Формулы расчета среднесписочной (средней) численности и порядок учета работников при расчете налогов, сборов и взносов

Формулы расчета среднесписочной (средней) численности работников
(п. 76, 77, 79.8-79.10 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.)

* Может указываться с одним десятичным знаком (п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.).

Порядок учета работников при расчете среднесписочной (средней) численности работников

1. Штатные работники, в том числе:

1.1. Работники, с которыми заключены срочные трудовые договоры

п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.2. Собственники организации, получающие зарплату

1.3. Командированные работники, если за ними сохраняется средний заработок (в т. ч. при краткосрочных загранкомандировках)

пп. "б" п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.4. Работники, отсутствующие по причине временной нетрудоспособности (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листком нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)

пп. "в" п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.5. Работники, не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей

пп. "г" п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.6. Работники-надомники

пп. "ж" п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.7. Работники, имеющие специальные звания

пп. "з" п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.8. Работники, принятые на работу с испытательным сроком

пп. "е" п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.9. Работники, находящиеся в отпуске (ежегодном или дополнительном)

пп. "о" п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.10. Работники, принятые для замещения отсутствующих (например, работницы, находящейся в отпуске по беременности и родам)

пп. "т" п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.11. Работники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от длительности отпуска)

пп. "у" п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.12. Совместители

пп. "а" п. 78 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

При расчете среднесписочной численности не учитываются

Средняя численность этих работников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце)

пп. "а" п. 78, п. 79.3, 80 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.13. Работники, временно принятые на работу из других организаций (если за ними не сохранен средний заработок по основному месту работы)

пп. "к" п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.14. Работники, находящиеся:
– в отпуске по беременности и родам;
– в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
– в отпуске по уходу за ребенком

Не учитываются. Исключение – случай, когда работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, продолжают работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. В зависимости от установленного режима работы такие работники учитываются как целые единицы (когда работают на дому) либо пропорционально отработанному времени

1.15. Работники, которым по законодательству установлена сокращенная продолжительность рабочего времени

пп. "д" п. 77, п. 79.3 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.16. Работники, занятые неполный рабочий день или неделю (согласно трудового договора или с их согласия)

При расчете среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени

Средняя численность этих работников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце)

пп. "д" п. 77, п. 79.3 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.17. Работники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе работодателя

п. 79.3 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.18. Работники, переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата, а также направленные на работу за границу

пп. "г" п. 78 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.19. Работники, работающие вахтовым методом

пп. "ц" п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.20. Работники, принимавшие участие в забастовках

пп. "х" п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.21. Работники, находившиеся:
– в простое (как по инициативе работодателя, так и по не зависящим от него и от работника причинам);
– в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя

пп. "ф" п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.22. Работники, находящиеся под следствием до принятия решения судом

пп. "щ" п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.23. Работники, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения работодателя

пп. "е" п. 78 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.24. Студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности)

пп. "л" п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.25. Работники, временно отсутствующие на работе

в связи с выходным днем согласно графику работы, а также предоставленным выходным за переработку (при суммированном учете рабочего времени) или за работу в выходной (праздничный) день

пп. "п", "р" п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

по причине прогула

пп. "ш" п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.26. Работники, совмещающие работу с обучением

находящиеся в учебном отпуске с сохранением среднего заработка

пп. "м" п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

находящиеся в отпуске за свой счет (включая работников, поступающих в образовательные организации и находящихся в отпуске для сдачи вступительных экзаменов)

п. 79.1 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.27. Работники, направленные на обучение (повышение квалификации, получение новой профессии) с отрывом от производства

если за ними сохраняется средний заработок

пп. "и" п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

если получают стипендию за счет средств организации

пп. "д" п. 78 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

1.28. Штатные работники, с которыми дополнительно заключены гражданско-правовые договоры

При расчете среднесписочной численности учитываются один раз по месту основной работы

При расчете средней численности учитываются (поскольку включены в среднесписочную численность)

пп. "б" п. 78, абз. 3 п. 81 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

2. Внештатные работники, в том числе:

2.1. Внештатные работники (включая иностранных граждан и лиц без гражданства), с которыми заключены договоры подряда и другие гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг

При расчете среднесписочной численности не учитываются

При расчете средней численности учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения

пп. "б" п. 78, п. 81 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

2.2. Индивидуальные предприниматели, с которыми заключены договоры подряда, возмездного оказания услуг и другие гражданско-правовые договоры

п. 77, 81 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

2.3. Граждане, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав

2.4. Граждане (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы и учитываемые в среднесписочной численности работников

При расчете среднесписочной численности учитываются как целые единицы по дням явок на работу

При расчете средней численности учитываются

пп. "в" п. 78, п. 79.2 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

2.5. Граждане, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение (с выплатой стипендии)

пп. "д" п. 78 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

2.6. Собственники организации, не получающие зарплату

пп. "ж" п. 78 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

2.7. Члены кооператива, не заключившие трудовые договоры с организацией

пп. "з" п. 78 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

2.8. Адвокаты

пп. "и" п. 78 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

2.9. Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы

пп. "к" п. 78 Указаний, утв. Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.