Эксперт онлайн
×
Борисенко Ольга
Эксперт «Моё дело»
Редакция: 01.01.2014 – 31.12.2016 | Перейти в действующую

Формулы расчета среднесписочной (средней) численности и порядок учета работников при расчете налогов, сборов и взносов


Формулы расчета среднесписочной (средней) численности работников
(п. 78, 79, 81.8-81.10 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.)
(

Списочная численность работников на 1-е число месяца

+

...

+

Списочная численность работников на последнее число месяца

) : Количество календарных дней в месяце (28, 29, 30 или 31)

=

Среднесписочная численность работников за месяц*

( Среднесписочная численность работников за первый месяц отчетного периода + ... + Среднесписочная численность работников за последний месяц отчетного периода ) : Количество месяцев в отчетном периоде = Среднесписочная численность работников за отчетный период (квартал, полугодие, год)*
( Списочная численность работников на то число месяца, с которого они начали работать в данном месяце (например, в организациях вновь созданных, имеющих сезонный характер производства) + ... + Списочная численность работников на то число месяца, когда они закончили работать в данном месяце (либо на последнее число месяца) ) : Общее количество календарных дней в месяце (28, 29, 30 или 31) = Среднесписочная численность работников за неполный месяц*
(

Сумма среднесписочных численностей работников за каждый полный месяц работы в отчетном периоде

+

Сумма среднесписочных численностей работников за каждый неполный месяц работы в отчетном периоде

) : Количество месяцев в отчетном периоде

=

Среднесписочная численность работников за неполный отчетный период (квартал, полугодие, год)*

Среднесписочная численность работников, с которыми заключены трудовые договоры (кроме внешних совместителей) за месяц

+

Средняя численность внешних совместителей за месяц

+

Средняя численность работников, трудящихся на основании гражданско-правовых договоров за месяц

=

Средняя численность работников за месяц*

(

Средняя численность работников за первый месяц отчетного периода

+

...

+

Средняя численность работников за последний месяц отчетного периода

) : Количество месяцев в отчетном периоде

=

Средняя численность работников за отчетный период (квартал, полугодие, год)*

* Расчетный показатель численности округляется до целых единиц (п. 81.4 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.)


Порядок учета работников при расчете среднесписочной (средней) численности работников
Категория работников Как учитываются при расчете численности Подтверждение
1. Штатные работники, в том числе:

1.1. Работники, с которыми заключены срочные трудовые договоры

Учитываются как целые единицы п. 79 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.2. Собственники организации, получающие зарплату

1.3. Командированные работники, если за ними сохраняется средний заработок (в т. ч. при краткосрочных загранкомандировках)

Учитываются как целые единицы пп. "б" п. 79 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.4. Работники, отсутствующие по причине временной нетрудоспособности (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листком нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)

Учитываются как целые единицы пп. "в" п. 79 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.5. Работники, не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей

Учитываются как целые единицы пп. "г" п. 79 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.6. Работники-надомники

Учитываются как целые единицы пп. "ж" п. 79 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.7. Работники, имеющие специальные звания

Учитываются как целые единицы пп. "з" п. 79 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.8. Работники, принятые на работу с испытательным сроком

Учитываются как целые единицы пп. "е" п. 79 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.9. Работники, находящиеся в отпуске (ежегодном или дополнительном)

Учитываются как целые единицы (независимо от фактически отработанного времени) пп. "о" п. 79 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.10. Работники, принятые для замещения отсутствующих (например, работницы, находящейся в отпуске по беременности и родам)

Учитываются как целые единицы пп. "т" п. 79 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.11. Работники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от длительности отпуска)

Учитываются как целые единицы (независимо от фактически отработанного времени) пп. "у" п. 79 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.12. Совместители

внутренние Учитываются как целые единицы пп. "а" п. 80 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.
внешние При расчете среднесписочной численности не учитываются Средняя численность этих работников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце) пп. "а" п. 80, п. 81.3, 82 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.13. Работники, временно направленные из других организаций (если за ними не сохранен средний заработок по основному месту работы)

Учитываются как целые единицы пп. "к" п. 79 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.14. Работники, находящиеся:
– в отпуске по беременности и родам;
– в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
– в отпуске по уходу за ребенком

Не учитываются п. 81.1 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.15. Работники, которым по законодательству установлена сокращенная продолжительность рабочего времени

Учитываются как целые единицы пп. "д" п. 79, п. 81.3 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.16. Работники, занятые неполный рабочий день или неделю (согласно трудовому договором или с их согласия)

При расчете среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени Средняя численность этих работников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце) пп. "д" п. 79, п. 81.3 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.17. Работники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе работодателя

Учитываются как целые единицы п. 81.3 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.18. Работники, переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата, а также направленные на работу за границу

Не учитываются пп. "г" п. 80 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.19. Работники, работающие вахтовым методом

Учитываются как целые единицы пп. "ц" п. 79 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.20. Работники, принимавшие участие в забастовках

Учитываются как целые единицы пп. "х" п. 79 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.21. Работники, находившиеся:
– в простое (как по инициативе работодателя, так и по не зависящим от него и от работника причинам);
– в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя

Учитываются как целые единицы пп. "ф" п. 79 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.22. Работники, находящиеся под следствием до принятия решения судом

Учитываются как целые единицы пп. "щ" п. 79 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.23. Работники, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения работодателя

Не учитываются с первого дня невыхода на работу пп. "е" п. 80 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.24. Студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности)

Учитываются как целые единицы пп. "л" п. 79 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г

1.25. Работники, временно отсутствующие на работе

в связи с выходным днем согласно графику работы, а также предоставленным выходным за переработку (при суммированном учете рабочего времени) или за работу в выходной (праздничный) день Учитываются как целые единицы пп. "п", "р" п. 79 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.
по причине прогула пп. "ш" п. 79 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.26. Работники, совмещающие работу с обучением

находящиеся в учебном отпуске с сохранением среднего заработка Учитываются как целые единицы пп. "м" п. 79 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.
находящиеся в отпуске за свой счет (включая работников, поступающих в образовательные организации и находящихся в отпуске для сдачи вступительных экзаменов) Не учитываются п. 81.1 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

1.27. Работники, направленные на обучение (повышение квалификации, получение новой профессии) с отрывом от производства

если за ними сохраняется средний заработок Учитываются как целые единицы пп. "и" п. 79 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.
если получают стипендию за счет средств организации Не учитываются пп. "д" п. 80 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013

1.28. Штатные работники, с которыми дополнительно заключены гражданско-правовые договоры

При расчете среднесписочной численности учитываются один раз по месту основной работы При расчете средней численности учитываются (поскольку включены в среднесписочную численность) пп. "б" п. 80, абз. 3 п. 83 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.
2. Внештатные работники, в том числе:

2.1. Внештатные работники, с которыми заключены договоры подряда и другие гражданско-правовые договоры

При расчете среднесписочной численности не учитываются При расчете средней численности учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения пп. "б" п. 80, п. 83 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

2.2. Индивидуальные предприниматели, с которыми заключены договоры подряда, возмездного оказания услуг и другие гражданско-правовые договоры

Не учитываются п. 79, 83 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

2.3. Граждане, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав

2.4. Граждане (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы и учитываемые в среднесписочной численности работников

При расчете среднесписочной численности учитываются как целые единицы по дням явок на работу При расчете средней численности учитываются пп. "в" п. 80, п. 81.2 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

2.5. Граждане, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение (с выплатой стипендии)

Не учитываются пп. "д" п. 80 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

2.6. Собственники организации, не получающие зарплату

Не учитываются пп. "ж" п. 80 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

2.7. Члены кооператива, не заключившие трудовые договоры с организацией

Не учитываются пп. "з" п. 80 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

2.8. Адвокаты

Не учитываются пп. "и" п. 80 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

2.9. Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы

Не учитываются пп. "к" п. 80 Указаний, утв. Приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 г.

Другие вопросы по теме