Куда и в какой срок представлять расчет по форме РСВ-1 ПФР?

Представлять нужно в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации страхователя в общем случае в следующие сроки:
– не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом, – на бумажном носителе;
– либо не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом, – в электронной форме (по телекоммуникационным каналам связи).

Форма расчета по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (РСВ-1 ПФР) представляет собой два вида отчетности: по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также по персонифицированному учету (абз. 13 п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).

Представлять данный расчет нужно в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации организации (месту жительства индивидуального предпринимателя). Сделать это нужно в общем случае в зависимости от способа подачи расчета в следующие сроки:
– не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом (I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год), – на бумажном носителе;
– либо не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом, – в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.
Подтверждение: п. 1 ч. 9 ст. 15, ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г., абз. 2 п. 1 ст. 8, абз. 13-15 п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.

Если данный срок приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 7 ст. 4 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г.).

Самозанятые индивидуальные предприниматели также являются плательщиками данных взносов (страхователями). Однако с 2012 года эта категория страхователей освобождена от представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (по форме РСВ-2 ПФР) (ч. 5 ст. 16 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г.). Исключение – главы крестьянских (фермерских) хозяйств.
Подтверждение: Информация Пенсионного фонда РФ от 16 декабря 2011 г.
Также с 2012 года индивидуальным предпринимателям, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, не нужно представлять сведения персонифицированного учета на самих себя (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).

Особый порядок представления расчета по форме РСВ-1 ПФР предусмотрен в следующих случаях.

У организации есть обособленное подразделение

Если обособленное подразделение организации имеет отдельный баланс, расчетный счет, начисляет выплаты (вознаграждения) в пользу граждан и находится на территории России, то оно признается самостоятельным плательщиком взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование. Соответственно, такое обособленное подразделение обязано представлять расчет по форме РСВ-1 ПФР в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту своего нахождения.

Если же обособленное подразделение не признается самостоятельным плательщиком взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, то расчет представляет головное отделение организации в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации.

Подтверждение: ч. 9, 11, 14 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г.

Организация находится в процессе реорганизации

В случае, когда организация находится в процессе реорганизации, обязанность по представлению отчетности возлагается на правопреемника (правопреемников) реорганизуемой организации (если до завершения реорганизации данная обязанность не была исполнена) (ч. 16 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г.).
Правопреемником может быть:
– организация, которая возникла при слиянии;
– организация, которая присоединила к себе другую организацию;
– одна из организаций, которые образовались при разделении (в соответствии с передаточным актом);
– одна из организаций, которые образовались при выделении (в соответствии с передаточным актом);
– организация, которая возникла при преобразовании.
Подтверждение: ст. 58 Гражданского кодекса РФ.

Организация находится в процессе ликвидации или гражданин прекращает деятельность в качестве индивидуального предпринимателя

В случае, когда организация находится в процессе ликвидации или гражданин прекращает деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, представлять расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно в срок до дня подачи заявления на государственную регистрацию прекращения деятельности (ликвидации организации), если решение о прекращении деятельности (ликвидации) принято до окончания календарного года.
При этом в расчете нужно отразить сведения с начала расчетного периода по день сдачи отчетности в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ включительно.

Например, организация планирует подать заявление о ликвидации 30 мая. Соответственно, расчет по форме РСВ-1 ПФР необходимо сдать не позднее 29 мая, отразив в нем сведения с 1 января по 29 мая (включительно).

Подтверждение: ч. 15 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г., письмо Пенсионного фонда РФ № ТД-и/16553 от 8 апреля 2014 г.

При этом при прекращении деятельности (при любой форме ликвидации) также должны соблюдаться общие сроки представления расчета. То есть если общий срок представления отчета наступает раньше, то плательщик страховых взносов должен представить расчет по форме РСВ-1 ПФР дважды: с соблюдением общих сроков и специальных. Например, общий срок сдачи отчета за I квартал на бумажном носителе – не позднее 15 мая, а документы на государственную регистрацию в связи с прекращением деятельности (ликвидацией) подаются 30 мая. Соответственно, страхователь должен отчитаться за I квартал до 15 мая (включительно), а за полугодие – не позднее 29 мая.
Подтверждение: Постановление Президиума ВАС РФ № 4577/10 от 27 июля 2010 г. (в отношении представления сведений персонифицированного учета) – его выводы верны и в отношении представления расчета по форме РСВ-1 ПФР.