В каких случаях оформлять работнику дубликат трудовой книжки?

Оформлять нужно в следующих случаях:

– трудовая книжка утрачена (утеряна) (п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). В том числе в ситуации, если утеряна трудовая книжка, но сохранился вкладыш в нее, либо утерян вкладыш в трудовую книжку;

– трудовая книжка испорчена, то есть пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.) (абз. 3 п. 33 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.);

– произошла массовая утрата трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайной ситуации (п. 34 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.);

– в трудовую книжку внесена запись об увольнении (переводе на другую постоянную работу), а впоследствии эта запись была признана недействительной (абз. 4 п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., абз. 1 п. 33 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.);

– в трудовую книжку внесена запись об увольнении работника, отстраненного от работы по причине осуждения (привлечения к уголовной ответственности), которое впоследствии было признано незаконным (п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Дубликат трудовой книжки выдается работнику по его письменному заявлению (см. Заявление работника о выдаче дубликата трудовой книжки взамен утраченной, Заявление работника о выдаче дубликата трудовой книжки вместо внесения в нее исправительных записей). Прежнюю трудовую книжку нужно вернуть ее владельцу, а дубликат – продолжать вести.

Дубликат трудовой книжки оформляет работодатель по последнему месту работы. При этом необходимо учитывать, что вместо дубликата нельзя выдать новую трудовую книжку и воспроизвести в ней записи, как в подлиннике трудовой книжки.

Подтверждение: п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.