В какой форме вести книгу продаж: бумажной или электронной?

Вести можно в бумажной или электронной форме.

Организация (индивидуальный предприниматель) по своему выбору вправе вести книгу продаж на бумажном носителе либо в электронном виде. Общий порядок заполнения книги продаж установлен Правилами ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г.

Книга продаж в бумажном виде составляется по форме, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г.

При этом книгу продаж в бумажном виде не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом (кварталом), необходимо подписать, прошнуровать и пронумеровать ее страницы (вместе с дополнительными листами). Подписывает книгу продаж руководитель организации (уполномоченное им на это лицо – например, главный бухгалтер) или индивидуальный предприниматель. Затем книгу продаж организации необходимо скрепить печатью организации.

Формат книги продаж в электронном виде установлен приложением № 6, а формат ее дополнительного листа – приложением № 7 к Приказу ФНС России № ММВ-7-6/93 от 4 марта 2015 г.

Если книгу продаж, оформленную в электронном виде за налоговый период (квартал), требуется представить в налоговую инспекцию, ее необходимо заверить квалифицированной электронной подписью руководителя организации (уполномоченного им на это лица) или индивидуального предпринимателя.

Подтверждение: п. 9 ст. 169 Налогового кодекса РФ, п. 1, 22 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г.