Какие формы трудовых книжек являются действительными в России?

Являются действительными формы трудовых книжек установленного (российского) образца (ч. 4 ст. 65, ст. 66 Трудового кодекса РФ).

К ним относятся следующие формы трудовых книжек:

– форма, утв. Постановлением СНК СССР № 1320 от 20 декабря 1938 г. (действовала с 15 января 1939 года до 1 января 1975 года, затем была отменена (п. 1, 22, 23 Постановления Совмина СССР и ВЦСПС № 656 от 6 сентября 1973 г.)). Однако трудовые книжки, выданные по этой форме в указанный период времени, продолжают оставаться действительными в соответствии с п. 2 Постановления Совмина СССР и ВЦСПС № 656 от 6 сентября 1973 г.;

– форма, утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС № 656 от 6 сентября 1973 г. (действует с 1 января 1975 года (п. 23 Постановления Совмина СССР и ВЦСПС № 656 от 6 сентября 1973 г.));

– форма, утв. Постановлением Совмина СССР № 310 от 21 апреля 1975 г. (действует с 1 января 1977 года (п. 6 Постановления Совмина СССР № 310 от 21 апреля 1975 г.));

– форма, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. (действует с 1 января 2004 года (п. 2 Постановления Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.)).

Несмотря на то, что вышеуказанные нормативные акты в настоящее время утратили силу, трудовые книжки граждан, которые выдавались по утвержденным ими формам в период действия этих форм, являются действительными;

– форма, утв. Приказом Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 г. (действует с 1 января 2023 года (п. 3 Постановления Правительства РФ № 1250 от 24 июля 2021 г.)). Данная форма фактически будет применяться только для оформления работнику дубликата трудовой книжки или новой трудовой книжки взамен утраченной, пришедшей в негодность либо отсутствующей у работника по иной причине (при условии, что трудовая книжка на работника ведется). Это связано с тем, что гражданам, которые впервые начинают трудовую деятельность после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка не оформляется, а ведется только электронная.

Необходимо учитывать, что имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца являются действительными, поэтому обменивать их не нужно.
Если у работодателей имеются бланки трудовых книжек и вкладышей в них старого образца, то их можно использовать без ограничения срока. Поэтому работнику, который при приеме на работу сообщает работодателю об отсутствии трудовой книжки в связи с с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению оформить новую трудовую книжку на бланке старого образца (по форме, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).
Подтверждение: п. 3 Постановления Правительства РФ № 1250 от 24 июля 2021 г., письмо Минтруда России № 14-6/В-1049 от 1 сентября 2021 г.

При приеме работника на работу впервые с 1 января 2021 года ему оформляется электронная трудовая книжка. При этом бумажная трудовая книжка работнику не оформляется.

Если при приеме на работу работник предъявляет трудовую книжку по неустановленной форме или иностранного образца, работодатель не вправе принимать ее и вносить в нее записи (письмо Роструда № 908-6-1 от 15 июня 2005 г.). В этом случае нужно оформить работнику новую трудовую книжку установленного образца по форме, действующей в момент приема его на работу (если работник не выразил желания перейти на электронную трудовую книжку).