На основании каких документов производить удержания из зарплаты работника по инициативе организации?

Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о проведении удержаний из зарплаты работника. Приказ составляется в свободной форме (см., например, Приказ об удержании из зарплаты работника не возвращенных в срок подотчетных сумм).

Срок, в течение которого нужно оформить данный документ, в большинстве случаев ограничен. Приказ необходимо составить в течение месяца со дня возникновения обстоятельства, которое является основанием для удержания. То есть в течение месяца со дня окончания срока, установленного для:
– возвращения аванса, погашения задолженности (в частности, при удержании неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты, неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, переводом на другую работу в другую местность);
– возвращения неправильно рассчитанных выплат.

Если организация удерживает с работника материальный ущерб, то приказ нужно оформить не позднее одного месяца со дня, когда работодатель установил окончательный размер причиненного ущерба.

В отношении удержаний за неотработанные дни отпуска указанное временное ограничение для оформления приказа не действует.

Подтверждение: ст. 137, ч. 1 ст. 248 Трудового кодекса РФ.

Другие вопросы по теме