Основные особенности заполнения титульного листа и разделов формы ЕФС-1

Титульный лист (представляется обязательно)

В поле "Регистрационный номер" раздела "Сведения о страхователе" указывается действующий регистрационный номер страхователя в СФР.

Подтверждение: п. 19 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

В данном поле указывается регистрационный номер страхователя, полученный при регистрации:
– до 1 января 2023 года – в отделении Пенсионного фонда РФ;
– после 1 января 2023 года – в отделении СФР.

Обратите внимание! В связи с переходом на Единую цифровую платформу в социальной сфере с 1 октября 2024 года изменяются регистрационные номера всех страхователей в СФР на единые 10-значные.
Узнать новый номер в СФР можно с 1 октября на официальном сайте СФР либо из выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

В поле "Полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица" указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами либо наименование отделения иностранной организации, которая ведет деятельность на территории России, обособленного подразделения.

При подаче ЕФС-1 индивидуальным предпринимателем указываются его фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Подтверждение: п. 20 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

–

В поле "ИНН" указывается ИНН страхователя в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой инспекции.

Подтверждение: п. 21 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

ИНН у организаций состоит из 10 знаков, у ИП – из 12. При заполнении ИНН из 10 знаков в последних двух знакоместах ставится прочерк.

Подтверждение: п. 21 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

В поле "КПП" указывается код причины постановки организации в соответствии со свидетельством о постановке на учет (уведомлением о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения) в налоговой инспекции.

Подтверждение: п. 22 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

КПП организации должен состоять из 9 цифр. ИП указанное поле не заполняют.

Подтверждение: п. 21 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

Поля с кодами "ОКФС", "ОКГУ", "ОКПО" заполняют только государственные (муниципальные) учреждения.

Подтверждение: п. 23-25 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

–

В поле "ОКВЭД" проставляется код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014.

Подтверждение: п. 26 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

Указывается код основного вида деятельности страхователя, подтвержденный в установленном порядке, в целях установления тарифа взносов на "травматизм".

Вновь созданные организации в первый год указывают код по данным СФР

В поле "ОГРН (ОГРНИП)" проставляется основной государственный регистрационный номер организации или ИП на основании свидетельства о государственной регистрации.

Подтверждение: п. 27 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

ОГРН организации состоит из 13 знаков, ОГРНИП – из 15. Соответственно, при заполнении ОГРН организацией в первых двух ячейках следует проставить нули ("00").

Подтверждение: п. 27 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

В поле "Код категории страхователя – физического лица" указывается код в отношении ИП и физических лиц, производящих выплаты физическим лицам.

Подтверждение: п. 28 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

Указывается один из кодов, приведенных в таблице из п. 28 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г. Например:
– "ИП01" – индивидуальный предприниматель;
– "ИП02" – главы КФХ, зарегистрированные в качестве ИП;
– "ФЛ01" – физические лица, производящие выплаты физическим лицам и др.

В поле "Номер контактного телефона" указывается номер городского или мобильного телефона страхователя (правопреемника) или представителя страхователя.

Подтверждение: п. 29 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

При указании номера, по которому можно связаться с лицом, ответственным за представление формы ЕФС-1, необходимо отразить код города или оператора сотовой связи (заполняются в каждой ячейке без проставления скобок и тире).

Подтверждение: п. 29 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

В поле "Адрес электронной почты" указывается адрес электронной почты страхователя (правопреемника) или представителя страхователя.

Подтверждение: п. 30 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

Адрес заполняется без пробелов, запятых и других знаков препинания, допускаются только точки или тире.

Подтверждение: п. 30 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

Раздел "Сведения о страхователе, за которого представляются сведения" заполняется в соответствии с п. 19-28 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

Подтверждение: п. 31 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

При заполнении ЕФС-1 самим страхователем данный блок сведений заполнять не обязательно.

В полях "Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)", "Подпись", "Фамилия, имя, отчество (при наличии)", "М.П.", "Дата" указываются должность руководителя страхователя (правопреемника) либо его представителя, его подпись (подпись представителя), дата подписания, а также ставится печать (при ее наличии).

Подтверждение: п. 32 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

–

Раздел 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию"

Если сведений нет, то "нулевой" раздел 1 не представляется, поскольку не может принимать значение "0".

Подраздел 1 раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)" (обязательный при представлении подразделов 1.1, 1.2 подраздела 1)

Формируется в соответствии с требованиями п. 33-39 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

В этом подразделе указываются основные данные о гражданине – зарегистрированном лице, в отношении которого подаются:

– сведения о трудовой деятельности;
– сведения о страховом стаже;
– сведения о зарплате, если он работник бюджетной сферы

Поля "Фамилия", "Имя", "Отчество (при наличии)" заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений.

В поле "Дата рождения" указывается дата рождения зарегистрированного лица.

В поле "СНИЛС" указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляется форма.

В поле "ИНН (при наличии)" указывается идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории России.

Указанные персональные данные должны соответствовать сведениям из формы АДИ-РЕГ. Она подтверждает регистрацию лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Кроме того, в подразделе указываются:

– код категории зарегистрированного лица. Проставляется по состоянию на дату заполнения отчетности в зависимости от миграционного статуса:

– "ГРФ" – граждане России;
– "ПЖИГ" – иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории России;
– "ВЖИГ" – иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории России, а также беженцы;
– "ВПИГ" – иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории России;
– "ВКС" – иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории России;

– гражданство (код страны). Поле заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, утв. Постановлением Госстандарта России № 529-ст от 14 декабря 2001 г.

России соответствует код "643". Для лиц без гражданства в данном поле указывается "000".

Если в течение отчетного периода у работника (исполнителя) произошла смена гражданства, указывается статус застрахованного лица по состоянию на дату заполнения отчетности

Подраздел 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности"

Формируется в соответствии с требованиями п. 40-53 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

Заполняется на граждан, к которым относятся:

– зарегистрированные лица, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения (произведены другие кадровые изменения) в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

– застрахованные лица, с которыми заключены (прекращены) договоры гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), ряд других договоров (авторского заказа, издательский лицензионный договор), вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами

Если с постоянным работником заключают договор ГПХ на выполнение разовых услуг, то в подразделе 1.1 указываются сведения не только по трудовым договорам, но и по договорам ГПХ с кадровыми мероприятиями "НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ", "ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ".

В поле "Дата подачи" указывается дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в формате "ДД.ММ.ГГГГ". Поле заполняется тем работодателем (заказчиком), которому подано заявление. В дальнейшем (при представлении отчета за последующие месяцы) дублировать эти данные не нужно.

В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее указанная дата, а в поле "Признак отмены" проставляется знак "Х".

При необходимости корректировки даты подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений отчет представляется:
– со сведениями, заполненными в первоначальном виде, где в соответствующей строке "Дата подачи" проставляется ранее указанная дата, а в соседнем поле "Признак отмены" – знак "X";
– с верными сведениями, где в соответствующей строке заполняется новая (корректная) дата подачи заявления.

Подтверждение: п. 40 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

Обратите внимание! Работник, который до 31 декабря 2020 года не сделал выбор в пользу одного из способов ведения трудовой книжки, в последующем вправе перейти на электронную трудовую книжку в любое время. В отношении работников, которые в 2024 году впервые поступают на работу (впервые в своей жизни), все сведения оформляются только в электронном варианте (без права выбора).
Подтверждение: ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 г., письма Минтруда России № 14-2/ООГ-10180 от 3 июля 2020 г., № 14-2/В-141 от 12 февраля 2020 г., № 14-2/В-136 от 10 февраля 2020 г.

Графа 1 "№ п/п" таблицы заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается записи по каждому кадровому мероприятию и (или) по каждому договору гражданско-правового характера. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

В графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" указывается в формате "ДД.ММ.ГГГГ":
– дата кадрового мероприятия;
– дата начала периода выполнения работы (оказания услуги) по договору ГПХ;
– дата окончания периода выполнения работы (оказания услуги) по договору ГПХ.

Внимание! Если договор ГПХ заключен без указания периода работы (оказания услуг), то:
– за начальную дату договорных отношений принимается дата заключения (подписания) договора (ст. 425 Гражданского кодекса РФ);
– за дату окончания договорных отношений принимается дата акта выполненных работ или оказанных услуг (если акт составлен до окончания срока действия договора) либо дата окончания действия договора.
Подтверждение: письмо Минтруда России № 14-1/10/В-4784 от 4 апреля 2023 г. (вопросы № 1, № 8).

В графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" нужно указать следующие мероприятия:

Внимание! Сведения о направлении работника для исполнения общественных или государственных обязательств (например, в случае призыва на военные сборы или на мероприятия, предшествующие призыву (призывную комиссию, медосмотр, прохождение обучения, явку для убытия к месту службы)), на время которых предусмотрено освобождение от работы, в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 не отражаются. Такие сведения не относятся к сведениям о трудовой деятельности, указанным в ст. 66.1 Трудового кодекса РФ (письмо отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области № Б-210-6/1256-21 от 18 марта 2021 г.). При этом если работник призван на срочную военную службу (на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу), с ним расторгается трудовой договор в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ. В этом случае сведения формируются с указанием мероприятия "УВОЛЬНЕНИЕ" в общем порядке.

Исключение – призыв работника на военную службу по мобилизации. В таком случае действие трудового договора с мобилизованным работником приостанавливается на период его службы. Это правило распространяется также на работников, поступивших на военную службу по контракту (в т. ч. добровольцев). В день выхода прибывших со службы работников на работу (в течение трех месяцев после прохождения службы) действие трудового договора возобновляется. Об этом сказано в ст. 351.7 Трудового кодекса РФ. В отношении таких работников сведения о приостановлении (возобновлении) трудового договора должны отражаться в форме.

В графе 4 "Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера" указывается код "РКС" либо "МКС" соответственно. Эта графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
В этой графе также указывается тип заключенного с работником договора:

– "0" – бессрочный трудовой договор;
– "0.1" – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до шести месяцев;
– "0.2" – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более шести месяцев;
– "1" – трудовой договор по совместительству;
– "1.1" – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до шести месяцев;
– "1.2" – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более шести месяцев.

При этом в графе "Код выполняемой функции" (графа 6) указывается код в соответствии со справочником ОК 010-2014 (МСКЗ-08) в формате "XXXX.X".

Например, при принятии работника на должность:
– бухгалтера в графе 6 проставляется код выполняемой функции "2411.6";
– мерчендайзера в отдел электронных товаров – "5223.5";
– HR-специалиста в отдел управления персоналом – "2423.6".

Определиться с кодом выполняемой функции поможет наша шпаргалка.

В графе 6 'Код выполняемой функции" в дополнение к коду ОКЗ в отношении работника надо будет указывать код:

– "ДИСТ" – при его приеме (переводе) на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому.

Код "ДИСТ" проставляется в случае приема или перевода (с обычной работы) работника на любую из форм дистанционной работы, предусмотренных в ст. 312.1 Трудового кодекса РФ:

– постоянно (в течение срока действия трудового договора);
– временно непрерывно (на срок не более шести месяцев);
– периодически (при условии чередования дистанционной работы и стационарной на рабочем месте).

Если работник переведен на дистанционную работу в 2023 году, то код "ДИСТ" необходимо указывать в 2024 году дополнительно к коду ОКЗ при следующем переводе на другую должность дистанционно или при увольнении.

В обратной ситуации, когда работник переводится с дистанционной (удаленной) работы на стационарное рабочее место, подраздел 1.1. раздела 1 формы ЕФС-1 представляется с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД" без указания кода "ДИСТ" (информация СФР);

– "НЕПД" или "НЕПН" – если он трудится на условиях неполного рабочего времени (дня или недели соответственно).

Коды "НЕПД" и "НЕПН" указываются в случае приема (перевода) работника на работу на условиях неполного рабочего времени, например:

– приема (перевода) работника на работу на условиях неполного рабочего времени в трудовом договоре постоянно (ст. 93 Трудового кодекса РФ);
– установления режима неполного рабочего времени временно в дополнительном соглашении к трудовому договору;
– при переводе на режим неполного рабочего времени по распоряжению работодателя (ч. 5 ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Однако при заключении трудового договора на условиях внешнего или внутреннего совместительства коды "НЕПД" или "НЕПН" в графе 6 не указываются (письмо СФР № 19-20/33495 от 23 июля 2024 г.).

При этом в графе 6 может указываться только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью (приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени):
1) "НЕПД";
2) "НЕПН";
3) "НДОМ";
4) "ДИСТ" .
То есть, например, если работника перевели (приняли) на работу на условиях неполной рабочей недели дистанционно, то в графе 6 будет указан только код "НЕПН".

Таким образом, при изменении режима работы, установленного работнику, следует подать подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием "Перевод". Это относится в том числе и к ситуации, когда работник переводится с неполного рабочего дня на полный. Но в этом случае дополнительный код в графе 6 не проставляется.

Подтверждение: письмо СФР № 19-20/27389 от 18 июня 2024 г., информация СФР от 24 января 2024 г.

В случае заключения договора ГПХ графа 5 не заполняется, а в графе 6 нужно указать:

Обратите внимание! При заполнении сведений о кадровых мероприятиях со значением "ПРИЕМ", "ПЕРЕВОД", "УВОЛЬНЕНИЕ", "НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ", "ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ", "УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)", "ВОЗОБНОВЛЕНИЕ" графа 6, предназначенная для отражения кодового обозначения выполняемой функции, заполняется обязательно. В остальных случаях (например, при указании таких сведений, как "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ") графу 6 можно не заполнять.
Если же записей о кадровом мероприятии вовсе нет, то табличную часть подраздела 1.1 можно оставить полностью пустой (включая графу 6).
Подтверждение: таблица 55 к формату, утв. Приказом СФР № 2315 от 23 ноября 2023 г., п. 45, 46 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

В графе 7 "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" проставляются без сокращений причина прекращения трудового договора, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса РФ (иного федерального закона), являющиеся основанием для увольнения, и код причины увольнения в соответствии с Классификатором параметров (приложение к Порядку, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.).

Например, в случае увольнения работника по его инициативе запись в графе 7 должна выглядеть следующим образом: "п3ч1с77тк Трудовой договор расторгнут по инициативе работника" (письмо СФР № 19-02/23387л от 22 марта 2023 г.).

Если указан код "иное", то обязательно указываются реквизиты нормативного правового акта, а также пункт, часть статьи, статья, являющиеся основанием для увольнения.

В случае прекращения гражданско-правового договора графа 7 не заполняется.

В графе 8 "Наименование документа" указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (прием, перевод, приостановление, увольнение и т.д.), – наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя). Если страхователь заключает или прекращает договор гражданско-правового характера, указывается его наименование.

В графу 9 "Дата" дата вписывается в формате "ДД.ММ.ГГГГ":
– дата документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений;
– дата заключения договора ГПХ;
– дата прекращения договора ГПХ.

В графе 10 "Номер документа" указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака "№".

В графе 9 указываются именно даты заключения и прекращения договора (независимо от фактического периода выполнения работ). Если дата прекращения договора не указана прямо, то она определяется по дате акта выполненных работ (т.е. окончания работ по договору). В этом случае в графе "Основание" указывается наименование договора ГПХ, при окончании договора ГПХ – акт об оказании услуг (акт о выполненных работах).
Подтверждение: письмо Минтруда России № 14-1/10/В-4784 от 4 апреля 2023 г. (вопросы № 1, № 8).

Графа 11 "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" заполняется, если требуется отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности. Для этого представляется форма, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить. При этом в графе 11 "Признак отмены..." проставляется знак "X".

Если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения по застрахованному лицу, то необходимо отменить их в соответствии с порядком, описанным выше, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

Исправить ошибку без ответственности можно:
– если ошибку выявил и исправил сам страхователь;
– если ошибка исправлена в течение пяти рабочих дней после выявления ее фондом (с даты получения уведомления).

При необходимости исправления данных за периоды, истекшие до 1 января 2023 года, скорректировать отчет нужно в порядке, который действовал в отношении СЗВ-ТД.

Подтверждение: разд. IV Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г., письмо Пенсионного фонда РФ № В-109546-19/143909-22 от 14 декабря 2022 г.

Подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже"

Формируется в соответствии с требованиями п. 54-110 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

Подраздел заполняется в отношении определенной категории застрахованных лиц – работников (исполнителей по ГПД), которые в отчетном периоде, в частности:
– выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии;
– имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
– находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения зарплаты и др.

Данный подраздел включает в себя два блока, которые содержат:
– поля "Отчетный период" и "Тип сведений";
– таблицу со сведениями о периоде работы застрахованных лиц

В строке "Отчетный период" нужно указать год, за который представляются сведения о страховом стаже, в формате "ГГГГ" (например, "2023"). Этот же период указывается и в случае, если работник в течение него выходит на пенсию и (или) увольняется.

В строке "Тип сведений" знаком "X" отмечается тип представляемой формы:

– "Исходная" – если сведения впервые подаются за данный отчетный период.

То есть с этим типом формы сдаются также сведения, если в дополнение к ранее представленной отчетности подаются сведения на работников (застрахованных лиц), по которым сведения не представлялись;

– "Назначение пенсии" – в отношении застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил;

– "Корректирующая" – оформляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом "Исходная", учтены на ИЛС и их требуется откорректировать из-за содержащихся в них ошибок;

– "Отменяющая" – по ней данные, учтенные на ИЛС (на индивидуальных лицевых счетах) на основании формы ЕФС-1, за отчетный период, который корректируется, будут отменены;

– "Назначение выплат по ОСС". Форма с этим типом представляется на застрахованное лицо, который находится в отпуске по беременности и родам или которому назначается пособие по уходу за ребенком.

Обратите внимание! Сведения с типом "Назначение пенсии" и "Назначение выплат по ОСС" при наступлении соответствующих событий подаются в течение года (независимо от наличия основания).
При сдаче отчетности за год сведения в отношении застрахованного лица, на которого была представлена форма с этими типами сведений, представляются с типом сведений "Исходная".

Если форма подается с типом "Назначение выплат по ОСС", то графы 2,3 "Период работы" заполняются двумя строками:
– в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле "Отчетный период", по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
– во второй строке отражается дата фактического начала отпуска (один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком) с указанием в графе 7 "Дополнительные сведения" кода "ДЕКРЕТ" или "ДЕТИ" ("ДЕТИПРЛ").

В случае переходящего с 2023 года на 2024 год ЭЛН по БиР подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с этим типом сведений представляется, только если в 2024 году будет подано заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (информация СФР от 24 января 2024 г.).

Обратите внимание! Если работнице, находящейся в отпуске по беременности и родам, был сформирован дополнительный листок нетрудоспособности, то специально по этому основанию подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" представлять не надо. В этом случае ЕФС-1 на "декретницу" подается в общем порядке – по итогам года с типом сведений "Исходная" с выделением отдельной строкой всего периода отпуска по беременности и родам, включая период его продления.
Подтверждение: письмо СФР № 19-20/53118 от 2 ноября 2024 г.

Если форма подается с типом "Корректирующая" или "Отменяющая", то в поле "Корректируемый (отменяемый) период" указывается год, за который корректируются или отменяются сведения.

Обратите внимание! Формы с типом "Отменяющая" и "Корректирующая" потребуется сформировать, когда ошибку обнаружил сам страхователь после отчетной кампании.
Тогда в поле "Корректируемый (отменяемый) период" подраздела 1.2 раздела 1 указывается год, за который исправляются или отменяются сведения.

Например, при отзыве заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком необходимо представить подраздел 1.2 с типом сведений "Отменяющая", в котором заполнены титульный лист, подраздел 1 раздела 1 (сведения о застрахованном лице) и поле "Корректируемый (отменяемый) период" подраздела 1.2 "Сведения о страховом стаже".

В случае представления неверных данных в подразделе 1.2 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" для их корректировки необходимо представить новую форму с типом сведений 'Назначение выплат по ОСС", которая заменит предыдущую.

Если ошибка связана с данными о досрочном назначении пенсии, то также надо представить подраздел 2 раздела 1 отчета с соответствующим типом сведений.

Если страхователь сам обнаружил ошибку в принятых персонифицированных сведениях до обнаружения фондом, уточненный отчет можно представить без наложения каких-либо санкций.

В одной форме ЕФС-1 не могут быть представлены данные с разными типами сведений (например, "Исходная" и "Корректирующая") за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.

Таблица со сведениями о работе формируется с некоторыми особенностями:

– в графах 2 и 3 "Период работы" указываются даты начала и окончания работы застрахованного лица (из установленного перечня) по трудовому и (или) гражданско-правовому договорам, заключенным и (или) расторгнутым в пределах отчетного года. Если работник отработал полный отчетный период (например, 2024 год), то в соответствующих графах проставляется "01.01.2024" и "31.12.2024".

При необходимости отражения нескольких периодов работы (неотработанных периодов, периодов работы по гражданско-правовому договору) каждый из периодов указывается отдельной строкой.
Для форм с типом "Назначение пенсии" графа "Период работы" заполняется по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода застрахованного лица на пенсию.

Подтверждение: п. 54-58 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г., информация отделения СФР по Тверской области от 29 декабря 2023 г., информация СФР от 24 января 2024 г.;

– в подразделе "Территориальные условия" в графе 4 указываются код в соответствии с Классификатором, приведенным в приложении к Порядку, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г., и районный коэффициент. Например, в этой графе показывается код "ОКУ" (особые климатические условия), если применяется районный коэффициент, но район работы не относится к РКС/МКС.
В случае наличия в графе 4 "Код" кодов "РКС", "МКС", "РКСР", "МКСР", "МКС-РКСР" графа 5 "Районный коэффициент" обязательна к заполнению (в формате "X.X" или "X.XX").

Например, при представлении подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в отношении работников организаций, зарегистрированных на территории г. Полевского Свердловской области, в графе 4 "Код" указывается код "ОКУ", а в графе 5 "Районный коэффициент" – районный коэффициент "1.15", установленный Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС № 403/20-155 от 2 июля 1987 г.

Если работник в связи с сокращением объемов производства трудится в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени в соответствии с п. 6 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 516 от 11 июля 2002 г. (в виде календарных месяцев и дней по графе 7 формы).
Если работник работает в режиме неполного рабочего дня, в графе 4 отражается объем работ (доля ставки) в данный период (например, "РКС 0,5").

Обратите внимание! Ставка указывается только в отношении лиц, которые трудятся в особых территориальных условиях и заняты на работах, дающих им право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Подтверждение: п. 59-65 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г., информация СФР от 24 января 2024 г.;

– в графе 6 подраздела "Особенности исчисления страхового стажа" указывается код классификатора к Порядку, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г., предназначенный для отражения работ, на которых был задействован работник (исполнитель) (например, "СЕЗОН", "ВОДОЛАЗ" и др.) или для безработных, имеющих периоды, засчитываемые в страховой стаж ("БЕЗР");

– в графу 7 "Дополнительные сведения" подраздела "Особенности исчисления страхового стажа" значения вносятся в соответствии с разделом "Коды "Особенности исчисления страхового стажа:
дополнительные сведения" классификатора.

Например:
– код "ДЛОТПУСК" (пребывание в оплачиваемом отпуске) применяется только в сочетании с кодами особых условий труда и кодами оснований для досрочного назначения страховой пенсии и только для периодов работы, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по доптарифу;
– коды "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ" указываются, если застрахованное лицо было занято по гражданско-правовому договору. Если оплата за выполненные работы (оказанные услуги) по договору начислена в отчетном периоде, указывается код "ДОГОВОР". Если нет – указывается код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ".

Подтверждение: п. 66-85 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.;

– графы 8, 9 и 10 подраздела "Условия досрочного назначения страховой пенсии" заполняются в отношении застрахованного лица, работающего в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Код для графы 8 "Особые условия труда (код)" берется из раздела "Коды": "Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда", а для графы 9 "Основание (код)" – из раздела "Коды": "Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание".
В графе 10 "Занятость" указываются сведения о затраченном времени застрахованного лица на таких работах. Например, если в графе 9 указан один из кодов: "САМОЛЕТ", "СПЕЦАВ", то в графу 10 заносятся сведения о налете часов застрахованных лиц – работников летного состава (часов, минут).

При представлении сведений на лиц, занятых на работах и в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, вместе с подразделом 1.2 заполняется и представляется подраздел 2 раздела 1 с документами, подтверждающими право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Обратите внимание! Указание кодов особых условий труда или кодов оснований для досрочного назначения страховой пенсии (графы 8 и 9) не допускается при отсутствии начислений по доптарифу за соответствующий отчетный период в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пп. 1-18 п. 1 ст. 30 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г. Исключение составляют периоды с кодами дополнительных сведений "ДЕКРЕТ", "ВРНЕТРУД", "ВАХТА", "ДЛОТПУСК", "МЕСЯЦ", "МЕДНЕТРУД";

– в графе 11 "Индивидуальный номер рабочего места" подраздела "Результат специальной оценки условий труда" указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой специальной оценки условий труда;

– в графе 12 "Класс (подкласс) условий труда" в этом же подразделе указывается итоговый класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности согласно результатам спецоценки из соответствующего классификатора.

Графа 11 "Индивидуальный номер рабочего места" и графа 12 "Класс (подкласс) условий труда" обязательны к заполнению только в случае, если у страхователя проведена специальная оценка условий труда и в подразделе 1.2 заполнены графа 8 "Особые условия труда (код)" и (или) графа 9 "Основание (код)" подраздела "Условия досрочного назначения пенсии".

Подтверждение: п. 86-110 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г., информация СФР от 24 января 2024 г.

Подраздел 2 раздела 1 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г."

Подраздел состоит из шапки (с реквизитами, аналогичными реквизитам подраздела 1.2 "Отчетный период" и "Тип сведений") и таблицы, которая содержит, в частности, следующие сведения:

– наименование структурного подразделения по штатному расписанию;
– наименование профессии (должности) по штатному расписанию;
– характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда;
– наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда;
– код особых условий труда (выслуги лет) по Классификатору;
– код позиции списков № 1 и № 2, "малого" списка

Сведения из подраздела 2 раздела 1 представляются на лиц, занятых на работах и в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Данные сведения о застрахованном лице, подавшем заявление об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений страхователь должен представить в течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса СФР либо обращения застрахованного лица.
В случае, когда третий календарный день не является рабочим днем, сведения по запросу органа СФР должны быть представлены страхователем в ближайший следующий за ним рабочий день.

В случае представления сведений на таких лиц подраздел 2 раздела 1 заполняется и представляется страхователем вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 и документами (сведениями), необходимыми для назначения пенсии.

Подтверждение: п. 8 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г., п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г., информация отделения СФР по Республике Карелия (раздел "ЕФС-1 вопросы и ответы")

Раздел 2 "Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"

Общая часть (обязательная)

Заполняется в соответствии с требованиями п. 155-162 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

В частности, предусмотрено, что:

– в поле "Номер корректировки" при первичной подаче сведений за период проставляется "000", в случае уточнения ранее поданных сведений – "001", "002" и т.д.;

– в поле "Расчетный (отчетный) период (код)" указывается код периода, за который представляется раздел 2. Отчетные периоды – I квартал, полугодие и девять месяцев календарного года обозначаются как "03", "06", "09" соответственно. Расчетному периоду (календарному году) соответствует код "12";

– в поле "Календарный год" указывается год, за расчетный период которого представляется раздел 2 (вносятся уточнения) (например, "2023");

– поле "Прекращение деятельности" заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением физическим лицом деятельности в качестве ИП в соответствии с п. 15 ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.;

– в поле "Среднесписочная численность работников" указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная за период с начала года;

– в поле "Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" указывается численность застрахованных лиц (в т. ч. заключивших гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по ним начисляются взносы) в отчетном периоде;

– в полях "Численность работающих инвалидов", "Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" указывается списочная численность работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, в отчетном периоде.

Определять среднесписочную численность и списочную численность работников нужно, руководствуясь Указаниями, утв. Приказом Росстата № 647 от 16 декабря 2024 г. То есть подсчет среднесписочной численности для формирования соответствующего поля производится в том же порядке, который применяется для заполнения тождественного поля в РСВ. Так, в среднесписочную численность включаются лица, для которых работа в организации (у ИП) является основной. При этом внешние совместители не учитываются. Если основной работник также работает по внутреннему совместительству, то в показателе его следует отразить один раз (как одного человека);

– в поле "Льгота" проставляется "х", если форму заполняют страхователи-организации (созданные с целью социальной поддержки инвалидов) из списка п. 2 ст. 2 Федерального закона № 179-ФЗ от 22 декабря 2005 г. Это:

– общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов;
– организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее
50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов;
– учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных и иных социальных целей, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов.

При необходимости исправления данных за периоды, истекшие до 1 января 2023 года, скорректировать отчет нужно в порядке, который действовал в отношении расчета 4-ФСС (письмо Пенсионного фонда РФ № В-109546-19/143909-22 от 14 декабря 2022 г.)

Подраздел 2.1 раздела 2 "Расчет сумм страховых взносов" (обязательный)

Заполняется в соответствии с требованиями п. 163-175 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

Подраздел заполняется и представляется всеми плательщиками взносов (п. 10 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.).

В данной таблице отражается база для начисления взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний всего с начала расчетного периода и за последние три месяца расчетного периода.

То есть сумма по графе 3 должна быть равна показателям граф 4-7 подраздела.

Кроме того, в данном разделе отражаются также установленный размер тарифа, скидки или надбавки к страховому тарифу

В этом подразделе необходимо отразить базу для расчета взносов на "травматизм" с учетом следующих особенностей:

– в строке 1 в соответствующих графах нужно указать нарастающим итогом с начала расчетного периода сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованных лиц (работников), в соответствии со ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г. с расшифровкой за последние три месяца отчетного периода и на конец предыдущего отчетного периода;

– в строке 2 в соответствующих графах нужно отражать суммы, не подлежащие обложению взносами на "травматизм" в соответствии со ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.;

– в строке 3 формируется база для расчета взносов (с учетом выплат в пользу инвалидов), которая определяется как разница показателей строк (строка 1 – строка 2);

– в строке 4 указываются сведения только по сумме выплат в пользу инвалидов за отчетный (расчетный) период;

– в строке 5 указывается установленный размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение);

– в строке 6 – процент скидки, установленный на текущий год;

– в строке 7 – процент надбавки к страховому тарифу, установленный на текущий год;

– в строке 8 указывается размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с тремя десятичными знаками после запятой;

– в строке 9 – сумма исчисленных страховых взносов.

При этом страхователи, в частности, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) и (или) которые состоят на учете в СФР по нескольким основаниям (например, как страхователь – ИП, заключивший трудовые договоры, и (или) страхователи-физлица – не ИП, заключившие трудовой договор с работником или ГПД, по которому нужно уплачивать взносы), строки 5-8 таблицы не заполняют, а в остальных строках данные указывают суммарно

Подраздел 2.1.1 раздела 2 "Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций – государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям", если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась

Заполняется в соответствии с требованиями п. 176-198 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

Данный подраздел заполняют:
– страхователи, которые выделили подразделения в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
– страхователи – учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
– страхователи – физические лица, которые исчисляют взносы по нескольким основаниям

В первой строке "Всего, в том числе" указываются итоговые данные по каждой строке граф с 9-й по 24-ю (показатели базы нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода, в т. ч. в отношении инвалидов, и суммы страховых взносов).

В строке "Основной ВЭД":

– страхователям с ОП нужно отразить данные, относящиеся к той части производства (деятельности), которая осуществляется в соответствии с основным видом экономической деятельности страхователя и не выделена в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ);

– страхователям, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, нужно заполнять по каждому основному виду экономической деятельности, для целей ведения которой используется труд застрахованных лиц, путем добавления строк.

Во второй и следующих строках указываются данные, относящиеся к той части производства (деятельности), которая выделена в СКЕ. А именно:

– в графе 2 указывается наименование ОВЭД;

– в графе 3 – код ОКВЭД;

– в графе 4 – наименование структурного подразделения – самостоятельной классификационной единицы; по строке "Основной ВЭД" указывается наименование страхователя;

– в графе 5 – размер страхового тарифа исходя из класса профессионального риска;

– в графах 6, 7, 8 процент скидки (надбавки), размер тарифа с учетом скидки (надбавки) заполняются только по строке "Основной ВЭД" по основному виду деятельности страхователя

Подраздел 2.2 раздела 2 "Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"

Заполнять нужно в соответствии с требованиями п. 199-211 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

Заполняют и представляют только страхователи, которые в отчетном (расчетном) периоде временно направляли своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) для работы в других организациях или у ИП (например, частные агентства занятости)

Количество заполненных строк в таблице должно соответствовать количеству организаций (ИП), куда страхователь в расчетном (отчетном) периоде временно направлял своих работников.

При этом:

– в графах 2-5 нужно указать регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей организации (ИП);

– в графе 6 необходимо отразить общую численность работников, временно направленных по договору для работы в конкретной организации (у ИП), и из них выделить число инвалидов, указав их количество в графе 7;

– в графу 8 и, соответственно, в графу 9 вносятся выплаты в пользу таких работников нарастающим итогом с начала года, а в графы 10-15 – указанные выплаты за последние три месяца отчетного (расчетного) периода;

– в графе 16 необходимо указать размер страхового тарифа в зависимости от класса профессионального риска, который установлен у принимающей стороны (организации или ИП);

– в графу 19 вписывается размер страхового тарифа принимающей организации (ИП) с учетом установленной скидки (отображенной в графе 17) или надбавки (отраженной в графе 18) к страховому тарифу (с тремя десятичными знаками после запятой)

Подраздел 2.3 раздела 2 "Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценки условий труда на начало года" (обязательный)

Заполнять нужно в соответствии с требованиями п. 212-215 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г.

Данный подраздел предназначен для отражения сведений об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, о численности работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам, и о результатах их проведения.

Данные о медосмотрах (отраженные в шапке) заполняются на основании актов медкомиссии по результатам периодических медосмотров работников и заключений по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.

Если у страхователя отсутствуют работники, подлежащие прохождению медосмотров, или на начало года спецоценка не проводилась, то в соответствующих полях проставляется ноль ("0")

В этом подразделе отражаются:

– в шапке – данные о количестве работников, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, которые заполняются по состоянию на начало года;

– в табличной части – общее количество рабочих мест, подлежащих специальной оценке (графа 3), и количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых она проведена на начало года (в т. ч. отнесенных к вредным и (или) опасным условиям труда (графы 4-11)