Отразить нужно так же, как и начисление зарплаты, то есть с использованием кредита счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Корреспондирующий с ним по дебету счет будет зависеть от:
– характера работы, за которую начислена доплата (например, она может быть связана с созданием имущества, текущими расходами);
– вида деятельности организации (производственная, торговая);
– структурного подразделения (например, отдела или цеха), в котором числится работник.
Проводки в этом случае могут быть следующие:
ДЕБЕТ 20 (21, 23, 29) КРЕДИТ 70
– начислена доплата за работу в выходные (праздничные) дни работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства;
ДЕБЕТ 25 (26) КРЕДИТ 70
– начислена доплата за работу в выходные (праздничные) дни работникам, занятым в процессе обслуживания основного и (или) вспомогательного производства (административно-управленческому персоналу);
ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 70
– начислена доплата за работу в выходные (праздничные) дни работникам, исправляющим производственный брак;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
– начислена доплата за работу в выходные (праздничные) дни работникам, занятым в торговле (реализации);
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 70
– начислена доплата за работу в выходные (праздничные) дни работникам, занятым в строительно-монтажных работах, работах по капитальному строительству, создании объектов капитальных вложений, основных средств или нематериальных активов;
ДЕБЕТ 91.2 КРЕДИТ 70
– начислена доплата за работу в выходные (праздничные) дни работникам, занятым на объектах непроизводственного назначения (например, на объекте социально-бытовой сферы), ликвидирующим последствия чрезвычайных событий.
Подтверждение: Инструкция к Плану счетов.
Суммы начисленной доплаты могут быть включены в состав:
– расходов по обычным видам деятельности (п. 5, 7 ПБУ 10/99);
– стоимости основных средств (п. 10, 18 ФСБУ 26/2020);
– прочих расходов организации (п. 11, 13 ПБУ 10/99).
Доплаты за работу в выходные и праздничные дни являются частью зарплаты, поэтому начислять и выплачивать их следует вместе с зарплатой (ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ).
При этом факты хозяйственной деятельности организации должны быть подтверждены первичными учетными документами по формам, которые организация утвердила в учетной политике для целей бухучета (ч. 1, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.). В частности, обосновать начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни можно внутренними документами организации, устанавливающими размер доплаты за работу в выходные (праздничные) дни (например, трудовым или коллективным договором, Положением об оплате труда работников), а также табелем учета рабочего времени, подтверждающим, что работник фактически работал в выходные (праздничные) дни.