Соблюдать ли порядок ведения кассовых операций (соблюдать лимит остатка наличных в кассе, вести кассовую книгу и т.п.)?

Соблюдать нужно, если плательщиком УСН является организация (в упрощенном порядке – малым (в т. ч. микро-) предприятиям). Если же плательщиком УСН является индивидуальный предприниматель, то он вправе не соблюдать установленный порядок ведения кассовых операций (с учетом ряда особенностей).

Налоговое законодательство прямо предусматривает, что для организаций (индивидуальных предпринимателей), применяющих УСН, сохраняется действующий порядок ведения кассовых операций. При этом правила применения Указания о порядке ведения кассовых операций для организаций (в т. ч. для малых (микро-) предприятий) и индивидуальных предпринимателей различаются.

А) Если плательщиком УСН является организация, то она, в частности, обязана:
– соблюдать лимит остатка наличных денежных средств в кассе. Исключение: малые (микро-) предприятия лимит остатка наличных денег вправе не устанавливать;
– вести кассовую книгу;
– оформлять кассовые операции расходными (приходными) кассовыми ордерами.
Подтверждение: п. 4 ст. 346.11 Налогового кодекса РФ, п. 2, 4.1, 4.6 Указания о порядке ведения кассовых операций.

Б) Если плательщиком УСН является индивидуальный предприниматель, то он вправе не соблюдать установленный порядок ведения кассовых операций (с учетом ряда особенностей).

При проведении расчетов наличными деньгами и (или) электронными средствами платежа плательщики УСН (как организации, так и индивидуальные предприниматели) должны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) (п. 1 ст. 1.2, абз. 18 ст. 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.). Исключение – случаи, когда расчеты можно производить без применения ККТ. Они поименованы в п. 2-6 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.