Эксперт онлайн
×
Борисенко Ольга
Эксперт «Моё дело»
Действует
Редакции
  • с 01.01.2011 по н.в.
Расчеты с персоналом

Возмещать ли работнику расходы, связанные с эксплуатацией в служебных целях его личного имущества, кроме автомобиля (например, телефона)?

Возмещать нужно.

При использовании личного имущества работника ему помимо компенсации за такое использование нужно возместить расходы, связанные эксплуатацией. К таким расходам, в частности, можно отнести:
– приобретение расходных материалов (например, покупку картриджа для принтера);
– оплату стоимости служебных переговоров, пользования сетью Интернет (если работник использует в служебных целях личный телефон, компьютер).

Размер возмещения подобных расходов определяется соглашением сторон трудового договора, составленным в письменной форме.

Законодательство не устанавливает конкретный порядок возмещения таких расходов. Соответственно, организация вправе возмещать работнику такие затраты:
а) в составе суммы компенсации за использование личного имущества работника;
б) отдельно, сверх компенсации за использование личного имущества, исходя из фактически понесенных расходов.

Подтверждение: ст. 188 Трудового кодекса РФ.


Другие вопросы по теме

Расчеты с персоналом 10
Налог на прибыль 5