Как организации встать на учет в Пенсионном фонде РФ, ФСС России, ФОМС по месту нахождения обособленного подразделения?

Встать на учет нужно самостоятельно в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ и ФСС России по месту нахождения обособленного подразделения, если оно отвечает признакам самостоятельности.

При создании обособленного подразделения (т.е. любого территориально обособленного от организации подразделения, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца (п. 4 ст. 2 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г.)) организация должна зарегистрироваться в качестве страхователя по обязательному пенсионному, медицинскому, социальному страхованию и страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний во внебюджетных фондах по месту нахождения своего обособленного подразделения, которое отвечает всем следующим признакам самостоятельности:
– выделено на отдельный баланс;
– имеет открытый расчетный счет;
– начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу граждан.
Подтверждение: ч. 4 ст. 17 Федерального закона № 326-ФЗ от 29 ноября 2010 г., п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г., абз. 2 п. 1, п. 12 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 296п от 13 октября 2008 г., пп. 1 п. 2 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 959н от 7 декабря 2009 г., пп. 1 п. 1 Порядка, утв. Постановлением ФСС России № 27 от 23 марта 2004 г., п. 2 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России № 576н от 25 октября 2013 г.

Процедура регистрации в качестве страхователя в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ, ФОМС и ФСС России заключается в следующем.

Постановка на учет в Пенсионном фонде РФ

В Пенсионном фонде РФ организация должна встать на учет как страхователь:
– по обязательному пенсионному страхованию;
– по обязательному медицинскому страхованию.

Необходимость регистрации не зависит от наличия на момент регистрации обязательств по уплате страховых взносов.

Подтверждение: ч. 1 ст. 11, ч. 4 ст. 17 Федерального закона № 326-ФЗ от 29 ноября 2010 г., абз. 2 п. 1, п. 12 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 296п от 13 октября 2008 г.

Для этого в свое отделение Пенсионного фонда РФ нужно подать:

1) заявление по форме из приложения № 2 к Порядку, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 296п от 13 октября 2008 г. (см. Образец). Порядок его заполнения приведен в приложении № 3 к Порядку, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 296П от 13 октября 2008 г.;

2) свидетельство о постановке организации на учет в налоговой инспекции по месту ее нахождения;

3) уведомление о регистрации организации в Пенсионном фонде РФ по месту ее нахождения;

4) документы (копии), подтверждающие создание обособленного подразделения, в частности:

– устав организации, содержащий сведения о создании обособленного подразделения и его юридическом адресе;
– Положение об обособленном подразделении;
– документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета (справка из банка) и права самостоятельно начислять вознаграждения в пользу граждан и уплачивать страховые взносы по месту своего нахождения.

Срок подачи заявления и документов на регистрацию законодательно не установлен.

В течение пяти рабочих дней после получения этого пакета документов территориальное отделение Пенсионного фонда РФ должно поставить обособленное подразделение организации на учет и направить (выдать) ему уведомление по форме из приложения № 1 к Порядку, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 296п от 13 октября 2008 г. Уведомление выдается (направляется) в двух экземплярах. Один его экземпляр в 10-дневный срок со дня получения нужно представить в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту нахождения головного отделения организации.

Подтверждение: п. 12-14 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 296п от 13 октября 2008 г.

Постановка на учет в ФОМС

Отдельной постановки на учет в фонде медицинского страхования (ФФОМС, ТФОМС) не требуется. Регистрация организации в качестве страхователя по обязательному медицинскому страхованию проходит на основании сведений, которые передает Пенсионный фонд РФ. В участии самой организации в этой процедуре нет необходимости.
Подтверждение: ч. 4 ст. 17 Федерального закона № 326-ФЗ от 29 ноября 2010 г.

Постановка на учет в ФСС России

В качестве страхователя в территориальном отделении ФСС России по месту нахождения самостоятельного обособленного подразделения организация регистрируется одновременно по двум видам обязательного социального страхования:
– по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
– и (или) по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Подтверждение: ст. 2.1, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г., ст. 6 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г., п. 1, 3, 7 Порядка, утв. Постановлением ФСС России № 27 от 23 марта 2004 г., пп. 1 п. 2, п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 959н от 7 декабря 2009 г.

Постановка на учет осуществляется бесплатно (п. 25-26 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России № 576н от 25 октября 2013 г.).

Для этого в отделение ФСС России в течение 30 календарных дней со дня создания обособленного подразделения нужно подать:

1) заявление по форме, приведенной в приложении № 2 к Административному регламенту, утв. Приказом Минтруда России № 576н от 25 октября 2013 г. (см. Образец);

2) документы (их копии), подтверждающие наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу граждан по месту нахождения обособленного подразделения.

Организация не обязана, но вправе представить в ФСС России свидетельство о государственной регистрации организации, свидетельство о постановке ее на учет в налоговом органе, уведомление о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения, документы государственной статистики (Росстата) о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности) или их копии. Эти документы ФСС России может получить и самостоятельно – в рамках межведомственного взаимодействия.

Подтверждение: п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г., п. 5, 8, 9.1-9.3, 12 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 959н от 7 декабря 2009 г., п. 9, 9.2-9.3 Порядка, утв. Постановлением ФСС России № 27 от 23 марта 2004 г., пп. "а" п. 14, п. 16-19, 53 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России № 576н от 25 октября 2013 г.

Подать документы можно:
– лично;
– направив их по почте;
– с использованием электронных средств связи через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Подтверждение: п. 40, 46 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России № 576н от 25 октября 2013 г., п. 6.1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 959н от 7 декабря 2009 г.

В течение пяти рабочих дней со дня получения всех необходимых документов отделение ФСС России обязано поставить обособленное подразделение на учет.

По результатам постановки на учет территориальное отделение ФСС России оформляет и направляет (выдает) организации способом, указанным в заявлении о регистрации:
– уведомление по форме из приложения № 3 к Порядку, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 959н от 7 декабря 2009 г. Еще один его экземпляр ФСС России направляет в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации головного отделения организации;
– уведомление по форме из приложения № 7 к Порядку, утв. Постановлением ФСС России № 27 от 23 марта 2004 г., о размере страховых взносов.

Подтверждение: п. 15 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 959н от 7 декабря 2009 г., п. 14, 16 Порядка, утв. Постановлением ФСС России № 27 от 23 марта 2004 г., п. 9-10, 54-56, 59 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России № 576н от 25 октября 2013 г.

Другие вопросы по теме