Если хотите получить квалифицированных специалистов, адаптированных под внутренние требования, задумайтесь о стажировке. Она предусматривает обучение работников и развитие необходимых навыков. Рассказываем, кто может принять стажёров и какой договор с ними заключить, чтобы не нарушить нормы ТК РФ.
Кто такой стажёр?
Если хотите собрать команду профессионалов, попробуйте вырастить их с нуля. И хотя это сложный процесс, он обеспечивает результат в долгосрочной перспективе.
Обучение сотрудников называют «стажировкой», в ходе которой специалист проходит обучение, повышение квалификации и получает новые навыки для работы. В ТК РФ и законах нет этого понятия, но именно такое устоялось в деловой среде.
Стажировка — это не испытательный срок. Последний предусматривает проверку навыков и знаний, а стажировка — это про обучение и прививание навыков.
Соответственно, стажёр — это специалист, который проходит обучение в компании, чтобы потом занять постоянное место. По трудовому законодательству он не отличается от обычных сотрудников: получает зарплату, имеет такие же права и обязанности, подчиняется внутреннему трудовому распорядку и ходит в отпуск.
Виды стажировок
Работодатель сам решает, когда проводить стажировку. Это может быть исключение для отдельного специалиста или постоянная программа набора молодых кадров с последующим трудоустройством.
Компании и предприниматели сами определяют, сколько времени и по какой программе проводить стажировку. Обычно составляется план, который согласуется с соискателем. Пока он не будет выполнен, специалиста не примут на постоянную основу.
Есть ситуации, когда стажировка обязательна для трудоустройства. Это относится к:
- работе во вредных и опасных условиях;
- работе в сложных условиях — например, под землёй, на воде и др.;
- работам, которые связаны с электро- и газовым оборудованием, в сфере пассажирского транспорта и медицины и др.
Так как стажёр — полноценный сотрудник, его оформляют по общим правилам. Заключают трудовой договор, знакомят с внутренним распорядком, локальными актами и коллективным договором. Могут закрепить наставника, чтобы специалист быстрее адаптировался и получил нужные навыки.
Стажировка доступна всем работодателям — как организациям, так и индивидуальным предпринимателям. Нет ограничений по системам налогообложения, численности штата и прочим критериям.
Порядок оформления стажёра в ИП
До приёма сотрудника на стажировку подготовьте два документа:
-
Положение о проведении стажировки. Локальный акт, в котором описан порядок стажировки, условия обучения и тестирования. Отразите все подробности, чтобы избежать споров. И включите список должностей и профессий, для которых в организации обязательно обучение.
-
Программа стажировки. Без плана обучение окажется неэффективным, поэтому вы не получите хороших кадров. Заранее определите:
- какие обучающие мероприятия проводить: лекции, практические задания, промежуточные тестирования;
- срок обучения;
- порядок аттестации, критерии оценивания;
- каких сотрудников назначать наставниками;
- и другие нюансы, соответствующие специфике отрасли и предприятия.
Программа составляется в свободной форме, может быть обычным перечислением основных блоков с описанием. В законах нет требований к форме. Посмотрите, как это делают подобные организации и конкуренты, чтобы подготовить наглядный и понятный документ.
Определитесь с лицами, которые отвечают за проведение стажировок и аттестацию специалистов. При необходимости утвердите систему отчётности, чтобы контролировать эффективность подготовки кадров для долгосрочного сотрудничества.
Как оформить договор стажировки для ИП?
Договор для стажёра оформляется по правилам ТК РФ. Используйте срочный или бессрочный вариант по собственному усмотрению. Также используют ученический, у которого есть свои особенности. Рассмотрим каждый для приёма стажёра подробнее.
Бессрочный трудовой договор
Стажёр не отличается от обычного сотрудника, поэтому с ним можно заключить обычный трудовой договор. Он считается заключённым с момента подписания. Если стажёр не справится с обучением, то его нужно уволить с выплатой положенных компенсаций. В тексте договора указывается, что специалист принимается на стажировку и неудовлетворительные результаты — основание для увольнения.
Какие разделы добавить:
- Сведения о работодателе и работнике, реквизиты сторон.
- Место работы — где осуществляется стажировка.
- Описание трудовых функций — название должности из штатного расписания и вид деятельности. Даётся ссылка на локальный акт, в котором перечислены конкретные обязанности специалиста.
- Дата, с которой специалист приступает к выполнению обязанностей.
- Оплата труда — сумма, сроки выплаты аванса и зарплаты и другие нюансы, связанные с ней.
- Рабочий режим и время отдыха. Можно указать в самом договоре или указать ссылку на внутренний трудовой распорядок.
- Условия труда — характеристика вредных и опасных условий рабочего места. Если деятельность организации с этим не связана, в документ не добавляют этот пункт.
- Права и обязанности сторон, ответственность за нарушение правил.
- Порядок изменения и прекращения договора, разрешения споров.
Трудовой договор — гибкий документ, в него разрешено добавлять прочие пункты, отвечающие особенностям предприятия и деятельности. Составляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и сотрудником. Один экземпляр остаётся у компании или ИП.
Срочный трудовой договор
Со стажёрами чаще заключают срочный трудовой договор, чтобы без лишних хлопот и расходов уволить специалиста, если он не справится. В документе указывается срок действия — продолжительность стажировки, по окончании которого руководитель решает, продолжать сотрудничество или нет.
Длительность стажировки компания устанавливает по собственному усмотрению. Она может быть и 5 лет — максимальный срок срочного соглашения. Но на такую стажировку сотрудники вряд ли согласятся, поэтому обычно ограничиваются 3-6 месяцами.
В остальном содержание соглашения такое же, как у бессрочного. Если работника берут на постоянку, то заключают дополнительное соглашение о бессрочном сотрудничестве. Вместе с этим издаётся приказ, в котором указывается должность специалиста, размер оплаты труда и другие важные условия сотрудничества.
Ученический договор
Ученический договор — не самостоятельный документ, а дополнение к срочному соглашению. Если компания привлекает студента или специалиста на полноценное обучение, то выгоднее работать по нему, потому что:
- трудоустройство осуществляется по минимальному пакету документов: паспорт, СНИЛС и ИНН;
- со стипендии или выплаты по ученическому договору не нужно платить страховые взносы, из обязанностей — только удержание НДФЛ по стандартным тарифам.
Содержание документа аналогично обычному трудовому договору, но нужно обязательно указать на ученический характер и закрепить обязанность работодателя провести обучение. Также зафиксируйте, какую специальность получает соискатель.
После заключения договора зарегистрируйте приказ о начале обучения. Не забудьте сделать отметку о приёме в трудовой книжке — она ставится как у других специалистов, которых принимают без стажировки.
Когда специалист пройдёт аттестацию, оформите приказ о допуске к постоянной самостоятельной работе. Документы составляйте в свободной форме.
Что делать с практикантом?
Если привлекаете практикантов из учебных заведений, то можно обойтись без трудового договора. Но только в том случае, если запланированы теоретические занятия. Например, демонстрация работы других специалистов, подобие лекций и т. п.
Трудовой договор обязателен, если практикант будет привлекаться к выполнению трудовых обязанностей даже в минимальном объёме. За это положена оплата, перечисление страховых взносов, предоставление больничного и отпусков.
Таким образом, стажировка — это обучение и развитие навыков у специалистов. Любой работодатель имеет право принять стажёров, чтобы затем оставить их на постоянку. Несмотря на особый статус, со стажёрами заключают стандартный трудовой договор — срочный или бессрочный. Также возможно оформление ученического соглашения, которое упрощает трудоустройство и освобождает от страховых взносов.
