Вправе ли работодатель принять к вычету при оплате (компенсации) работникам стоимости проезда (приобретении проездных билетов) до вахтового поселка?

Вправе принять при соблюдении необходимых условий для применения вычета.

Для принятия к вычету входного НДС, предъявленного продавцом (исполнителем) при приобретении имущества (работ, услуг, имущественных прав), необходимо одновременное соблюдение ряда условий. В частности, в наличии у плательщика НДС должен иметься правильно оформленный счет-фактура, выставленный продавцом (исполнителем). Исключением являются только расходы работника на оплату проезда и наем жилья в период командировки. В этом случае основанием для вычета НДС может быть бланк строгой отчетности.

Подтверждение: п. 7 ст. 168, п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г.

Мнение Минфина России: при оплате работодателем стоимости проезда (приобретении проездных билетов, в т. ч. работниками за счет средств организации) до вахтового поселка суммы НДС можно принимать к вычету на основании:
– бланка строгой отчетности (БСО) (его копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС, в доле, соответствующей сумме оплаченных и принятых к учету расходов;
– или счета-фактуры с документом, подтверждающим фактическую уплату НДС (в т. ч. кассовым чеком с выделенной отдельной строкой суммой налога).
Этот порядок применяется по аналогии с нормами, установленными в отношении вычета НДС по командировочным расходам на проезд и наем жилья.
Подтверждение: письма Минфина России № 03-07-11/13791 от 16 марта 2015 г., № 03-07-11/391 от 31 декабря 2008 г., № 03-07-11/333 от 10 октября 2008 г. (в части принятия к вычету НДС в период действия книги покупок прежней формы) – их выводы верны и в отношении Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г.