|
Выдавать можно при наличии у родственников доверенности от работника, заверенной в установленном порядке (исключение – родственники, которые являются законными представителями работника, им выдать справку можно без доверенности).
По заявлению работника (см., например, Заявление гражданина о выдаче справки 2-НДФЛ) организация (налоговый агент) обязана выдать ему справку по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ).
При этом работник может участвовать в налоговых отношениях через своего законного или уполномоченного представителя (п. 1 ст. 26 Налогового кодекса РФ).
Законными представителями признаются граждане, которые выступают в качестве таковых в силу прямого указания в законе (например, родители несовершеннолетних детей, их опекуны). Они действуют в отношениях от имени представляемого без доверенности.
Подтверждение: п. 2 ст. 27 Налогового кодекса РФ, ст. 26, 28, 32, 33 Гражданского кодекса РФ.
Уполномоченный представитель представляет интересы гражданина на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной (абз. 2 п. 3 ст. 29 Налогового кодекса РФ, ст. 185 Гражданского кодекса РФ).
Вывод: выдавать справку по форме 2-НДФЛ о доходах работника его родственникам можно при наличии у них соответствующей доверенности (исключение – родственники, которые являются законными представителями работника, которым выдать справку можно без доверенности).
При этом в справке 2-НДФЛ, которую организация выдает по просьбе работника (его родственников) для представления третьим лицам (например, в банк для получения кредита), указывать сумму налога, который организация фактически перечислила в бюджет, не обязательно (письмо ФНС России № КЕ-4-3/5380 от 6 апреля 2011 г., которое согласовано с Минфином России).