Должностная инструкция директора кадрового агентства

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ

Председатель общего собрания участников
ООО "Бета"
___________________ С.С. Михалков

02.11.2011

Должностная инструкция директора кадрового агентства

02.11.2011              № 341-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Директора кадрового агентства.

1.2. Директор кадрового агентства назначается на должность и освобождается от должности по решению общего собрания участников ООО "Бета".

1.3. На должность Директора кадрового агентства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в индустрии подбора персонала не менее пяти лет.

1.4. Директор кадрового агентства должен знать:
– законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность ООО "Бета";
– постановления федеральных, региональных органов государственной власти и органов местного самоуправления, касающиеся деятельности в сфере подбора персонала;
– методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности в сфере подбора персонала;
– налоговое, трудовое, экологическое законодательство и законодательство об охране труда;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
– порядок организации производства и труда, разработки и заключения трудовых договоров, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
– основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;
– теорию и методики маркетинга, маркетинг подбора персонала;
– конъюнктуру рынка услуг подбора персонала;
– порядок составления отчетности о финансово-хозяйственной деятельности кадрового агентства;
– рыночные методы хозяйствования и управления организацией;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– управление экономикой и финансами, организацию производства и труда;
– порядок составления и согласования бизнес-планов хозяйственной и финансово-экономической деятельности ООО "Бета";
– профиль, специализацию и особенности структуры ООО "Бета".

1.5. В своей деятельности Директор кадрового агентства руководствуется:
– законодательными и нормативно-правовыми актами, регламентирующими хозяйственную и финансово-экономическую деятельность ООО "Бета";
– постановлениями федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, касающимися деятельности в сфере подбора персонала;
– методическими и нормативными материалами других органов, касающимися деятельности в сфере подбора персонала;
– Уставом ООО "Бета";
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– решениями общего собрания участников ООО "Бета";
– настоящей Должностной инструкцией.

1.6. В период временного отсутствия Директора кадрового агентства его обязанности исполняет заместитель генерального директора ООО "Бета", назначаемый в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Директор кадрового агентства выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководит текущей деятельностью кадрового агентства.
2.2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений кадрового агентства, направляет их деятельность на развитие и совершенствование оказания услуг подбора персонала с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы агентства, повышение качества и конкурентоспособности оказываемых услуг.
2.3. Организует деятельность по оказанию услуг подбора персонала на основе современных форм управления и организации труда, изучения конъюнктуры рынка услуг подбора персонала.
2.4. Руководит разработкой текущих и перспективных планов подбора персонала, изучением обслуживаемых направлений и объемов оказываемых услуг.
2.5. Обеспечивает выполнение кадровым агентством всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, продавцами, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
2.6. Принимает меры по обеспечению кадрового агентства квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
2.7. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, материальных и моральных стимулов повышения эффективности оказываемых услуг, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника, выплату зарплаты в установленные сроки.
2.8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и хозяйственной деятельности кадрового агентства, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – заместителям директора, руководителям структурных подразделений и филиалов.
2.9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности кадрового агентства, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности агентства в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
2.10. Защищает имущественные интересы кадрового агентства в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
2.11. Обеспечивает ведение и своевременное представление установленной отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности кадрового агентства.

3. ПРАВА

Директор кадрового агентства имеет право:
3.1. Без доверенности действовать от имени ООО "Бета", представлять интересы ООО "Бета" во взаимоотношениях с юридическими лицами, гражданами, органами государственной власти и управления, органами местного самоуправления.

3.2. Распоряжаться имуществом и средствами ООО "Бета" с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом ООО "Бета", решениями общего собрания участников ООО "Бета", иными нормативными правовыми актами.

3.3. Издавать приказы, принимать (утверждать) инструкции, планы, локальные нормативные акты, иные внутренние документы ООО "Бета" по всем вопросам его компетенции, давать распоряжения и выдавать указания всем работникам ООО "Бета" по кругу вопросов, входящих в его полномочия.

3.4. Производить в составе комиссии уценку и переоценку имущества ООО "Бета".

3.5. Принимать на работу, заключать трудовые договоры, направлять работников на обучение, в командировки и служебные поездки, перемещать персонал, производить переводы и увольнения работников ООО "Бета".

3.6. Принимать решения о моральном и материальном поощрении работников, о привлечении работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.7. Утверждать организационную структуру ООО "Бета", штаты, должностные оклады и другие условия труда работников ООО "Бета".

3.8. Осуществлять в отношении других работников ООО "Бета" права и обязанности работодателя, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

3.9. Вести от имени ООО "Бета" коллективные переговоры, переписку с иными организациями, гражданами и компетентными органами по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.10. Проставлять первую подпись на всех документах, касающихся деятельности ООО "Бета".

3.11. Открывать в банковских учреждениях расчетные и другие счета от имени ООО "Бета".

3.12. Вносить предложения общему собранию участников по улучшению работы ООО "Бета".

3.13. Совершать от имени ООО "Бета" сделки, в том числе выдавать доверенности.

3.14. Обеспечивать выполнение всех обязательств ООО "Бета" перед третьими лицами.

3.15. Обеспечивать организацию ведения бухгалтерского учета и отчетности в ООО "Бета".

3.16. Обеспечивать разработку и своевременность выполнения планов деятельности ООО "Бета", необходимых для решения уставных задач.

3.17. Представлять на рассмотрение общего собрания участников ООО "Бета" годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков ООО "Бета", а также вносить предложения по распределению прибыли и убытков ООО "Бета".

3.18. Решать иные вопросы текущей деятельности ООО "Бета", за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания участников.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Директор кадрового агентства несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.4. За последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, а также финансово-хозяйственные результаты ее деятельности. При этом Директор кадрового агентства не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были совершены лицами, которым он делегировал свои права.

4.5. За недобросовестное использование имущества и средств ООО "Бета" в собственных интересах или в интересах, противоположных интересам общего собрания участников ООО "Бета", в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Директора кадрового агентства определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

02.11.2011 ________________ А.И. Петров

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011