В каком порядке оплачивать работу в выходные (праздничные) дни?

Оплачивать нужно не менее чем в двойном размере. При этом если наряду с тарифной частью в оплату труда работника включены иные компенсационные и стимулирующие выплаты, то нужно учитывать особенности.

В соответствии с трудовым законодательством работу в выходные и праздничные дни нужно оплачивать не менее чем в двойном размере исходя из фиксированного размера оплаты труда (ч. 1 ст. 153 Трудового кодекса РФ).

Под выходными подразумеваются дни, являющиеся для работника таковыми в соответствии с его графиком работы (информация сервиса Роструда "Онлайнинспекция.рф" по вопросу № 203603 от 5 августа 2024 г.).

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или праздничный день. Если на выходной или праздничный день приходится только часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в такой день (от 0 до 24 часов) (ч. 3 ст. 153 Трудового кодекса РФ).

Например, если работник вышел на работу в выходной день на четыре часа, то работодатель обязан оплатить ему работу в выходной день за четыре часа, а не за весь день рабочий день (информация сервиса Роструда "Онлайнинспекция.рф" по вопросу № 202422 от 12 июля 2024 г.).

Порядок расчета доплаты зависит от применяемой системы оплаты труда (повременная, сдельная). При этом нужно учитывать, что зарплата в любом случае не может быть меньше МРОТ (если работник полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда). Соответственно, повышенная оплата рассчитывается также с учетом этого ограничения.

При этом если наряду с тарифной частью в оплату труда работника включены иные компенсационные и стимулирующие выплаты (например, надбавки за квалификацию, за сложность и особые условия труда), то оплата работы в выходные и праздничные дни должна производиться с учетом таких выплат. Такой подход соответствует Постановлению Конституционного суда РФ № 26-П от 28 июня 2018 г. (выводы которого приведены в п. 27 Обзора практики Конституционного суда РФ за 2018 год). Соответственно, работа в выходные и праздники должна оплачиваться в размере большем, чем обычный рабочий день.
Вместе с тем ни трудовым законодательством, ни Конституционным судом РФ не предусмотрена в данном случае обязанность работодателя производить компенсационные и стимулирующие выплаты работникам также в двойном размере. Однако в связи с изменениями в оплате сверхурочной работы с 1 сентября 2024 года по аналогичной норме целесообразно производить расчет и по этой части выплат в кратном размере.
Подтверждение: ст. 1 Федерального закона № 91-ФЗ от 22 апреля 2024 г., письма Минтруда России № 14-1/ООГ-327 от 21 января 2020 г., № 14-1/В-872 от 2 ноября 2018 г., № 14-1/ООГ-7353 от 4 сентября 2018 г., Роструда № 287-ТЗ от 8 февраля 2021 г., информация сервиса Роструда "Онлайнинспекция.рф" по вопросу № 204187 от 15 августа 2024 г.

Если работник работал в свой выходной дольше, чем в обычный рабочий день, то все часы подлежат оплате как за работу в выходной, в том числе отработанные свыше. Это связано с тем, что работа в такие дни сама по себе является сверхурочной. А вот работа в ночное время в выходные (праздничные) дни оплачивается в повышенном размере по каждому виду отклонения от нормальных условий (но с учетом особенностей в случае, когда такая работа признается сверхурочной).

Когда в регионе, где работает работник, установлен районный коэффициент (северная надбавка), его нужно применять к начисленной сумме вознаграждения, в состав которой входит в том числе доплата за работу в выходные (праздничные) дни.

Работодатель вправе установить больший размер доплаты за работу в выходные (праздничные) дни:
– либо по собственной инициативе;
– либо в соответствии с условиями отраслевого (регионального) соглашения (которое коммерческая организация обязана выполнять, если присоединилась к нему).

Конкретные размеры оплаты (в т. ч. в большем размере) должны быть определены в трудовом (коллективном) договоре, локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда работников). При этом работодатель вправе использовать дифференцированный подход для разных категорий работников, исходя из объективных различий в условиях и характере их деятельности.

Оплата труда в выходные (праздничные) дни производится при выплате работнику зарплаты по окончании месяца, в аванс по зарплате не включается (письма Минтруда России № 14-1/В-177 от 20 марта 2019 г., № 14-1/ООГ-549 от 5 февраля 2019 г.).

Подтверждение: ст. 153, 48 Трудового кодекса РФ.

Вместо дополнительной оплаты за работу в выходные (праздничные) дни работник может взять отгул (исключение – случай, когда с работником заключен трудовой договор на срок до двух месяцев), и тогда работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Если работник не использовал день отдыха в течение года со дня работы в выходной (праздник), право на него в натуре в виде отгула утрачивается. (ч. 5 ст. 153 Трудового кодекса РФ).

Поскольку положения ч. 5 ст. 153 Трудового кодекса РФ вступили в силу с 1 марта 2025 года, то изменения в части использования отгулов в течение года со дня работы в выходной (праздник) касаются только тех дней отдыха, которые появились у работника после этой даты (ч. 3 ст. 12 Трудового кодекса РФ, информация сервиса Роструда "Онлайнинспекция.рф" по вопросу № 217667 от 5 марта 2025 г.).

Внимание! Если работник выбрал отгул вместо компенсации, то независимо от количества отработанных часов в выходной день работнику предоставляется полный день отдыха.
Если работнику установлен оклад, то его размер за месяц, в котором работник использовал дополнительный день отдыха, не уменьшается. Это объясняется тем, что предоставленный отгул (день отдыха) исключается (не влияет) из нормы рабочего времени. Причем данное правило действует независимо от того, берет ли работник день отдыха в текущем месяце (в месяце работы в выходной (праздник)) или в последующие.

Если работник увольняется, но при этом не использовал предоставленный отгул, он должен быть оплачен (компенсирован). За неиспользованные отгулы в день увольнения работнику выплачивается разница между оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день (рассчитанной в зависимости от применяемой системы оплаты труда и установленных ставок) и фактически произведенной оплатой работы в этот день.

А.И. Петров отработал в праздник 4 часа. Его зарплата состоит только из часового тарифа 400 руб./ч. За работу он попросил день отдыха. Поэтому за работу в нерабочий праздничный день ему было начислено 1600 руб. (4 ч × 400 руб./ч).

Через несколько месяцев Петров увольняется, так и не воспользовавшись днем отдыха. Работодатель делает расчет платы за работу Петрова в праздник в двойном размере: 3200 руб. (4 ч × 400 руб./ч × 2). Поскольку работнику уже выплачено 1600 руб., ему было начислено еще 1600 руб. (3200 руб. – 1600 руб.) за неиспользованный отгул.

Обратите внимание: расчет за неиспользованные отгулы при увольнении – это безусловное обязательство работодателя. Ждать от работника каких-либо заявлений не нужно.
Кроме того, выплатить компенсацию за неиспользованные отгулы следует независимо от основания увольнения, включая увольнение за прогул.

Напомним: до 1 марта 2025 года неиспользованные отгулы при увольнении также подлежали оплате согласно позиции Конституционного суда РФ (Постановление № 56-П от 6 декабря 2023 г.).

Подтверждение: ст. 91, 129, ч. 4-6 ст. 153 Трудового кодекса РФ, письма Минтруда России № 14-2/ООГ-15728 от 7 октября 2020 г., № 14-1/ООГ-327 от 21 января 2020 г., Роструда № ПГ/28775-6-1 от 23 января 2025 г., № ПГ/10843-6-1 от 17 мая 2022 г., № 156-6-1 от 27 февраля 2013 г., № ПГ/992-6-1 от 18 февраля 2013 г., информация сервиса Роструда "Онлайнинспекция.рф" по вопросу № 202422 от 12 июля 2024 г.

В аналогичном порядке (т.е. в двойном размере) нужно производить оплату за работу в выходной (праздничный) день:
– совместителям;
– работникам-вахтовикам;
– командированным работникам (в т. ч. если время в пути до места назначения или обратно выпало на выходной (праздничный) день);
– работнику с ненормированным рабочим днем (письма Минтруда России № 14-2/ООГ-8616 от 29 октября 2018 г., Роструда № ПГ/13499-6-1 от 4 июля 2023 г.).

В то же время особенности предусмотрены в отношении работников, выполняющих трудовые обязанности на дому.

Если работодатель не исполняет гарантии ст. 153 Трудового кодекса РФ по оплате работы в выходные (праздничные) дни, работник вправе обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда, в том числе через портал Роструда (информационное сообщение Роструда от 11 июля 2017 г.). Подобная жалоба может явиться поводом к привлечению работодателя к ответственности.