Как заполнять титульный лист декларации?

Заполнять организации – плательщику транспортного налога нужно в соответствии с правилами разд. II, III Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-11/99 от 20 февраля 2012 г.

При оформлении титульного листа декларации по транспортному налогу организация должна заполнять все поля, кроме раздела "Заполняется работником налогового органа" (п. 3.1 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-11/99 от 20 февраля 2012 г.).

В частности, необходимо ввести данные в поля (разделы):

– "ИНН" и "КПП". Они заполняются в соответствии с документами о постановке организации на учет в налоговой инспекции по месту нахождения транспортных средств (п. 3.2.1-3.2.3 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-11/99 от 20 февраля 2012 г.). Крупнейшие налогоплательщики вносят сведения на основании уведомления о постановке на учет в налоговой инспекции организации в качестве крупнейшего налогоплательщика (п. 3.2.4 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-11/99 от 20 февраля 2012 г., письма ФНС России № БС-4-11/1531 от 2 февраля 2016 г., № БС-4-11/17150 от 1 октября 2015 г.).
Поля заполняются слева направо. При этом в поле "ИНН" в двух последних ячейках нужно поставить прочерк (при заполнении декларации от руки) или можно оставить их пустыми (при машинном способе заполнения), так как ИНН организации содержит 10 цифр. В декларации, представляемой организацией-правопреемником по месту своего учета за реорганизованную организацию, в данных полях проставляются ИНН и КПП организации-правопреемника;

– "Номер корректировки". Для первичной декларации за отчетный (налоговый) период указывается "0". Если организация представляет в налоговую инспекцию уточненную декларацию, нужно проставлять ее порядковый номер (например, "2--" – при подаче второй уточненной декларации за один и тот же налоговый период);

– "Налоговый период (код)". Следует заполнять на основании приложения № 1 к Порядку, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-11/99 от 20 февраля 2012 г. (например, код "34" – при подаче декларации за календарный год);

– "Отчетный год". Нужно указывать год, за который представляется декларация (например, "2012");

– "Представляется в налоговый орган (код)". Проставляется код налоговой инспекции, в которую подается декларация;

– "по месту нахождения (учета) (код)". Проставляется код места представления декларации по месту учета налогоплательщика на основании приложения № 3 к Порядку, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-11/99 от 20 февраля 2012 г. (например, "260" – по месту нахождения транспортных средств);

– "(налогоплательщик)". Вписывается полное наименование организации, соответствующее названию, отраженному в учредительных документах (если в названии присутствует латинская транскрипция, ее также нужно указать). При подаче организацией-правопреемником в налоговую инспекцию по месту своего учета декларации за реорганизованную организацию ей надо указать наименование реорганизованной организации;

– "Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД". В поле нужно указывать код, присвоенный организации территориальным отделом государственной статистики. Если организации присвоили несколько кодов, нужный она вправе выбрать самостоятельно.

При этом в отношении декларации за 2016 год, срок представления которой приходится на 2017 год, необходимо указывать код по ОК 029-2014 (ОКВЭД2). А вот в отношении уточненных деклараций, составляемых за предыдущие отчетные (налоговые) периоды, следует указывать тот же код по ОКВЭД, который был указан в первичной декларации.
Подтверждение: письмо ФНС России № СД-4-3/21206 от 9 ноября 2016 г.;

– "ИНН/КПП реорганизованной организации". При подаче налоговой декларации организацией-правопреемником за реорганизованную организацию указываются ИНН и КПП, которые были присвоены ей до реорганизации налоговой инспекцией по месту ее нахождения (по крупнейшим налогоплательщикам – налоговой инспекцией по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика);

– "Форма реорганизации (ликвидация), (код)". Проставляется код формы реорганизации или код ликвидации организации из приложения № 2 к Порядку, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-11/99 от 20 февраля 2012 г.;

– "Номер контактного телефона". Указывается соответствующий номер;

– "На страницах". Нужно указывать количество страниц, на которых составлена декларация;

– "с приложением подтверждающих документов или их копий на __ листах". Следует проставить количество подтверждающих документов (их копий), которые подаются вместе с декларацией. Если декларация сдается в налоговую инспекцию через уполномоченного представителя, то выданную доверенность (ее копию) также нужно включать в состав подтверждающих документов.

Подтверждение: п. 2.9, 3.3-3.12 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-11/99 от 20 февраля 2012 г.;

– "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю". Показатели данного раздела нужно заполнять по-разному в зависимости от того, кто представляет декларацию – законный представитель организации или ее уполномоченный представитель (гражданин или организация). В первом случае в разделе проставляется код "1" и указываются фамилия, имя и отчество руководителя организации. Во втором случае – код "2" и указываются фамилия, имя и отчество представителя (например, главного бухгалтера или руководителя другой организации – представителя). Если уполномоченным представителем выступает организация, также нужно привести ее наименование. Кроме того, следует указать реквизиты документа, который подтверждает полномочия представителя.

Подписывать декларацию должен руководитель организации (лицо, выступающее уполномоченным представителем), при этом указывается дата подписания и проставляется печать. Однако несмотря на то, что оттиск печати – обязательный реквизит титульного листа декларации по транспортному налогу, от АО и ООО налоговые инспекции должны принимать декларацию вне зависимости от наличия (отсутствия) на ней печати организации. Это объясняется тем, что с 7 апреля 2015 года в АО и ООО печать может отсутствовать на законных основаниях.
Подтверждение: п. 3.13, 3.14 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-11/99 от 20 февраля 2012 г., письма ФНС России № ОА-4-17/16629 от 6 сентября 2016 г., № БС-4-17/13706 от 5 августа 2015 г.

Другие вопросы по теме