Памятка работнику при уходе в отпуск

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

10.01.2013

ПАМЯТКА

10.01.2013              № 1-ПАМ

г. Москва

работнику при уходе в отпуск

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодно Вам предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, проработавшим в организации шесть месяцев. По договоренности с непосредственным руководителем отпуск может быть предоставлен ранее указанного срока (авансом).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы Вы можете взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

Если Вы новый работник и трудоустроились уже после начала года, на который утвержден график отпусков, то Вам необходимо оформлять и согласовывать заявления на предоставление отпуска до утверждения нового графика на следующий календарный год.

Общая продолжительность отпуска складывается из ежегодного основного оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней) и дополнительных оплачиваемых отпусков (конкретная продолжительность зависит от условий труда).

Вы можете единовременно воспользоваться всеми полагающимися отпусками (основным и дополнительными) или отдыхать несколько раз в году. При этом хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни Вы можете использовать как угодно по предварительному согласованию с руководителем.

Если руководитель организации не возражает, то Вы вправе использовать даже по одному дню из остальной части отпуска.

Отпуск совместителю

Если Вы работаете в организации по совместительству, то ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

Для оформления отпуска предоставьте отделу кадров документ, подтверждающий факт отпуска по основной работе (например, копию приказа о предоставлении отпуска).

Если период отпуска на работе по совместительству короче, чем по основной работе, Вы можете компенсировать недостающую часть дней, оформив отпуск без сохранения заработной платы. Для этого напишите заявление о предоставлении такого отпуска, согласуйте с непосредственным руководителем и передайте в отдел кадров.

Дополнительный отпуск

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за работу в особых условиях труда, в частности:
− в режиме ненормированного рабочего времени – продолжительностью 3 календарных дня в год;
− вахтовым методом в районах Крайнего Севера – продолжительностью 24 календарных дня в год, в приравненных к ним местностях – 16 календарных дней в год;
− в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате, – продолжительностью 8 календарных дней в год;
− на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если такой характер работ подтвержден аттестацией рабочих мест, – продолжительностью 7 календарных дней в год.

Если Вы имеете статус лица, подвергшегося воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, то Вам полагается дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней в год.

Дополнительный отпуск можно использовать как отдельно, так и присоединив к основному отпуску.

График отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков на следующий календарный год устанавливается руководителем организации в конце каждого календарного года. При его составлении учитываются Ваши пожелания. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для Вас. По соглашению между Вами и работодателем в график отпусков впоследствии могут быть внесены изменения.

Перед отпуском

За две недели до начала отпуска по графику работник отдела кадров в письменном виде уведомит Вас под подпись о дате начала отпуска и его продолжительности.

Подпишите в отделе кадров приказ о предоставлении отпуска. Работник отдела кадров передаст подписанный приказ в бухгалтерию, и бухгалтер начислит и выплатит Вам отпускные не менее чем за три дня до начала отпуска.

Перенос отпуска

По договоренности с работодателем Вы можете перенести отпуск на иное время. Для этого напишите заявление с указанием причины переноса отпуска.

В связи с производственной необходимостью работодатель может попросить Вас перенести отпуск. В этом случае Вам направят соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если Вы и руководитель организации придете к соглашению о переносе отпуска, то работник отдела кадров оформит приказ о переносе отпуска и предоставит Вам на подпись. Далее работник отдела кадров внесет соответствующие изменения в график отпусков.

Ваш отпуск должен быть перенесен:
− если во время отпуска исполняете государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей работник освобождается от работы);
− если Вам выплатили отпускные менее чем за три дня до начала отпуска или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.

Ваш отпуск может быть перенесен:
− если во время отпуска Вы заболели;
− если предоставление Вам отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск должен быть использован Вами не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется;
− в других случаях, предусмотренных законодательством, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об отпусках.

Продление отпуска, болезнь во время отпуска

Ваш отпуск может быть продлен, если Вы:
− во время отпуска заболели;
− во время отпуска исполняете государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей работник освобождается от работы);
− в других случаях, предусмотренных законодательством, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об отпусках.

Если Вы заболели во время отпуска, то уведомите об этом непосредственного руководителя любым доступным Вам способом. В этом случае Вы можете продлить отпуск на дни болезни или перенести отпуск на другой срок.

Предоставьте в отдел кадров листок нетрудоспособности.

Если Вы решили продлить отпуск, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Если Вы решили перенести часть отпуска, которая совпала с днями болезни, на другой срок, то напишите заявление и передайте его работнику отдела кадров. Работник отдела кадров оформит приказ о переносе отпуска, предоставит его Вам на подпись и внесет соответствующие изменения в график отпусков.

Отзыв из отпуска

Руководитель организации может отозвать Вас из отпуска в следующих случаях:
− Вы являетесь материально ответственным лицом и в организации проводится инвентаризация, при которой Ваше присутствие обязательно;
− Вы занимаете должность главного бухгалтера и в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой Вам необходимо быть на рабочем месте;
− Вы занимаете должность системного администратора и в организации возникли неполадки компьютерных сетей и т.п.

Вызвать Вас из отпуска руководитель организации может только с Вашего письменного согласия.

Окончание отпуска

В первый рабочий день после окончания отпуска Вы должны выйти на работу. Дату окончания отпуска Вы можете узнать при подписании приказа о предоставлении Вам отпуска или уточнить у работника отдела кадров.

При возникновении вопросов обращайтесь в отдел кадров и бухгалтерию:

бухгалтер Юдина Светлана Владимировна – 8 (495) 123-45-66;

директор по персоналу Семенова Виктория Владимировна – 8 (495) 123-45-67.

Памятку составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

10.01.2013

Главный бухгалтер _________________________ Ю.В. Серебрякова

10.01.2013