По какой форме вести книгу продаж?

Вести можно по форме, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г., в бумажном или электронном виде.

Общий порядок заполнения книги продаж установлен Правилами ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г.

Книгу продаж в бумажном виде не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом (кварталом), необходимо подписать, прошнуровать и пронумеровать ее страницы (вместе с дополнительными листами). Подписывает книгу продаж руководитель организации (индивидуальный предприниматель) или уполномоченное им на это лицо (например, главный бухгалтер).

Формат книги продаж в электронном виде установлен приложением № 4, а формат ее дополнительного листа – приложением № 5 к Приказу ФНС России № ЕД-7-26/547 от 8 июня 2021 г.

Если книгу продаж, оформленную в электронном виде за налоговый период (квартал), требуется представить в налоговую инспекцию, ее необходимо заверить УКЭП руководителя организации (ИП) или уполномоченного им на это лица. В иных случаях подписывать электронную книгу продаж не нужно, в том числе при ее хранении.

Подтверждение: п. 9 ст. 169 Налогового кодекса РФ, п. 1, 22 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г., письмо ФНС России № ЕД-4-15/1044 от 24 января 2019 г.