- Главная
- Интернет-бухгалтерия
- Настройка сервиса
- Электронная отчетность
- Выпуск ЭП
- Электронная отчетность организации
Электронная отчетность организации
Подключение электронной отчетности позволит:
1. сдавать сформированные в сервисе отчеты через интернет в контролирующие ведомства (налоговую, ПФР, ФСС, Росстат);
2. запрашивать сверки по расчетам с налоговой;
3. направлять запросы (письма) в налоговую, ПФР.
Для подключения электронной отчетности (ЭО) выберите раздел «Реквизиты» (шестеренка в правом верхнем углу экрана) и нажмите на раздел «Электронная отчетность».
→Перейти Мастер ЭО в личном кабинете
Необходимые для подключения ЭО этапы указаны в верхнем меню.
Для отправки отчетности в ФНС, ФСС и Росстат необходимо выполнить следующие этапы:
Для отправки отчетности в ПФР дополнительно пройдите этап:
Рекомендуем перед подключением электронной отчетности проверить внесенные реквизиты в сервисе-Реквизиты-Реквизиты организации. При необходимости измените реквизиты на корректные. Заполнение начните с первого активного шага «Реквизиты».
Посмотреть статус электронной подписи Вы на последнем шаге:
Выпуск
В первом шаге вы можете проверить все реквизиты, которые будут указаны в электронной подписи. Данные в этот шаг подставляются из раздела Реквизиты→Реквизиты организации.
Если какой-то реквизит указан неверно, изменить его вы сможете в разделе «Реквизиты организации», перейдя по ссылке из блока с информацией. После проверки реквизитов нажмите на кнопку "Подтверждаю".
Если в сервисе не заполнены реквизиты, необходимые для выпуска электронной подписи, в шаге высветится сообщение об этом при входе. В сообщение будут перечислены не заполненные реквизиты в блоке "Не указаны данные организации".
В блоке «Федеральная налоговая служба» вы можете добавить дополнительную налоговую. Заполняется блок автоматически из раздела Реквизиты организации→ФНС.
Если вы зарегистрированы и сдаете отчетность по ЕНВД (в разделе Реквизиты→Система налогообложения добавьте ЕНВД) в инспекции не по месту основной регистрации, выберите эти налоговые и КПП. Они будут добавлены в электронную подпись. Это даст возможность отчитываться в указанные налоговые через интернет не выходя из дома.
Начните вводить код налоговой. Выберите её из выпадающего списка. Укажите КПП, который был присвоен при постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД, и нажмите кнопку «Добавить». В новой строке можно аналогично добавить следующую налоговую и КПП.
В новой строке можно аналогично добавить следующую налоговую. После добавления необходимых налоговых нажмите кнопку «Подтверждаю».
Для работы с электронной отчетностью необходимо указывать работающий номер мобильного телефона.
Введите номер сотового телефона (с +7 или 8) . На указанный номер будет отправлено смс сообщение с кодом подтверждения. Смс сообщение обычно приходит в течение 3 минут, в некоторых случаях смс приходит в течение часа (зависит от вашего сотового оператора). Не беспокойтесь. При необходимости можно повторно запросить смс. Для этого нажмите на активную ссылку «Повторить смс».
Этот этап состоит из нескольких шагов.
1. Проверьте ФИО руководителя организации в родительном падеже.
2. Скачайте «Заявление на подключение» в удобном формате (doc, pdf) и распечатайте его в одном экземпляре, подпишите. На заявлении поставьте печать (при наличии). При необходимости Вы можете ознакомиться с регламентом получения электронной подписи, нажав на значок информации и перейдя по ссылке.
3. Загрузите файлы документов, для этого укажите путь к файлу, хранящемуся на Вашем устройстве, нажав на кнопку «Добавить файл».
лица, не являющиеся гражданами РФ и лица без гражданства, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, делают и заверяют копию разворота с фотографией паспорта иностранного гражданина или иного документа, признаваемого в соответствии с международным договором России в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства.
В строке "фотографии директора с развернутом паспортом" нажмите на значок в виде буквы "i" для просмотра примера фотографии.
Поддерживаются следующие форматы файлов сканов: jpeg, png, tiff, pdf.
4. Передайте оригинал подписанного заявление на подключение, сформированного в п.2.
Исходя из указанных ранее адресных данных, здесь предоставляется список ближайших партнеров, которые принимают документы на выпуск ЭП.
Документы можно передать через Pony Express. Бесплатно для отправителя. Передать можно в любом регионе (см. ссылку полный список). Опись передаваемых документов распечатайте в 2-х экз и возьмите с собой.
Далее необходимо подтвердить, что документы были переданы партнерам, чтобы перейти на следующий шаг.
После передачи документов нажмите кнопку «Заявление отправлено» и ждите выпуска.
Информация о статусе выпуска появится на Главной странице и в разделе Реквизиты организации → Электронная отчетность.
Выпуск ЭП может занять до 4-х рабочих дней.
Как только ЭП будет выпущена, вы получите информационное письмо об этом на электронную почту.
После этого этапа у вас будет доступна электронная отправка отчетности в налоговую, ФСС, Росстат.
Данный этап необходим тем, кто планирует направлять электронно отчетность в ПФР (Пенсионный фонд), например, ежемесячный отчет СЗВ-М.
Для отправки отчетности в ПФР, кроме выпуска ЭП, необходимо подписать соглашение на электронный документооборот в своем отделении ПФР. Более подробную информацию о подписании можете получить по телефону Управления ПФР для вашего региона (телефоны можно найти на сайте). Соглашение заполняется совместно с инспектором в вашем отделении ПФР и может отличаться от предлагаемого бланка.
Соглашение с ПФР необходимо распечатывать в двух экземплярах, бланк заявления в одном экземпляре.
В большинстве случаев, независимо от того, выпущена ЭП или еще нет, вы можете обратиться в свое отделение ПФР для подписания документов.
В сервисе на данном этапе представлены унифицированные формы документов, которые предоставляются в ПФР для подписи.
Со стороны ПФР соглашение подписывается в среднем 14-30 дней. Пока соглашение не будет подписано, в ПФР нельзя отправлять отчеты, т. к. ПФР их не примет.
В сервисе представлены унифицированные формы, но в каждом отделении ПФР могут быть отличные формы. Поэтому рекомендуем перед посещением ПФР связаться по телефону (телефоны можно найти на сайте), попросить выслать действующие в отделении формы на эл. почту (если это возможно); либо при подаче документов, распечатанных в сервисе, взять с собой печать организации, чтобы в случае возникновения подобной ситуации на месте заполнить, поставить печать на предложенных документах.
Указать реквизиты соглашения с ПФР
Для того, чтобы в сервисе завершить подключение электронной отчетности в ПФР, необходимо указать номер, дату соглашения и нажать на кнопку "Соглашение заключено".
После заполнения информации завершите прохождение мастера, нажав кнопку «Соглашение заключено». В течение 1 рабочего дня администратор активирует электронную отчетность в ПФР.
Указывая дату и номер соглашения, Вы подтверждаете, что они корректные и актуальные на данный момент.
Если соглашение соглашение находится в стадии подписания и фонд подтвердил, что прием с их стороны активен - укажите следующие данные:
в поле "дата соглашения" - текущая дата;
в поле "номер соглашения" - б/н.
Выпуск ЭП может занять до 4-х рабочих дней. Как только ЭП будет выпущена, вы получите информационное письмо об этом на электронную почту.
В течение 2 календарных дней с момента выпуска электронной подписи:
1. скачайте сертификат из сервиса в формате pdf, для этого нажмите на ссылку "Сертификат", подпишите его и поставьте на нем печать.
2. сделайте фото(скан) подписанного сертификата и загрузите в сервис.
Поддерживаются следующие форматы файлов сканов: jpeg, png, tiff, pdf.
после чего нажмите на кнопку "Отправить".
После успешной отправки сертификата появится сообщение, что выпуск электронной подписи завершен.
После этого отправьте сертификат почтой по указанному адресу. Отправка возможна обычным либо заказным письмом, а также курьером.
