Ошибки в СЗВ-М

Представлены сведения на работника (исполнителя), который, например:
– был уволен в прошлом периоде (месяце);
– не относится к застрахованным лицам (иностранный гражданин – временно пребывающий высококвалифицированный специалист);
– зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя;
– является арендодателем по договору аренды и т.д.

Оформить и сдать отменяющую форму (тип "отм"), в которую следует включить только информацию о "лишних" работниках

Сведения, содержащие данные о лицах, не подлежащих включению в форму СЗВ-М, могут быть признаны недостоверными. Ошибку может обнаружить как страхователь, так и отделение фонда.

За непредставление сведений предусмотрен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Если ошибка выявлена страхователем самостоятельно и сведения уточнены до момента обнаружения ошибки фондом, то ответственность не применяется.

В случае выявления фондом недостоверных сведений предусмотрен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

При этом уточнить данные без штрафа можно в течение пяти рабочих дней с даты получения протокола (уведомления). На практике работники фонда убирают "лишние" данные сами.

Кроме того, несмотря на отсутствие контрольных соотношений, проверяющие могут сличить СЗВ-М с расчетом по страховым взносам по количеству застрахованных лиц (указывается в разделе 3 формы). Соответственно, ошибка в этом показателе может повлечь в том числе необходимость корректировки расчета по страховым взносам

Страховые взносы. Какие документы и куда представлять в составе персонифицированного отчета (индивидуальных сведений)?

Экспертное заключение. Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ (форма СЗВ-М)

Страховые взносы. В каких случаях возникает обязанность уточнять персонифицированный отчет (индивидуальные сведения)?

Форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" (образец)

В реестр не включен работник, который, например:
– был уволен в отчетном периоде;
– является гражданином Республики Казахстан, на выплаты которому ошибочно не начислялись страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, и т.д.

Представить дополняющую форму (тип "доп") с информацией о работнике, сведения на которого не были включены в исходный отчет.
Подтверждение: информация Пенсионного фонда РФ от 18 апреля 2016 г., от 15 апреля 2016 г.

Форма СЗВ-М заполняется на всех работающих в организации (у ИП) застрахованных лиц, в том числе по договорам гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Ошибку может обнаружить как страхователь, так и отделение фонда.

За непредставление сведений предусмотрен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (письмо Пенсионного фонда РФ № 19-19/5602 от 28 марта 2018 г.).

При этом если ошибка выявлена страхователем самостоятельно, то представить форму типа "доп" без применения ответственности можно не позднее крайнего срока сдачи.

Аналогичный порядок действует, если ошибка выявлена отделением фонда (без штрафа можно подать дополняющую форму не позднее крайнего срока сдачи) (Информационное сообщение отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области от 14 декабря 2016 г.).

Кроме того, несмотря на отсутствие контрольных соотношений, проверяющие могут сличить СЗВ-М с расчетом по страховым взносам по количеству застрахованных лиц (указывается в разделе 3 формы). Соответственно, ошибка в этом показателе может повлечь в том числе необходимость корректировки расчета по страховым взносам

Сведения содержат неверные данные о работнике (исполнителе), например:
– указан чужой ИНН;
– не указан ИНН при наличии данных о нем;
– отсутствует отчество (при наличии) или ошибочно указано другое (например, "Иванович" вместо "Петрович");
– не соответствует СНИЛС и т.д.

Если несоответствие данных выявлено отделением фонда, в связи с чем:

– направлен отрицательный протокол (о непринятии отчета), то нужно подготовить и сдать форму как исходную (тип "исх");

– не приняты только ошибочные сведения, то страхователю следует подать верные сведения в дополняющей форме (тип "доп"), как в случае с невключенными работниками.

Если ошибка обнаружена страхователем самостоятельно, то ему лучше подготовить две формы:
– отменяющую (тип "отм") в отношении работников с неверными данными;
– и дополняющую (тип "доп") на этих же работников, но уже с исправленными сведениями.

Подтверждение: Информация Пенсионного фонда РФ от 18 апреля 2016 г., от 15 апреля 2016 г.

Неверные данные в сведениях о работниках квалифицируются как ошибки, требующие корректировки (с присвоением кода* от "30" до "50"). Ошибку может обнаружить как страхователь, так и отделение фонда.

За непредставление сведений предусмотрен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Представить форму типа "исх" без применения ответственности можно только до крайнего срока сдачи.

Когда СЗВ-М сдается с типом "отм" и "доп", то уточнить ранее представленные данные без ответственности можно:
– если страхователь самостоятельно выявил недостоверность и уточнил сведения (до момента обнаружения ошибки фондом);
– в течение пяти рабочих дней с даты получения протокола (уведомления)

Неверно указан отчетный период, например, в форме за июль ошибочно указан "09" (сентябрь)

Необходимо повторно представить форму со статусом исходной (тип "исх"), указав правильный отчетный период

Ошибочное указание периода может повлечь штраф за несвоевременное представление отчетности.

Ошибку может обнаружить как страхователь, так и отделение фонда.

При ошибочном указании будущего месяца формируется отрицательный протокол – с кодом ошибки "50".

Представить форму типа "исх" без применения ответственности можно только не позднее крайнего срока сдачи