По какой форме выдавать бывшему работнику справку для службы занятости о среднем заработке за последние три месяца работы?

Выдавать нужно по форме, утвержденной Минтрудом России.

Справка о среднем заработке выдается увольняемому или уже уволенному работнику, если работодатель по последнему месту его работы (службы) обязан рассчитать средний заработок. Справка должна быть выдана в течение трех рабочих дней с момента получения письменного заявления от бывшего работника. Далее работник самостоятельно предоставляет эту справку в службу занятости для регистрации в качестве безработного.
Подтверждение: ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ, п. 19 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, утв. Постановлением Правительства № 1379 от 16 октября 2024 г., п. 6 Правил регистрации безработных граждан, утв. Постановлением Правительства № 1379 от 16 октября 2024 г.

Форма справки утверждена Приказом Минтруда России № 637н от 27 ноября 2024 г. (см. Образец).

В связи с тем, что справка о среднем заработке за последние три месяца работы необходима для расчета пособия по безработице бывшему работнику, в ней обязательно должны содержаться следующие сведения:
– фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (организации). Их следует указывать полностью;
– период работы у работодателя (с какой по какую дату работник находился в трудовых отношениях с работодателем);
– размер среднего заработка за последние три месяца работы перед увольнением.

Также в справке нужно отразить следующие периоды:
– отпуска по беременности и родам;
– отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
– отпуска без сохранения зарплаты.

При расчете среднего заработка за последние три месяца работы для заполнения указанной справки работодателю необходимо руководствоваться Порядком, утв. Приказом Минтруда России № 57н от 13 февраля 2024 г.

Необходимо учитывать, что справка о доходах и суммах налога физического лица, которая выдается по заявлению гражданина, не может заменить справку о среднем заработке, так как в ней не содержится сумма среднего заработка за последние три месяца перед увольнением (разъяснения Минтруда России от 6 мая 2013 г.).

Выдача фиктивной справки для службы занятости о среднем заработке за последние три месяца работы может повлечь определенные последствия для работодателя.