Какие документы подтверждают произведенные расходы на приобретение (создание, получение) объекта интеллектуальной собственности (товарного знака, знака обслуживания, полезной модели, промышленного образца), исключительные права на который принадлежат организации? Условия для признания объекта нематериальным активом выполнены

Перечень документов зависит от того, приобретается или создается объект интеллектуальной собственности.

При приобретении (получении) объекта интеллектуальной собственности произведенные расходы подтверждают, в частности, следующие документы:
– договор об отчуждении исключительных прав в пользу организации (зарегистрированный в Роспатенте);
– документы, подтверждающие исключительные права организации на объект интеллектуальной собственности (например, патенты, свидетельства);
– платежные документы, свидетельствующие об оплате понесенных расходов, связанных с приобретением (получением) объекта интеллектуальной собственности, признаваемых только после их оплаты (например, платежные документы, свидетельствующие об уплате госпошлины за регистрационные действия (в частности, платежное поручение)).

При создании объекта интеллектуальной собственности произведенные расходы подтверждают, в частности, следующие документы:
– договор на выполнение работ, оказание услуг по созданию объекта интеллектуальной собственности или его отдельных элементов (договор авторского заказа, подряда, договор на выполнение НИОКР и технологических работ, трудовые договоры, в которых отсутствует условие о сохранении исключительных прав за работником организации, создававшим объект интеллектуальной собственности, и т.п.);
– первичные документы, которые подтверждают факт выполнения работ, оказания услуг по созданию объекта интеллектуальной собственности (например, акты приемки-передачи работ, оказания услуг);
– ведомости начисления зарплаты (если организация создает объект интеллектуальной собственности собственными силами);
– документы, подтверждающие существование самого объекта интеллектуальной собственности и права организации на него (патенты, свидетельства, другие охранные документы);
– платежные документы, свидетельствующие об оплате понесенных расходов на создание объекта интеллектуальной собственности, признаваемых только после их оплаты (например, платежные документы, свидетельствующие об уплате госпошлины за регистрационные действия (в частности, платежное поручение)).

При этом все первичные документы должны быть утверждены руководителем организации для целей использования в качестве первичного учетного документа и содержать все обязательные реквизиты.

Подтверждение: ч. 1, 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., п. 3 ПБУ 14/2007.