Касса online: правила "игры"

Онлайн-ККТ – это уже не иллюзия, а конкретный факт хозяйственной жизни любой организации (ИП) на всей территории России. Мы рассмотрели самые важные вопросы, связанные с работой онлайн-касс.

В каких случаях применять онлайн-ККТ?

Применять такую ККТ нужно исключительно организациям (ИП) при проведении ими расчетов. Под расчетами в целях применения законодательства о ККТ понимается:
– прием или выплата денежных средств наличными и (или) в безналичном порядке за товары (работы, услуги);
– прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при ведении деятельности по организации и проведению азартных игр;
– прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, прием лотерейных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при ведении деятельности по организации и проведению лотерей;
– прием и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, их зачет и возврат;
– предоставление и погашение займов для оплаты товаров (работ, услуг), включая деятельность ломбардов по кредитованию граждан под залог принадлежащих им вещей и их хранению;
– предоставление или получение иного встречного предоставления за товары (работы, услуги).

Операции, которые не подпадают под понятие расчетов в целях применения ККТ, не требуют применения кассы. Например, к ним относятся:
– выдача работнику денежных средств под отчет и возврат им неизрасходованных сумм;
– выплата вознаграждения гражданину (не ИП) за оказанные услуги, выполненные работы по ГПД;
– выдача зарплаты, материальной помощи и иных выплат, в том числе членам совета директоров (письмо Минфина России № 03-01-15/72951 от 11 октября 2018 г.);
– ошибочное поступление на расчетный счет организации (ИП) денежных средств от гражданина без реализации ему товаров (работ, услуг) (письмо ФНС России № ЕД-4-20/24113 от 12 декабря 2018 г.).

При этом законодательно установлен перечень случаев, когда можно не применять контрольно-кассовую технику (ККТ) или применять ее с отсрочкой.

Подтверждение: п. 1 ст. 1.2, абз. 21 ст. 1.1, ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г., письмо Минфина России № 03-01-15/39165 от 29 мая 2019 г.

Какую онлайн-ККТ можно применять?

Перечень моделей ККТ (фискальных накопителей), разрешенных к применению, установлен реестром контрольно-кассовой техники (ККТ) и реестром фискальных накопителей. Данные реестры ведет ФНС России (п. 1 ст. 3 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г., п. 5.5.16-5.5.18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 506 от 30 сентября 2004 г.).

Реестр ККТ и реестр фискальных накопителей подлежат размещению на официальном сайте ФНС России в сети Интернет (абз. 3 п. 9 ст. 3 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.). Так, на сайте ведомства доступны реестры онлайн-касс, фискальных накопителей, экспертных организаций и список операторов фискальных данных. Также на сайте ФНС России размещена информация о новом порядке применения ККТ.
Подтверждение: Информация ФНС России от 6 сентября 2016 г.

Есть ли исключения из правил, когда можно не применять онлайн-ККТ?

Да, есть.

Законодательством установлены случаи, когда применение ККТ не является обязательным:

1. Организация или ИП ведет хотя бы один из следующих видов деятельности и не использует автоматическое устройство (устройство, снабженное ККТ и производящее расчет без участия уполномоченного лица организации или ИП) для расчетов, а также не занимается торговлей подакцизными товарами:

– продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ. При этом учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров нужно вести раздельно.
Подтверждение: письма Минфина России № 03-01-15/91868 от 17 декабря 2018 г., № 03-01-15/54568 от 2 августа 2018 г., № 03-01-15/52308 от 25 июля 2018 г.;

– продажа ценных бумаг;

– обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий. Например, по данному основанию вправе не применять ККТ столовая образовательного учреждения, которая обеспечивает питанием учащихся и работников этого учреждения (письмо Минфина России № 03-01-15/54873 от 25 августа 2017 г.);

– торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли.

Исключение:
– торговля продовольственными и непродовольственными товарами в этих местах через магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины, автофургоны, помещения контейнерного типа и другие аналогично обустроенные и обеспечивающие показ и сохранность товара торговые места (помещений и автотранспортных средств, в т. ч. прицепов и полуприцепов);
– торговля в этих местах непродовольственными товарами через открытые прилавки внутри крытых рыночных помещений;
– торговля непродовольственными товарами, перечень которых утвержден Распоряжением Правительства РФ № 698-р от 14 апреля 2017 г. То есть с 1 июля 2018 года при торговле товарами из этого перечня в указанных местах необходимо применять ККТ (ч. 9 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ от 3 июля 2016 г.). Например, ККТ необходимо применять при торговле на ярмарке электрическим оборудованием, мебелью, музыкальными инструментами.
Подтверждение: письмо Минфина России № 03-01-15/56515 от 9 августа 2018 г.;

– разносная торговля вне стационарной торговой сети продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих обязательной маркировке) с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов;

– торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой. При этом ККТ не применяется в том числе в случае, когда питьевая вода в розлив реализуется в таре продавца с включением стоимости тары в стоимость питьевой воды (письмо ФНС России № ЕД-4-20/17285 от 5 сентября 2018 г.);

– торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами (письмо Минфина России № 03-01-15/56516 от 9 августа 2018 г.);

– прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;

– ремонт и окраска обуви;

– изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;

– присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;

– реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;

– вспашка огородов и распиловка дров;

– услуги носильщиков на ж/д вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;

– сдача ИП в аренду (наем) жилых помещений, а также жилых помещений совместно с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих этому ИП на праве собственности (письмо Минфина России № 03-01-15/10493 от 22 февраля 2017 г.);

– розничная продажа бахил.

Подтверждение: п. 2 ст. 4 Федерального закона № 192-ФЗ от 3 июля 2018 г., п. 2, 8 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

2. Расчеты проводятся в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (п. 9 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.). Данная норма не является обязательным требованием, а предоставляет сторонам возможность не применять ККТ при указанном способе оплаты (письмо ФНС России № ЕД-4-20/21001 от 26 октября 2018 г.).

Если ККТ не применялась при указанном способе расчетов, то при зачете аванса, полученного таким путем, применять кассу также нет необходимости (письмо Минфина России № 03-01-15/32095 от 30 апреля 2019 г.).

При расчетах с покупателем-ИП и (или) подотчетным лицом покупателя целесообразно удостовериться в его статусе. В противном случае считается, что расчет производится с обычным гражданином, и обязанность по применению ККТ определяется в общем порядке.
Подтверждение: письмо Минфина России № 03-01-15/75368 от 19 октября 2018 г.

3. Организация (ИП) расположена в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном региональными властями, и не использует автоматическое устройство для расчетов, а также не занимается торговлей подакцизными товарами.

Такие организации (ИП) вправе не применять ККТ при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт расчета, содержащего наименование документа, его порядковый номер и ряд других реквизитов, установленных для кассового чека, и подписанного лицом, выдавшим этот документ (п. 3, 8 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.).

Ознакомиться со списком таких местностей можно в таблице "Касса. Регионы, где утверждены перечни отдаленных и труднодоступных местностей".

Правила выдачи и учета данных документов утверждены Постановлением Правительства РФ № 296 от 15 марта 2017 г. Например, такой документ можно заполнять рукописным способом или с использованием компьютера (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 296 от 15 марта 2017 г.). Учет выданных документов нужно вести в журнале по их порядковому номеру и дате расчета (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 296 от 15 марта 2017 г.). При этом в указанном постановлении не содержится правил о выдаче документа при расчетах через Интернет без фактического предъявления карты (для считывания).

4. Расчеты проводят аптечные организации в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, или обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации. При этом они не должны использовать автоматическое устройство для расчетов, а также заниматься торговлей подакцизными товарами (п. 5, 8 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.). В отношении аптечных организаций, находящихся вне фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктов, расположенных в сельских населенных пунктах, особых условий (исключений) в целях применения ККТ не установлено (письмо Минфина России № 03-01-15/28075 от 5 мая 2017 г.).

5. Расчеты проводят религиозные организации за услуги по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также реализацию предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством РФ (п. 6 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.).

Для организаций (ИП), расположенных в отдаленных местностях, отвечающих определенным критериям, а также на территориях военных объектов, объектов органов ФСБ России, государственной охраны и внешней разведки, применение новой ККТ (соответствующей новым требованиям законодательства о ККТ) возможно без обязательного заключения договора с оператором фискальных данных и онлайн-передачи данных в налоговую инспекцию. В такой ситуации покупателю достаточно выдать чек (БСО), распечатанный в бумажном виде, с указанием большинства обязательных реквизитов, предусмотренных для данных фискальных документов, кроме тех, которые относятся к онлайн-передаче.
Подтверждение: п. 6 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ от 3 июля 2016 г., п. 2 ст. 1.2, п. 7 ст. 2, п. 2 ст. 4.7, п. 3 ст. 5 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г., письмо Минфина России № 03-01-15/12214 от 3 марта 2017 г.

Перечень территорий, которые относятся к отдаленным местностям, определяется региональными властями (п. 3 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.). Критерием отнесения территорий к таковым является численность населения в населенном пункте не более 10 тыс. человек (п. 1 Приказа Минкомсвязи России № 616 от 5 декабря 2016 г.).

Ознакомиться со списком таких местностей можно в таблице "Касса. Регионы, где утверждены перечни местностей, удаленных от сетей связи". Неутверждение региональными властями соответствующего перечня местностей, удаленных от сетей связи, свидетельствует о том, что в конкретном субъекте РФ отсутствуют такие местности (письмо ФНС России № ЕД-4-20/1435 от 27 января 2017 г.).

6. Организации (ИП) в автоматических устройствах (торговых автоматах):
– по продаже в розлив питьевой воды и розничной продаже бахил (п. 8 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г., пп. "б" п. 2 ст. 1 Федерального закона № 129-ФЗ от 6 июня 2019 г.);
– при расчетах исключительно монетой ЦБ РФ, за исключением автоматических устройств для расчетов, которые питаются от электроэнергии (в т. ч. электрических аккумуляторов или батарей) (п. 1.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.).
В иных случаях при торговле через торговые автоматы возникает обязанность по применению ККТ.

7. ИП на ПСН, которые ведут деятельность, поименованную в пп. 1-2, 4-5, 7-8, 12-17, 19-27, 29-31, 34-36, 39, 41-44, 49-52, 54-55, 57-62 п. 2 ст. 346.43 Налогового кодекса РФ. Например, это услуги ателье, металлоремонта, репетиторства, клининга, IT-услуги. При этом необходимым условием освобождения от применения ККТ является выдача покупателю документа, подтверждающего факт расчета и содержащего наименование документа, его порядковый номер и реквизиты, предусмотренные абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г. (например, это дата, время и место расчета, ИНН продавца, применяемая система налогообложения).
Подтверждение: п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

8. Расчеты проводят организации, реализующие полномочия органов государственной власти субъектов РФ и местного самоуправления по предоставлению за плату права пользования парковками (парковочными местами), расположенными на автомобильных дорогах общего пользования регионального (межмуниципального) и местного значения, а также парковками (парковочными местами), которые создаются на земельных участках, находящихся в собственности субъектов РФ, муниципальных образований или государственная собственность на которые не разграничена. При этом условием неприменения ККТ является перечисление в полном объеме в разрезе каждого расчета на счет, открытый в территориальном отделении Федерального казначейства, в течение пяти рабочих дней со дня получения такими организациями денежных средств.
Подтверждение: п. 10 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

9. Оказание населению платных услуг, связанных с библиотечным делом, в помещении государственных и муниципальных библиотек, а также библиотек Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных организаций. Перечень таких услуг утверждается Правительством РФ.
Подтверждение: п. 12 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

10. ИП, которые применяют специальный режим налогообложения "Налог на профессиональный доход", вправе не применять ККТ в отношении доходов, облагаемых таким налогом (п. 2.2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.). Такие ИП должны формировать специальный чек, данные о котором также доступны ИФНС, и обеспечивать его передачу покупателю (ст. 14 Федерального закона № 422-ФЗ от 27 ноября 2018 г.).

11. Расчеты (кроме расчетов наличными денежными средствами и с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем) производят:

– ТСН (в т. ч. ТСЖ, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества), жилищные, жилищно-строительные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

Иные организации при расчете за услуги в сфере ЖХК (например, УК) под данное освобождение не подпадают. Они при поступлении денежных средств за услуги ЖКХ обязаны сформировать кассовый чек с указанием соответствующего признака способа расчета (например, "аванс", "предоплата 100%", "полный расчет"). Сделать это необходимо в течение пяти рабочих дней с момента поступления денежных средств на расчетный счет. Клиенту такой кассовый чек выдается исключительно по его письменному запросу. Если запрос не поступил по истечении трех месяцев с даты расчета, обязанность по выдаче (направлению) кассового чека считается исполненной.
При этом при формировании чека с признаком способа расчета "аванс" или "предоплата" такие пользователи вправе при осуществлении расчетов в виде зачета предварительной оплаты и (или) авансов сформировать один кассовый чек, который будет содержать сведения обо всех таких расчетах, совершенных за расчетный период, не превышающий календарного месяца, без его направления клиенту. Сделать это нужно не позднее 10 календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода.
Подтверждение: абз. 1 п. 2.1, п. 5.10 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г., письмо ФНС России № ЕД-4-20/12093 от 21 июня 2019 г.;

– образовательные организации при оказании населению услуг в сфере образования;

– физкультурно-спортивные организации при оказании населению услуг в сфере физической культуры и спорта;

– дома и дворцы культуры, дома народного творчества, клубы, центры культурного развития, этнокультурные центры, центры культуры и досуга, дома фольклора, дома ремесел, дома досуга, культурно-досуговые и культурно-спортивные центры при оказании населению услуг в области культуры.

Подтверждение: п. 13 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

12. ИП при реализации входных билетов и абонементов на посещение театров, являющихся государственными или муниципальными учреждениями, осуществляемой с рук и (или) лотка. Исключение – реализация указанных входных билетов и абонементов с использованием сети Интернет и сетей связи. В таком случае продавец обязан направить покупателю чек в электронном виде в общем порядке.
Подтверждение: п. 14 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

К случаям, когда организация (индивидуальный предприниматель) может не применять ККТ, не относится неисправность техники. Для того, чтобы режим работы объекта торговли не был нарушен (прерван), допускается, например:

– применять резервный кассовый аппарат (письмо ФНС России по г. Москве № 17-15/022525 от 11 марта 2011 г.);

– взять в аренду ККТ при условии последующей регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции (письмо ФНС России № ЕД-4-20/9431 от 19 мая 2017 г.).

Отсрочка в применении онлайн-ККТ до 1 июля 2021 года предусмотрена (без выполнения каких-либо условий) для ИП без наемных работников, которые продают товары собственного производства, выполняют работы, оказывают услуги, – при расчете за них. Если ИП заключил трудовой договор, он обязан зарегистрировать ККТ в течение 30 календарных дней с даты заключения такого договора. При этом в случае реализации права на отсрочку ИП на ЕНВД и ПСН не получат налоговый вычет по приобретению ККТ.
Подтверждение: ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ от 6 июня 2019 г., письмо ФНС России № ЕД-4-20/7260 от 17 апреля 2019 г.

Каким способом выдать кассовый чек (БСО) покупателю?

Выдать кассовый чек (БСО) покупателю нужно одним из предусмотренных в законодательстве способов:
– в бумажном виде (кроме расчетов в сети Интернет);
– в электронном виде;
– в виде возможности считывания QR-кода документа (в ряде случаев).

При расчетах с покупателем продавец (исполнитель) обязан выдать ему кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО). Сделать это можно на бумажном носителе и (или) в электронной форме, если покупатель (клиент) до момента расчетов предоставил продавцу (исполнителю) абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности). От выдачи бумажного документа продавцов освобождают расчеты через Интернет: тогда чек достаточно выслать покупателю в виде электронного документа. Кроме того, с 7 июня 2019 года в ряде случаев доступен еще один вариант выдачи кассового чека (БСО) покупателю – считывание покупателем QR-кода документа (для идентификации даты и времени расчета, порядкового номера фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа).
Подтверждение: ч. 1 ст. 3 Федерального закона № 129-ФЗ от 6 июня 2019 г., п. 1-5 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

Последний вариант возможен по желанию покупателя в случаях применения ККТ вне места совершения расчета (за исключением ККТ без онлайн-передачи данных в налоговую инспекцию):
– при расчетах (за исключением расчетов в сети Интернет) за реализуемый товар при разносной торговле и дистанционном способе продажи товаров (кроме вендинга);
– при расчетах по месту выполнения работ (оказания услуг) вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и (или) земельного участка, используемых пользователем для выполнения таких работ (оказания услуг) на правах собственности, аренды или иных законных основаниях;
– при расчетах с населением за оказанные услуги и выдаче БСО по законодательно утвержденной форме вместо нового БСО (формируемого автоматизированной системой или онлайн-ККТ) в соответствии с п. 5.8 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.;
– при расчетах за проданные проездные документы водителем или кондуктором при проезде в общественном транспорте в соответствии с п. 5.9 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.;
– при приеме в безналичном порядке (кроме расчетов с предъявлением электронного средства платежа) платы за жилое помещение, коммунальные услуги в соответствии с п. 5.10 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

С помощью считанного QR-кода покупатель вправе самостоятельно с использованием информационного сервиса ФНС России или мобильного приложения получить кассовый чек (БСО) в электронной форме (в т. ч. для распечатывания). Кассовый чек (БСО), полученный таким образом (в т. ч. распечатанный), приравнивается к обычному кассовому чеку (БСО).

Считывание QR-кода или направление чека ККТ в электронной форме может быть заменено направлением покупателю в момент расчета на абонентский номер или адрес электронной почты (которые сообщены до момента расчета) сведений в электронной форме. Они должны содержать данные о регистрационном номере ККТ, сумме, дате и времени расчета, фискальном признаке документа и информацию об адресе ресурса, где фискальный документ может быть бесплатно получен.

Подтверждение: п. 3, 3.1, 5.6-5.7 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

Также предусмотрены отдельные особенности формирования и выдачи чеков при расчетах через автоматические устройства при продаже товаров и (или) оказании услуг через автоматические устройства. Например, вендинг, мойки самообслуживания и др.

При торговле через торговые автоматы (кроме подакцизной продукции, технически сложных товаров, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке) устройство для печати фискальных документов может отсутствовать или находиться вне корпуса ККТ в пределах корпуса автоматического устройства для расчетов. То есть продавец вправе применять одну единицу онлайн-ККТ, передающую сведения в налоговую инспекцию, удаленно для нескольких торговых автоматов. Кроме того, при торговле через автомат можно не выдавать (не направлять в электронном виде в случае непредставления покупателем данных для этого) покупателю чек (БСО) при условии отображения на дисплее такого устройства QR-кода. Однако положения об отображении данного кода применяются в обязательном порядке с 1 февраля 2020 года (п. 3 ст. 4 Федерального закона № 192-ФЗ от 3 июля 2018 г.).
Подтверждение: п. 5.1 ст. 1.2, п. 1 ст. 4 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г., письмо Минфина России № 03-01-15/65932 от 14 сентября 2018 г.

Аналогичный порядок применяется при оказании услуг через автоматические устройства, которые механически соединены с корпусом автоматического устройства для расчетов (п. 5.1 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.).

Особенности применения ККТ предусмотрены в случае расчетов страховщика со страхователем с участием страховых агентов, которые не являются организациями (ИП) и действуют от имени и за счет страховщика. В этом случае ККТ должен применять страховщик в момент получения им денежных средств от такого страхового агента. При этом чек ККТ (БСО) страховщик должен направить в электронном виде страхователю.
Подтверждение: п. 11 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

Если мы не будем применять онлайн-ККТ, какие штрафы нам грозят?

Меры ответственности зависят от характера правонарушения (в частности, повторное оно или нет, применяется ли ККТ вообще). Также предусмотрены условия, при соблюдении которых нарушитель может быть освобожден от ответственности по ряду правонарушений.

За неприменение контрольно-кассовой техники (ККТ) в случаях, когда ее применение является обязательным, налоговая инспекция может привлечь к административной ответственности в виде штрафа. Размер штрафа составит:
– для организации – от 3/4 до одного размера суммы денежных средств, полученных при реализации без применения ККТ, но не менее 30 тыс. руб.;
– для ИП и должностных лиц организации – от 1/4 до 1/2 размера суммы денежных средств, полученных при реализации без применения ККТ, но не менее 10 тыс. руб.

Кроме того, действующее законодательство не предусматривает каких-либо исключений при приеме наличных денежных средств через платежные терминалы (банкоматы), в том числе платежными агентами (субагентами). То есть если организация или индивидуальный предприниматель (в т. ч. платежный агент (субагент)) использует платежный терминал (банкомат) без применения ККТ, то налоговая инспекция при проверке может применять меры административной ответственности. К ответственности организация (ИП) может быть привлечена, в том числе если в отношении нескольких терминалов, установленных по разным адресам, применяется только одна единица ККТ (письмо ФНС России № АС-4-2/3069 от 25 февраля 2013 г.).

За повторное аналогичное нарушение, когда без применения ККТ были получены денежные средства (в т. ч. в совокупности) в размере 1 млн руб. и более, предусматривается:

– для организаций и ИП – административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
– для должностных лиц организации – дисквалификация на срок от одного года до двух лет.

При этом срок давности привлечения к административной ответственности по данному основанию составляет один год с момента совершения правонарушения (например, если не пробит чек ККТ) или с момента его обнаружения (например, если ККТ вообще отсутствует) (ч. 1, 2 ст. 4.5, п. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ, п. 14 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 5 от 24 марта 2005 г.).

Подтверждение: ч. 2-3, 6 ст. 14.5, ст. 2.4, ч. 1 ст. 23.5 КоАП РФ.

По информации ФНС России, данное нарушение является наиболее частым в сфере применения ККТ.

За применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, а также за применение ККТ с нарушением законодательно установленного порядка и условий ее регистрации и применения предусмотрено:

– для организаций – предупреждение или штраф в размере от 5000 руб. до 10 тыс. руб.;
– для ИП и должностных лиц организации – предупреждение или штраф в размере от 1500 руб. до 3000 руб.
Подтверждение: ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

В частности, по данному основанию (за применение ККТ, использующейся с нарушением порядка и условий ее регистрации и применения) привлечь к ответственности могут, если ККТ используется не по месту установки, указанному при ее регистрации (письмо УФНС России по г. Москве № 17-26/019349 от 2 марта 2011 г.), либо за нарушения, связанные с формированием чека ККТ без обязательных реквизитов или с недостоверной информацией.

Срок давности привлечения к административной ответственности по данному основанию составляет один год с момента обнаружения правонарушения, поскольку оно является длящимся (ч. 1, 2 ст. 4.5, п. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ, п. 14 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 5 от 24 марта 2005 г.).

Кроме того, предусмотрена ответственность за:

– ненаправление покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности (БСО) в электронной форме либо непередачу указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию. В этом случае наступает ответственность в виде предупреждения или штрафа в размере:
– для организации – 10 тыс. руб.;
– для ИП и должностных лиц организации – 2000 руб.
Подтверждение: ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ, п. 3 письма Минфина России № 03-01-15/49813 от 3 августа 2017 г.

Обратите внимание: с 7 июня 2019 года в ряде случаев обязанность по выдаче чека ККТ (БСО) в бумажном или электронном виде может быть обеспечена продавцом возможностью считывания покупателем QR-кода документа (для идентификации даты и времени расчета, порядкового номер фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа). Для этого покупатель может использовать информационный сервис ФНС России или мобильное приложение на сотовом телефоне, смартфоне или ином компьютерном устройстве. Хотя в ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ пока не внесены уточнения в отношении указанного варианта передачи кассового чека (БСО), данные положения можно распространить и на него.
Подтверждение: п. 3.1 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2019 г., ч. 1 ст. 3 Федерального закона № 129-ФЗ от 6 июня 2019 г.

Срок давности привлечения к административной ответственности по указанному основанию составляет один год со дня совершения правонарушения (ч. 1 ст. 4.5, п. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ).

Мнение ФНС России: ответственность, предусмотренная ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ, применяется во всех случаях невыдачи чека ККТ (БСО) независимо от требования покупателя. Согласно закону, покупателю предоставлено право выбора формы получения кассового чека (БСО), что обязывает продавца в общем случае выдать и (или) направить кассовый чек (БСО) покупателю в необходимой для покупателя форме. В связи с этим невыполнение одного из требований влечет ответственность по ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ.
Подтверждение: письмо № ЕД-4-20/18827 от 25 октября 2016 г.

Однако данная мера ответственности не применяется, например, в случае, когда до момента расчета покупатель сообщил о желании получить электронный чек (БСО), продавец направил документы, но последний их не получил по не зависящим от продавца причинам (Информация ФНС России).

Кроме того, одновременное применение двух мер административной ответственности в отношении одного и того же нарушения не допускается (ч. 5 ст. 4.1 КоАП РФ). Например, ответственность по ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ не применяется, если данное нарушение стало результатом неприменения продавцом онлайн-ККТ (в этом случае применяется ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ);

– непредставление документов и информации по запросам налоговой инспекции или их представление с нарушением установленного срока (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ).

Если запрос налоговая инспекция разместила в кабинете ККТ, то ответ на него передается также через кабинет ККТ в электронном виде. Запрошенные документы и информация предоставляются в срок не позднее трех рабочих дней с момента размещения запроса (пп. 6 п. 1, п. 2, пп. 10 п. 9 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-20/483 от 29 мая 2017 г.);

– подачу организацией недостоверных сведений при соискании разрешения на обработку фискальных данных (ч. 9 ст. 14.5 КоАП РФ).

В отношении субъектов малого и среднего предпринимательства предусмотрены особые условия применения мер административной ответственности.

При этом предусмотрены условия, при соблюдении которых нарушитель может быть освобожден от ответственности по ч. 2, 4 и 6 ст. 14.5 КоАП РФ: если он добровольно в письменной форме сообщил в налоговую инспекцию о неприменении им ККТ и до вынесения постановления об административном правонарушении исполнил соответствующую обязанность (в частности, сформировал кассовый чек коррекции по каждой проведенной без применения ККТ операции). Для этого должны быть соблюдены в совокупности следующие условия:
– на момент обращения нарушителя с заявлением налоговая инспекция не располагала соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
– представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.
Подать такое заявление (в произвольной форме) нужно в электронном виде через кабинет ККТ в срок не позднее трех рабочих дней, следующих за днем исправления нарушения (пп. 7 п. 1, п. 2, пп. 11 п. 9 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-20/483 от 29 мая 2017 г.).
При этом в заявлении необходимо сообщить подробную информацию о произведенной корректировке расчетов (в т. ч. привести реквизиты всех чеков коррекции).
Эти действия во избежание ответственности нужно выполнить, например, при отключении электроэнергии у продавца, при поломке кассы.
Подтверждение: примечание к ст. 14.5 КоАП РФ, письма ФНС России № ЕД-3-20/2495 от 19 апреля 2018 г., № ЕД-4-20/24899 от 7 декабря 2017 г.

Порядок исправления ошибки в целях освобождения от административной ответственности зависит от применяемого пользователем ККТ формата фискальных документов (ФФД). При этом каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в чеке коррекции (новом чеке) отдельной строкой. Указание общей суммы корректируемых расчетов не позволяет идентифицировать конкретный расчет, который был произведен с ошибкой или без применения ККТ. Соответственно, такой чек коррекции (новый чек) не может являться достаточным для установления события административного правонарушения. Если коррекция была произведена общей суммой, то в целях освобождения от ответственности к чекам коррекции (новым чекам) необходимо дополнительно приложить и направить в налоговую инспекцию сведения и документы, достаточные для идентификации каждого конкретного расчета.
Подтверждение: письмо ФНС России № ЕД-4-20/15240 от 6 августа 2018 г.

Исключение – неприменение ККТ в период массового технического сбоя. В такой ситуации продавцы вправе производить расчеты без применения ККТ в связи с отсутствием их вины. Основания для привлечения к ответственности в этом случае отсутствуют. После восстановления работы достаточно в общем порядке сформировать один кассовый чек коррекции на общую сумму. Сообщать о корректировке расчетов не требуется.
Подтверждение: письма Минфина России № 03-01-15/88042 от 28 декабря 2017 г., ФНС России № ЕД-4-20/25867 от 20 декабря 2017 г.

Если сознаться в правонарушении в указанном порядке не получилось и его обнаружила налоговая инспекция в ходе автоматизированной проверки поступающих сообщений и заявлений от граждан или организаций, то штраф может быть уменьшен в три раза от его минимального размера, предусмотренного конкретной частью ст. 14.5 КоАП РФ. Данное правило применяется при условии, что организация (ИП) признала нарушение и устранила его. При этом сообщение о признании правонарушения необходимо направить в налоговую инспекцию в электронном виде через кабинет ККТ в течение одного рабочего дня с момента размещения налоговой инспекцией соответствующих данных в кабинете, но не позднее дня вынесения постановления по делу об административном правонарушении. Если организация (ИП) не признает нарушения, об этом также нужно сообщить в аналогичный срок.
Подтверждение: ч. 4 ст. 28.6, ч. 3.4 ст. 4.1 КоАП РФ, пп. 8 п. 1, п. 2, пп. 12 п. 9 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-20/483 от 29 мая 2017 г.

Введение уголовной ответственности за нарушения в сфере применения ККТ вместо административной, по мнению ФНС России, является недопустимым. Это связано с тем, что в такой ситуации наказание не будет согласовываться с принципом соразмерности совершенному правонарушению.
Подтверждение: письмо ФНС России № АС-2-20/1136 от 9 ноября 2016 г.

С какого момента применять новые БСО?

Применять нужно с 1 июля 2019 года (с учетом действия отсрочки для некоторых ИП и особенностей выдачи БСО по законодательно утвержденной форме).

Ст. 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г. установлено, что БСО является документом, приравненным к кассовому чеку. В общем случае он формируется в электронном виде и распечатывается автоматизированной системой БСО в момент расчета с заказчиком услуг. Данные автоматизированные системы по сути также являются онлайн-кассами. При этом в законодательстве нет уточнения о том, должны ли это быть отдельные кассы (только для печати БСО – причем в реестре пока таких нет) или возможно применение любой новой модели ККТ, которая позволяет помимо чеков печатать БСО.

Мнение Минфина России и ФНС России: применение отдельной автоматизированной системы не требуется, если в онлайн-ККТ предусмотрена функция формирования в электронной форме БСО, а также их печати на бумажных носителях. То есть БСО может быть сформирован любой моделью ККТ, а не только той ККТ, которая включена в реестр ККТ в качестве автоматизированной системы для БСО. По вопросам применения конкретных моделей онлайн-ККТ для формирования БСО необходимо обращаться к ее производителю.
Подтверждение: письма Минфина России № 03-01-15/87057 от 26 декабря 2017 г., ФНС России № ЕД-4-20/11437 от 13 июня 2019 г.

Реквизиты, которые должен содержать БСО, перечислены в ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г. При этом полный перечень реквизитов (в т. ч. дополнительных), которые могут быть включены в БСО, приведен:
– в таблице 48 приложения № 2 к Приказу ФНС России № ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 г. – при передаче покупателю (клиенту) в электронной форме;
– в таблице 19 приложения № 2 к Приказу ФНС России № ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 г. – при передаче покупателю (клиенту) в печатной форме.

В общем случае обязательными к применению такие БСО стали с 1 июля 2019 года (с учетом действия отсрочки для некоторых ИП).

При этом исполнителям предоставлена возможность заменить выдачу нового БСО (формируемого автоматизированной системой или онлайн-ККТ) на передачу клиенту БСО по законодательно утвержденной форме на бумаге. Однако в нем должны содержаться реквизиты кассового чека (нового БСО): QR-код и (или) дата и время расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа. Например, такой порядок действует в отношении залогового билета. При этом операция должна быть проведена по кассе, а затем необходимые реквизиты перенесены на установленный БСО.
Подтверждение: п. 5.8 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

Как часто необходимо менять фискальный накопитель в онлайн-кассах?

Ответ на этот вопрос зависит от характера деятельности организации (ИП), применяемого режима налогообложения и модели фискального накопителя.

Фискальный накопитель – это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, входящее в ККТ. При этом каждый фискальный накопитель содержит ключ фискального признака, который имеет свой срок действия. По его истечении фискальный накопитель в ККТ подлежит замене в порядке действия процедуры перерегистрации кассы. Если фискальный накопитель не будет заменен, то налоговая инспекция автоматически снимет с учета такую ККТ в одностороннем порядке.
Подтверждение: ст. 1.1, п. 3, 7 ст. 4.1, п. 4, 16 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

Кроме того, необходимо учитывать следующее. При включении сведений о моделях фискальных накопителей в соответствующий реестр изготовители указывают поддерживаемые накопителем форматы фискальных документов. С 1 января 2019 года пользователи ККТ могут применять только форматы фискальных документов 1.05 или 1.1 (п. 2 Приказа ФНС России № ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 г., письмо ФНС России № ЕД-4-20/872 от 19 января 2018 г.).

В реестре фискальных накопителей, который ведет ФНС России, зарегистрированы различные модели накопителя, срок действия ключа фискального признака которых составляет 13, 15, 18 или 36 месяцев (ст. 3 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г., Информация ФНС России от 12 мая 2017 г.).

Фискальный накопитель со сроком действия ключа фискального признака не менее 36 месяцев с момента регистрации ККТ используют пользователи (за исключением торгующих подакцизными товарами), которые:
– оказывают услуги;
– применяют спецрежимы в виде уплаты единого налога при УСН, ЕНВД, ЕСХН или ПСН.
Подтверждение: п. 6 ст. 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

В то же время такие пользователи вправе использовать фискальный накопитель со сроком действия ключа фискального признака не менее 13 месяцев, но менее 36 месяцев, если удовлетворяют хотя бы одному из условий:

– при сезонном (временном) характере работ.

Мнение ФНС России: учитывая, что в настоящее время законодательство не раскрывает понятия таких работ, организация (ИП), указавшая на сезонный (временный) характер работ, может использовать фискальный накопитель менее 36 месяцев (т.е. 13, 15, 18 месяцев) независимо от фактического характера своей деятельности. Но такое право действует до тех пор, пока в законодательстве не появится определение данных работ.
Подтверждение: письмо № ЕД-4-20/10222 от 28 мая 2018 г.;

– при совмещении ЕНВД (ПСН) и ОСНО;

– применяют ККТ, которая не оснащена функцией передачи в неизменном виде информации о наличных расчетах (в т. ч. с использованием платежных карт) через специального оператора напрямую в налоговую инспекцию.

Также использовать фискальный накопитель со сроком действия ключа фискального признака не менее 13 месяцев и менее 36 месяцев вправе организации (ИП):
– при применении ОСНО;
– которые являются платежными агентами (субагентами).

Если такие пользователи не удовлетворяют одному из указанных условий и при этом используют фискальный накопитель со сроком действия ключа менее 36 месяцев, то это является административным правонарушением. В таком случае пользователь ККТ привлекается к ответственности в соответствии с ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ за применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям.

Подтверждение: п. 6 ст. 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г., Постановление Правительства РФ № 70 от 25 января 2017 г., письма Минфина России № 03-01-15/37690 от 16 июня 2017 г., ФНС России № ЕД-4-20/2631 от 12 февраля 2018 г., № ЕД-4-20/9679 от 23 мая 2017 г.

Обязательно ли обслуживать в ЦТО онлайн-кассы?

Нет, такая обязанность не предусмотрена.

Из Порядка применения ККТ исключена обязанность пользователя по заключению договора технического обслуживания ККТ. Многие модели ККТ не требуют специальных навыков для замены фискального накопителя, и пользователь может самостоятельно произвести такую операцию.
Подтверждение: письма Минфина России № 03-01-15/76891 от 21 декабря 2016 г., № 03-01-15/76185 от 20 декабря 2016 г., № 03-01-15/74065 от 12 декабря 2016 г.

Применяем онлайн-ККТ. Некоторые покупатели просят отправить чек на абонентский номер (номер телефона). Нужно ли в такой ситуации оформлять с покупателем согласие на обработку персональных данных?

Оформлять не нужно за некоторыми исключениями.

При расчетах с покупателем продавец (исполнитель) обязан выдать ему кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО). Сделать это можно на бумажном носителе и (или) в электронной форме, если покупатель (клиент) до момента расчетов предоставил продавцу (исполнителю) абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности). От выдачи бумажного документа продавцов освобождают расчеты через Интернет. Тогда чек достаточно выслать покупателю в виде электронного документа. Кроме того, с 7 июня 2019 года в ряде случаев доступен еще один вариант, который обеспечивает выдачу кассового чека (БСО) покупателю, – считывание покупателем QR-кода.
Подтверждение: п. 1-5 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

То есть покупатель (клиент) сам выбирает, в каком виде он желает получить чек ККТ (БСО). Номер телефона или адрес электронной почты являются персональными данными, обработка которых производится только с согласия субъекта этих данных (п. 1 ст. 3, ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.). При этом согласие не требуется при обработке персональных данных в целях исполнения договора, одной из сторон которого является такой субъект, или когда персональные данные необходимы для достижения целей, предусмотренных законом (п. 2, 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.). При продаже товаров продавец и покупатель вправе заключить между собой договор розничной купли-продажи в устной форме. Сделка розничной купли-продажи, как правило, исполняется в момент ее совершения (ст. 493 Гражданского кодекса РФ). Соответственно, если покупатель просит кассовый чек (БСО) прислать в SMS-сообщении (на абонентский номер) или на e-mail (адрес электронной почты), то фактически уже дает свое согласие на обработку персональных данных, оформление которого отдельным документом не требуется.

Кроме того, направление чека (БСО) на абонентский номер или адрес электронной почты покупателя, если он сообщил эти данные до момента расчета, означает выполнение продавцом возложенных на него Федеральным законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г. обязанностей.

Подтверждение: письмо Минкомсвязи России № П11-15054-ОГ от 7 июля 2017 г.

Однако если продавец является интернет-магазином и его отношения с покупателем не оформлены в виде акцепта публичной оферты либо в виде иных форм договорных отношений, то получить от покупателя согласие на обработку персональных данных необходимо. Сделать это можно, например, путем проставления покупателем "галочки" в соответствующей веб-форме. Исключение: в случаях обработки биометрических и специальных категорий персональных данных, а также при передаче на территорию государства, не обеспечивающего адекватную защиту персональных данных, согласие нужно оформлять в письменной форме. Ознакомиться со списком таких стран можно здесь.

При этом интернет-магазины, которые производят обработку персональных данных покупателей, обязаны разместить на своем сайте документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных, а также обеспечить локализацию персональных данных российских пользователей на территории России. Рекомендации по составлению подобного документа размещены здесь.

Подтверждение: Информация Роскомнадзора от 8 ноября 2017 г.

Чтобы зарегистрировать ККТ, можно подать заявление на сайте ФНС России через кабинет ККТ. А в каких еще случаях можно им воспользоваться?

Организации и ИП, которые производят расчеты наличными и (или) с использованием электронных средств платежа, для представления информации и документов могут воспользоваться кабинетом ККТ в следующих случаях:
– регистрация (перерегистрация) ККТ;
– снятие ККТ с учета;
– формирование отчетов о регистрации, об изменении параметров регистрации, о закрытии фискального накопителя;
– направление документов по запросу налоговой инспекции, размещенному в кабинете ККТ;
– обращение с заявлением о совершении правонарушения, за которое предусмотрена административная ответственность;
– признание (непризнание) организацией (ИП) совершенного ею административного правонарушения, выявленного после проверки автоматизированной информационной системой сообщений и заявлений граждан и организаций.
Подтверждение: п. 1 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-20/483 от 29 мая 2017 г.

При этом в первых трех случаях подать документы можно как на бумажном носителе, так и в электронном виде. В остальных случаях необходимо использовать только кабинет ККТ.
Подтверждение: п. 2, 4 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-20/483 от 29 мая 2017 г.

Документы (информация), которые передаются через кабинет ККТ, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации (ИП) (п. 5 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-20/483 от 29 мая 2017 г.).

По общему правилу все документы, которые организация (ИП) передает через кабинет ККТ, размещаются в нем, за исключением следующих случаев:
– отсутствует усиленная электронная подпись;
– отсутствуют документы (информация), которые должны представляться в соответствии с законодательством о применении ККТ;
– документы (информация) переданы по неустановленным форматам.
Подтверждение: п. 6, 7 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-20/483 от 29 мая 2017 г.

Датой подачи сведений в электронной форме считается дата их размещения в кабинете ККТ. Подтверждением факта их принятия налоговой инспекцией через кабинет ККТ является квитанция о приеме информации и документов, размещенная в кабинете. Если налоговая инспекция выявит какие-либо несоответствия, то в кабинете ККТ она разместит квитанцию об отказе в приеме. В такой ситуации документы считаются не принятыми налоговой инспекцией.
Подтверждение: п. 8 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-20/483 от 29 мая 2017 г.

При передаче документов в электронной форме через кабинет ККТ нужно соблюдать сроки их представления, а именно:

– документы (информация), необходимые для регистрации (снятия с учета) ККТ, представляются одновременно с соответствующим заявлением. Если ККТ снимается с учета по причине хищения (утери), то заявление и необходимые документы передаются в срок не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения такого факта;

– документы (информация), необходимые для перерегистрации ККТ, представляются не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ;

– отчет о регистрации представляется в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налоговой инспекции регистрационного номера;

– отчет об изменении параметров регистрации представляется вместе с заявлением о перерегистрации ККТ в связи с установкой нового фискального накопителя;

– отчет о закрытии фискального накопителя представляется вместе с заявлением о перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя или заявлением о снятии ККТ с учета (за исключением снятия с учета в случае утраты или хищения ККТ);

– документы (информация) в электронной форме по запросу налоговой инспекции представляются в срок не позднее трех рабочих дней с момента размещения запроса в кабинете ККТ;

– заявление о совершении административного правонарушения представляется в срок не позднее трех рабочих дней, следующих за днем исправления нарушения;

– признание (непризнание) организацией (ИП) совершенного административного правонарушения, выявленного автоматизированной системой проверки налоговой инспекции, представляется в течение одного рабочего дня с момента размещения налоговой инспекцией соответствующих данных в кабинете ККТ, но не позднее дня вынесения постановления по делу об административном правонарушении.

Иные документы (сведения) передаются по мере возникновения необходимости в их представлении.

Подтверждение: п. 9, 10 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-20/483 от 29 мая 2017 г.

---

Другие вопросы по теме