×
Борисенко Ольга
Эксперт «Моё дело»
Редакции
|
|
Оформлять нужно первичные учетные документы по формам, которые утверждены в учетной политике организации для целей бухучета.
Организация вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе необходимые для оформления безвозмездной передачи основных средств (ч. 1, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.).
При этом организация может взять за основу (либо продолжать использовать) ранее применявшиеся унифицированные формы:
– акт приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1);
– акт приема-передачи здания (сооружения) (форма № ОС-1а) (оформляется при передаче зданий, сооружений);
– акт приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б) (оформляется при передаче нескольких однородных основных средств).
Данные формы допустимо дополнить необходимыми реквизитами или удалить ненужные.
При этом следует учитывать, что в любом случае применяемые организацией первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
Сведения о выбытии основного средства также нужно внести в документы, оформляемые организацией для учета наличия и движения основных средств (ранее для этих целей использовались: инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6), инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б)).
Оформлением указанной документации должна заниматься специально созданная комиссия по контролю за выбытием объектов основных средств (п. 77, 81 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 91н от 13 октября 2003 г.).
При безвозмездной передаче основных средств, содержащих драгоценные металлы, нужно учитывать следующее.
Законодательством в сфере бухучета не установлено каких-либо особенностей заполнения документов о выбытии имущества, содержащего драгоценные металлы. Однако при оформлении первичных документов нужно принимать во внимание требования, установленные правилами учета и хранения драгоценных металлов и камней, так как организация обязана вести их учет во всех видах и состояниях (в т. ч. если они входят в состав имущества) (п. 2 ст. 20 Федерального закона № 41-ФЗ от 26 марта 1998 г., п. 6 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 731 от 28 сентября 2000 г.).
Соответственно, оформить первичные учетные документы при безвозмездной передаче основных средств, содержащих драгоценные металлы, нужно в том же порядке, что и при безвозмездной передаче других основных средств, указав помимо обязательных реквизитов, перечисленных в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., также следующие сведения:
– наименование драгоценных металлов, содержащихся в имуществе;
– их количественные характеристики (единицу измерения, количество и вес драгоценных металлов).
Подтверждение: п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 731 от 28 сентября 2000 г., п. 5 Приказа Минфина России № 231н от 9 декабря 2016 г.
Сведения об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в имуществе (по форме № 4-ДМ), организация обязана подавать в Гохран России и Росстат (п. 2 Постановления Росстата № 88 от 14 ноября 2007 г., Порядок по заполнению и представлению формы № 4-ДМ, утв. Постановлением Росстата № 88 от 14 ноября 2007 г.).