). Однако тогда необходимо обратиться в отделение ФСС России по месту нахождения ОП для согласования вопроса о том, на какой счет в банке будут выделяться средства на выплату страхового обеспечения, в том числе сверх начисленных взносов.
Подтверждение: письмо Минфина России № 03-15-06/102593 от 27 декабря 2019 г.

Организация не обязана, но вправе представить в ФСС России и другие документы, например свидетельство о государственной регистрации организации (выдается при регистрации до 2017 года), свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции, уведомления о постановке на учет в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения, документы государственной статистики (Росстата) о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД 2, наименование вида деятельности) или их копии. Эти документы ФСС России может получить и самостоятельно – в рамках межведомственного взаимодействия.

Подтверждение: пп. 2 п. 1 ст. 2.3 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г., п. 6, 10, 12 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 202н от 29 апреля 2016 г., п. 15, 19, 21 Административного регламента, утв. Приказом ФСС России № 217 от 22 апреля 2019 г.

Подать документы можно:
– лично (или через уполномоченного представителя). В случае представления документов представителем предъявляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия;
– направив их (копии) по почте;
– через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (при наличии государственной услуги в соглашениях о взаимодействии);
– в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, в том числе через личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
Подтверждение: п. 17 Административного регламента, утв. Приказом ФСС России № 217 от 22 апреля 2019 г., п. 9, 12 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 202н от 29 апреля 2016 г.

В срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения всех необходимых документов, отделение ФСС России обязано поставить обособленное подразделение на учет.

По результатам постановки на учет территориальное отделение ФСС России оформляет и направляет (выдает) организации способом, указанным в заявлении о регистрации:
– уведомление о регистрации по форме из приложения № 1 к Порядку, утв. Приказом Минтруда России № 202н от 29 апреля 2016 г. В уведомлении указывается регистрационный номер, присвоенный отделением фонда при регистрации в качестве страхователя по месту его нахождения, дополненный (через наклонную черту) кодом обособленного подразделения. Еще один его экземпляр ФСС России направляет в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации головного отделения организации;
– уведомление по форме из приложения № 4 к Порядку, утв. Приказом Минтруда России № 202н от 29 апреля 2016 г., о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Подтверждение: пп. 3, 4 п. 14, п. 15, 17 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 202н от 29 апреля 2016 г., п. 9-10 Административного регламента, утв. Приказом ФСС России № 217 от 22 апреля 2019 г.

Другие вопросы по теме