Компенсировать ли расходы на лечение работнику, который во время командировки заболел?

Компенсировать нужно, если такое условие содержится в коллективном договоре (ином локальном нормативном акте, например Положении о служебных командировках) или если такое решение принял руководитель организации.

Организация обязана компенсировать (возместить) работнику следующие расходы, связанные со служебной командировкой:
– расходы на проезд;
– расходы на наем жилого помещения;
– дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (т.е. суточные);
– иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Подтверждение: ст. 168 Трудового кодекса РФ.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, организация определяет самостоятельно в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте (например, Положении о командировках). Поэтому она вправе предусмотреть условие, при котором в случае болезни командированного работника ему компенсируются расходы на лечение. Например, организация может установить, что такие расходы компенсируются в полной сумме, заявленной работником.

Если в локальных актах организации условия о компенсации расходов на лечение нет, руководитель организации может принять решение об их компенсации в индивидуальном порядке, рассмотрев заявление работника.

Для компенсации расходов на лечение работник должен написать соответствующее заявление (см. Заявление работника о компенсации расходов на лечение. Работник заболел во время командировки). В нем следует указать:
– даты отправления и возвращения из командировки;
– сумму компенсации расходов на лечение;
– причину болезни.

Данное заявление и документы, подтверждающие понесенные в командировке расходы (в т. ч. расходы на лечение), работник должен приложить к авансовому отчету, который нужно представить работодателю в течение трех рабочих дней по возвращении из командировки.

Если руководитель принял решение оплатить расходы на лечение работника, то он должен сделать соответствующую отметку на заявлении работника, заверив ее своей подписью. При этом необходимо указать сумму, подлежащую компенсации (например, "Возместить в полном объеме").

Подтверждение: ст. 168 Трудового кодекса РФ, п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

Другие вопросы по теме