Есть предприниматели, которые работают без печати. Иногда это приходится подтверждать документально. Расскажем, когда ИП нужна печать и как составить уведомление о её отсутствии.
Обязательна ли ИП печать
Нет закона, который бы обязывал индивидуальных предпринимателей по ходу деятельности использовать печать. Главное на документах — личная подпись ИП.
Подписанный ИП договор имеет одинаковую юридическую силу — с печатью или без неё. Но зачастую для контрагентов печать является одним из признаков, что документ не является подделкой, поэтому из-за штампа не возникает лишнего недоверия и споров.
Если у ИП есть печать, то нельзя её использовать выборочно. Проставлять штамп нужно на всех документах или вообще нигде.
Вопрос необходимости печати не актуален, если дело касается электронного документооборота. В таком случае используют только электронную подпись.
Когда ИП нужна печать
У ИП могут потребовать печать:
- Контрагенты. Предприниматели и организации часто просят партнёров использовать печать при подписании бумажных документов.
- Работники. Многие сотрудники считают, что в кадровых документах печать является обязательным реквизитом.
- При открытии расчётного счёта. Банковские учреждения иногда требуют, чтобы ИП использовал свою печать.
- При участии в закупках и тендерах. Обычно используют электронный документооборот, но бывают случаи, когда возвращаются к бумажному, а от предпринимателя требуют печать.
Во всех случаях можно отправить уведомление об отсутствии печати и попытаться отменить данное требование.
Уведомление об отсутствии печати
Составлять документ нужно в произвольной форме. Предпринимателю важно указать:
- Свои реквизиты — ФИО, ИНН и ОГРНИП.
- Адресата — ФИО предпринимателя, руководителя организации или своего работника.
- Обращение — объяснение, почему деятельность ведётся без печати.
- Дату, подпись и расшифровку.
Пример уведомления:
Пример уведомления
Передают уведомление лично, по почте или в электронном виде.
Иногда достаточно устного уведомления об отсутствии печати.
Заключение
Если предприниматель работает без печати, то никаких штрафов и предупреждений не получит. Но есть риск столкнуться с недопониманием со стороны контрагентов, банков или работников, из-за чего может сорваться потенциально выгодное сотрудничество.
Есть шанс переубедить сторону, составив письменное уведомление об отсутствии печати. Но и одновременно нет гарантий, что документ поможет решить разногласия.
Поэтому в предпринимательской деятельности рациональнее использовать печать. Такой подход снижает риск появления лишних дискуссий и недоверия, из-за чего предприниматели не будут лишний раз отвлекаться на второстепенные вопросы.
