Как исправлять счет-фактуру?

Исправлять нужно в порядке, установленном п. 29 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 914 от 2 декабря 2000 г.

В этой норме сказано, что исправления в счете-фактуре должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации с указанием даты внесения исправления. При этом недопустимы подчистки и помарки.

Вносить исправления можно как вручную, так и с помощью ЭВМ (абз. 2 п. 14 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 914 от 2 декабря 2000 г.). Для этого нужно зачеркнуть неверные (ошибочные) показатели в графах или строках, а в свободном поле счета-фактуры указать "Исправлено:" со ссылкой на конкретную строку или графу и пояснять, что и на что исправлено (письмо ФНС России № 03-1-03/1924 от 6 мая 2008 г.).

Соответствующие исправления следует вносить как в экземпляры счетов-фактур, оставшихся в организации, так и в экземпляры счетов-фактур, выставленных покупателям (заказчикам) (письма Минфина России № 03-07-11/359 от 20 августа 2010 г., № 03-04-09/06 от 13 апреля 2006 г.).

Исправление ошибок в счете-фактуре путем повторного выставления продавцом (исполнителем) счета-фактуры законодательством не предусмотрено (письмо Минфина России № 03-07-09/17 от 1 апреля 2009 г.).

Примерами ситуаций, когда нужно вносить исправления в счет-фактуру, являются:
– неправильный ввод данных о цене (количестве) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), содержащихся в первичных документах;
– арифметические ошибки.
Если же изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) произошло по соглашению сторон и в первичные документы внесены соответствующие исправления, продавец (исполнитель) вправе не исправлять счет-фактуру, а выставить на соответствующую разницу корректировочный счет-фактуру.
Подтверждение: абз. 3 п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина России № 03-07-09/44 от 30 ноября 2011 г.

При этом если при составлении корректировочного счета-фактуры были допущены ошибки, их необходимо исправить в указанном выше порядке (приложение № 2 к письму ФНС России № ЕД-4-3/15927 от 28 сентября 2011 г.).

Другие вопросы по теме